Archivos de escritorio Compartir y sincronizar los archivos

Wes Miller

Contenido

Perfiles móviles de usuario
Escriba la malla
Sincronización explícita
¿Cuál es el coste?
Vamos a Groove
Archivos de problema
La nube

¿Qué significa la palabra roaming para usted? A mí significa, “ siempre puedo ir, hay Mis cosas. ” ¿Simplistic, pero realmente isn’t que lo haría facilitar vida para todos nosotros? ¿Frecuencia ha en casa y llegado un mensaje de correo electrónico de un compañero de trabajo pide un archivo específico, sólo que suerte porque se apagó el equipo de trabajo o de la VPN está demasiado ocupado porque es un día inclemente meteorológico? ¿Cómo cómodo sería si puede obtener siempre los archivos que necesita, independientemente de donde te encuentres?

Por lo que vamos a echar un vistazo las tecnologías móviles de hay en el mundo de Windows hoy en día, a continuación, en los tipos de complejidades móviles pueden Traer, incluyendo lo que necesita cuidado.

Perfiles móviles de usuario

Cuando une a Microsoft en 1997, no hubo ningún mecanismo que permite a los usuarios Asegúrese de que tenían acceso a sus archivos donde estaban. Que ha cambiado, en gran medida, con la llegada de perfiles de usuario móvil (RUP) con Windows 2000 en organizaciones que implementan Active Directory, y un grado mayor (y una tolerancia de dolor inferior) con Windows Vista redireccionamiento.

RUP se se siguen con nosotros y se aún se utiliza en algunos escenarios de cliente. Aunque RUP es eficaz, aporta algunos problemas importantes si implementado o utilizó incorrectamente. En concreto, sincronización funciona sólo en tiempo de inicio o cierre de sesión y es un enfoque en último wins; es potencialmente un gran problema pérdida de datos. Dado que los datos del usuario define la función de un equipo, perder los datos puede ser catastrófico.

Además, las dependencias significan que hay escenarios donde RUP es un dolor de trabajar con. En concreto, necesita Active Directory y implementado, por lo que no es una solución para pequeñas empresas y no funciona en absoluto para los usuarios domésticos. (No contar los empleados de Microsoft con dominios principales!)

Si todos los usuarios ejecutan Windows (lo ideal sería que utilizan la misma versión a través de su perfil de usuario móvil; en caso contrario, puede haber algunos efectos secundarios interesantes como diferentes versiones de Windows escribir su configuración específica en el perfil) y haya implementado un Active Directory y todos se autenticación en él, es posible que un candidato para RUP.

Redirección de carpetas va un paso más allá, permitiéndole tener perfiles almacenados en el servidor y utilizar carpetas sin conexión en el sistema operativo para sincronizar. Mejor, pero todavía no perfecta, especialmente si no dispone de un dominio, está trabajando en una red doméstica o los usuarios están fuera del sitio sin conexión y más a menudo que no.

Escriba la malla

Mientras lee esto, ha estado trabajando durante aproximadamente tres meses en un nuevo título de Microsoft Press con Mark Russinovich. Derecha desde el principio, he tenido que enfrentarse a un determinado problema, usa una colección de equipos: dos Windows Vista, dos Windows XP y dos equipos Mac OS X 10.5 en ejecución. Nunca se da cuenta sólo lo difícil es mantener un conjunto de archivos sincronizados a través de un grupo de equipos, hasta que lo haga con regularidad.

En un mundo ideal, debería indican una herramienta de sincronización "sincronizar esta carpeta en todos mis sistemas", y funcionaría igual, a pesar del hecho de que diferentes versiones de Windows utilizan una ruta de acceso diferente para Windows, perfiles de usuario diferentes y así sucesivamente, y que sus homólogos de Mac almacenan archivos de forma muy distinta.

De Microsoft más reciente ofrecer, la versión beta de Live malla, de hecho hace exactamente esto, controlar con facilidad la sincronización de archivos entre equipos distintos. La configuración es un complemento. Es un instalador pequeño que debe descargarse a todos los clientes y instalado, momento en que se coloca un pequeño icono en el área de notificación de Windows para ayudarle a configurar una malla, tal como se muestra en la figura 1 .

Figura 1 icono de la malla de Live es el círculo azul en el centro del área de notificación de Windows.

Live funciona de la malla para, en esencia, la información de la malla. Recopila los dispositivos, los datos y su personas (contactos) conjuntamente, sin importar dónde se esa información, en uno o varios de los equipos de Windows, Macintosh, los dispositivos Windows Mobile, o incluso en equipos o las dispositivos de otra persona. Tenga en cuenta que en la versión actual, un sistema puede ser un miembro de sólo una malla al mismo tiempo. la figura 2 muestra cómo malla representa un grupo de equipos en línea.

Figura 2 los dispositivos en una malla Live

Aunque quizás haya agregado datos y dispositivos a la malla, nada se comparte aún, incluso si éste es el sistema de segundo o tercer y eso es algo bueno! ¿Ha nunca implementado un nuevo sistema en Active Directory con perfiles móviles de usuario y inició una sesión, sólo para ser sideswiped por todos los archivos de sincronización que se está descargando? No está demasiado mal si no se mueven mucho, pero ¿qué ocurre si el escritorio y documentos de aspecto mío? A continuación, se trata de problemas.

