Creación de un buzón de detección en Exchange Online

Microsoft Exchange Server el programa de instalación crea un buzón de detección de forma predeterminada. En Exchange Online, también se crea un buzón de correo de detección de forma predeterminada. Los buzones de correo de detección están disponibles como buzones de destino para las búsquedas de Exhibición de documentos electrónicos en contexto en el Centro de administración de Exchange (EAC). Puede crear buzones de correo de detección adicionales según sea necesario. Después de crear un nuevo buzón de correo de detección, tendrá que asignar permisos de acceso total a los usuarios adecuados para que puedan acceder a los resultados de la búsqueda de eDiscovery que se copian en el buzón de correo de detección.

Precaución

Después de que un administrador de detección copia los resultados de una búsqueda de eDiscovery en un buzón de correo de detección, el buzón puede contener potencialmente información confidencial. Debe controlar el acceso a los buzones de correo de detección y asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos.

Para más información, vea Discovery mailboxes.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

  • Tiempo estimado para finalizar: 3 minutos.

  • Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Buzones de detección: crear" en Permisos de características en Exchange Online tema.

  • Los buzones de correo de detección tienen una cuota de almacenamiento de 50 gigabytes (GB). No se puede incrementar la cuota de almacenamiento.

  • No puede usar el EAC para crear un buzón de correo de detección ni asignar permisos para acceder a él. Tiene que usar Exchange Online PowerShell.

  • Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este tema, vea Métodos abreviados de teclado para el Centro de administración de Exchange.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Online o Exchange Online Protection.

Paso 1: Conectar con Exchange Online PowerShell

Para obtener instrucciones, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

Paso 2: Crear un buzón de correo de detección

En este ejemplo se crea un buzón de correo de detección con el nombre SearchResults.

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery

Importante

El parámetro 'Name' no debe contener espacios.

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte new-Mailbox.

Para mostrar una lista de todos los buzones de correo de detección en una organización de Exchange, ejecute este comando:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'DiscoveryMailbox'"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-Mailbox.

Paso 3: Asignar permisos a un buzón de correo de detección

Tiene que asignar a los usuarios los permisos necesarios para abrir un buzón de correo de detección que haya creado. Use la sintaxis siguiente para asignar a un usuario o a un grupo los permisos para abrir un buzón de correo de detección y ver los resultados de búsqueda:

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Por ejemplo, este comando asigna el permiso de acceso completo al grupo Litigation Managers, para que los miembros del grupo puedan abrir el buzón de correo de detección Fabrikam Litigation.

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Add-MailboxPermission.

Más información

  • De forma predeterminada, los miembros del grupo de roles Administración de la detección solo tienen permisos de acceso completo al buzón de correo de detección predeterminado. Tendrá que asignar expresamente el permiso de acceso total al grupo de roles Administración de la detección si desea que sus miembros puedan abrir un buzón de correo de detección que ha creado.

  • Aunque se muestren en la lista de direcciones de Exchange, los usuarios no pueden enviar correo electrónico a un buzón de correo de detección. La entrega de correo electrónico a los buzones de correo de detección está prohibida por restricciones de entrega. Esto conserva la integridad de los resultados de la búsqueda que se copiaron a un buzón de detección.

  • Un buzón de correo detección no se puede redirigir ni convertir en otro tipo de buzón.

  • Para quitar un buzón de correo de detección, solo tiene que hacer lo mismo que con cualquier otro tipo de buzón de correo.