Pero Live malla le permite decidir qué directorios desea compartida y qué sistemas para compartirlas con. Para poder crear un directorio compartido por dos sólo clientes, otra compartidas por dos más y, a continuación, una tercera compartidos por todos.

Al configurar una carpeta en la malla Live, puede utilizar un directorio existente o crear uno nuevo completamente. Tiendo a crear un nuevo directorio bajo el directorio de documentos (o equivalente, dependiendo de si el equipo está ejecutando Windows Vista, Windows XP o OSX) y sincronizar.

La parte nicest Live malla es que una vez haya configurado nuevas carpetas, éstas obtener ofrecen a otros dispositivos de malla con ningún esfuerzo (iconos fantasmas se colocan en el escritorio; haga doble clic en ellos le permite especificar si desea sincronizarlos (ahora o nunca). Todas las carpetas de malla están disponibles en línea en el escritorio Live, se muestra en la figura 3 , por lo que puede obtener acceso a ellos desde cualquier ubicación. Y el almacenamiento en línea es gratuito. Hay también una versión de Windows Mobile del cliente de malla que permite importar datos de ese dispositivo a la malla.

Figura 3 el escritorio Live

Malla Live es elegante en su simplicidad y el hecho de que permite sincronización multiplataforma entre clientes de Windows y Mac es muy conveniente. Junto a compartir, Live malla también permite volver a conectarse a un dispositivo de malla de Windows, como a través de escritorio remoto.

Una de las características más atractivas de Live malla es la visible registro y auditoría que lo hace. Realiza un seguimiento de cada cambio y se muestra en un panel que aparece junto a las carpetas que se comparten cuando están abiertos.

Microsoft también ofrece un servicio denominado LiveSync (anteriormente conocido como FolderShare) que es anterior a Live malla. La diferencia clave es que LiveSync (consulte la figura 4 ) es mucho más como sincronización de archivos tradicionales y es menor sobre cómo crear un "malla" o el grupo de equipos vinculados, aunque también permite compartir carpetas con otros usuarios de Windows Live. He animamos a protegerlos que ambos fuera y vea que quepa mejor los escenarios.

Figura 4 la interfaz Live Sync

¿Qué ocurre si no requieren acceso sin conexión, sino en su lugar los archivos necesarios para siempre esté disponible dondequiera que esté sin una descarga? En ese caso, Live SkyDrive es una magnífica solución. Live SkyDrive le proporciona 25 GB de espacio de almacenamiento en un servidor donde se puede colocar archivos y tener acceso a ellos desde cualquier parte. La diferencia entre malla Live SkyDrive es sutil pero importante. Con SkyDrive, realmente almacenar datos en el servidor y recuperarlo cuando sea necesario, más como un servidor de sincronización menor tradicionales de archivo.

Microsoft no es el juego de sincronización sólo en ciudad. De hecho, Apple Mobile MeAhora trabaja multiplataforma en Windows, así como equipos Mac, aunque no es gratuito como las ofertas de Microsoft. También existen numerosas utilidades de sincronización de archivos de otros fabricantes y plataformas, como Syncplicityque proporcionan funcionalidad de sincronización de plataforma cruzada.

Sincronización explícita

Cosa me gusta para llamar a "sincronización explícita" que implica el uso de una herramienta concreta para sincronizar un archivo específico, conjunto de archivos o tipo de archivos. El mejor ejemplo es una idea llamar a favoritos móviles. En Windows, Favoritos existen como un conjunto de archivos de *.url con información de metadatos acerca de ellos almacena en un formato binario en el registro de Windows. Hay herramientas actualmente que intentan realizar sólo lo que tiene en mente, incluyendo Favoritos Live, que permite sincronizar los favoritos de Internet Explorer a través de varios equipos, y Xmarks, que sincroniza los marcadores en los exploradores Safari, Internet Explorer y Firefox. También puede pensar en las MED-V, tratado en mi puede artículo (y ahora que la envió), como un Sincronizador explícito. Trataremos cómo momentáneamente.

¿Cuál es el coste?

La mayoría de plataformas de sincronización son libre; o al menos libre para una determinada cantidad de almacenamiento. Parece que la mayoría de proveedores ofrecen 5–10GB de espacio de almacenamiento y cargo si utiliza más. Algunas también colocar las cuotas en lugar de según el ancho de banda utilizado más como gastos de la línea de teléfono clásico.

Es vital para elegir un proveedor de sincronización acreditada. Los archivos que desea que puedan tener acceso desde cualquier lugar con frecuencia son los archivos más importantes. Imagine horror de un servicio perderlos, sincronizar, eliminar todas las copias. No es un divertido escenario para visualizar o a través de live.

De forma similar, es importante para asegurarse de que la secuencia de comunicación entre los sistemas y el host de sincronización es segura. Idealmente, comprobar que los datos están cifrados en el host.

Quizás es más crucial asegurarse de que no infringe directiva de empresa por información de empresa móvil que no debería ser externo fuera de su organización. Con demasiada frecuencia, las empresas encuentran extricating software de "acceso remoto" de equipos que no deben tener cualquier acceso. Los mismo problemas o peor, puede producirse con soluciones de sincronización fuera del servidor de seguridad.

REFERENCIAS

	Configurar perfiles de usuario móviles TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc738596.aspx
	Administrar móviles Guía de implementación de datos de usuario TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc766489.aspx
	Malla Live Mesh.com
	Sincronización directa Sync.Live.com
	Live SkyDrive Skydrive.Live.com
	Groove 2007 Office.Microsoft.com/en-us/Groove/FX100487641033.aspx
	DirectAccess mejora movilidad y la facilidad de uso Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/directaccess.aspx
	Virtualización de escritorio de Microsoft Enterprise (MED-V) Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/Med-v.aspx

Vamos a Groove

Groove, un componente adicional del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, no se debe dejar fuera de esta discusión. No profundizar demasiado en detalle aquí, simplemente porque Groove ha sido cubierto varias veces en las páginas de TechNet.

Groove es interesante que le da un área de trabajo compartida, así como muy segura de archivos compartir entre los usuarios corporativos y miembros de su equipo de trabajo que ni siquiera puede formar parte de la organización o tener acceso de red interna. Groove no es gratuito y tiene costos de principio adicionales relacionados con la implementación, configurar y mantener su infraestructura de Groove. Pero tiene la ventaja de ser segura; se implementa dentro de la vista de la organización, sino que permite para un método de movilidad y uso compartido que funciona incluso fuera del firewall, aunque sólo de una manera aprobada por la organización.

Archivos de problema

Algunos tipos de archivo, como los archivos PST de Outlook y MDB de Access, no se sincronizarán para los mismos archivos de base de datos SQL razón o cualquier otro almacén de datos propietario es problemática para realizar una copia de seguridad o sincronizar, porque esté bloqueados. Y algunos archivos son simplemente demasiado grande para sincronizar rationally (a menos que el proveedor móvil admite móviles masivo grandes y muy avanzada sincronización y he aún para ver uno que realiza esto).

¿Qué se me hablar sobre? Máquinas virtuales, incluso si están apagados, extremadamente son tributaria para móviles. Simplemente son demasiado grande, y si se escriben para cada día, el volumen de datos que se va a transferir podría ser simplemente informáticamente para replicar a intervalos regulares. Imagine sincronizar todas las noches de imagen de un simples 5 GB en Windows XP VPC. Supongamos que es utiliza cada día, por ejemplo con un archivo PST de Outlook en él. Se trata de una cantidad significativa de datos para sincronizar y una gran cantidad de renovación de datos diariamente.

No soy consciente de cualquier solución móvil tradicional que puede controlar esto hoy. Sin embargo, esto es que desee considerar la herramienta adecuada para el trabajo. Quizás desee utilicen RUP o malla de su archivo básico y la sincronización de datos y, a continuación, se beneficien de escritorio empresarial de Microsoft Virtualization (MED-V) para necesidades más avanzadas. Diferenciar la carga de trabajo, se puede sincronizar todo, permitir que los usuarios tener acceso a las imágenes VPC donde están y aún administrar para mantener esas imágenes administrado y revisados.

En este escenario, se utiliza dos herramientas para llevar a cabo dos tareas. Por supuesto, en un mundo ideal quizás sólo necesitaría uno. Pero hasta entonces, puede combinar herramientas para desarrollar la solución que necesita para sincronizar los archivos para sistemas (o dispositivos de mano) es necesario.

No hay ninguna razón no se puede utilizar redireccionamiento, Live malla, MED-V, XMarks y me incluso Mobile en el mismo sistema. Pero en este caso, es realmente importante (como he aprendido mí con Mobile Me) para entender quién es el patrón de archivo y asegurarse de que no están copiando datos confidenciales fuera de su organización.

La nube

Todos hemos oído una creciente coro promover "la nube" para el almacenamiento basado en Internet y aplicaciones. Espero que los próximos años sea muy interesante combinar (y en un grado desenfocar) la línea de corte entre Internet y la intranet. DirectAccess en Windows 7 y Windows Server 2008, seguramente se Desenfocar más esta línea y realizar un desafío aún más interesante de sincronización. DirectAccess facilita obtener sus datos empresariales sin que sea necesario para colocar los datos en una situación potencialmente peligroso. El uso de Internet o basada en nubes enfoques para la sincronización puede resultar problemático para empresas como cumplimiento y las iniciativas de seguridad Asegúrese de delineation entre uso corporativo y personal de sistemas es necesario.

En cualquier caso, si desea comenzar la itinerancia de sus propios datos personales en casa o que está buscando una solución de la organización para permitir acceso a archivos y compartir más creativa de, hay una creciente colección de soluciones para elegir, con más seguro en la forma.

Wes Miller es el director de administración de productos en CoreTrace ( CoreTrace.com) en Austin, Texas. Anteriormente, trabajó en Winternals Software y como un administrador de programas de Microsoft. Wes puede ponerse en technet@getwired.com.