Configurar una renuncia
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2016-11-28
Las renuncias son declaraciones, generalmente de naturaleza legal, que se agregan a los mensajes de correo electrónico que entran o salen de una organización de Microsoft Exchange Server 2010. Es posible aplicar varias renuncias a un único mensaje de correo electrónico. Si un mensaje se ajusta a varias reglas de transporte y se configura una acción de renuncia en cada una de estas reglas, la regla de transporte aplica cada acción de renuncia al mensaje.
El procedimiento que se usa para crear una renuncia es el mismo que se usa para crear una regla de transporte. Esto se debe a que una renuncia es una acción configurable que existe en reglas de transporte disponibles para servidores de transporte de concentradores.
Para obtener información sobre la creación de renuncias en Exchange 2013 o Exchange Online, consulte Adición de una declinación de responsabilidades de correo electrónico, legal, una firma común o un encabezado o pie de página de correo electrónico.
Al igual que sucede en las reglas de transporte, cuando se crea una renuncia nueva, es posible configurar las condiciones y excepciones para controlar qué mensajes de correo electrónico reciben la renuncia. Si desea que la renuncia se aplique a todos los mensajes de correo electrónico que entran y salen de la organización Exchange 2010, no configure ninguna condición ni excepción.
Importante
Para que se apliquen reglas de transporte a los mensajes de correo electrónico, debe existir una ruta que permita que el mensaje entre y salga del servidor que aplica las reglas de transporte. Además, el mensaje no debe estar sujeto a ninguna restricción de transporte configurada por el administrador que impida la entrega del mensaje. Si alguna restricción de transporte impide la entrega de un mensaje, el agente de reglas de transporte no podrá guiase por dicho mensaje y no se registrará ninguno de sus eventos.
Advertencia
Para aplicar renuncias, debe crear o modificar una regla de transporte. Antes de modificar o crear una regla de transporte en su entorno de producción, utilice un entorno de prueba para evaluar las reglas detalladamente. Los siguientes procedimientos no están pensados para ejecutarse en un entorno de producción sin modificación para que sean compatibles con su organización.
¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las reglas de transporte? Consulte Administración de reglas de transporte.
Requisitos previos
Para aplicar las reglas de transporte de Exchange 2010, es necesario que se estén ejecutando todos los servidores de transporte de concentradores de la organización Exchange 2010.
Usar la EMC para configurar una renuncia
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Reglas de transporte" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.
Vaya a Configuración de la organización > Transporte de concentradores.
En el panel de resultados, haga clic en la ficha Reglas de transporte.
En el panel de acciones, haga clic en Nueva regla de transporte. En la página Introducción, complete los campos siguientes:
Nombre Escriba un nombre para la regla de transporte.
Comentario (opcional) Este campo se puede utilizar para describir el funcionamiento de la regla y los detalles pertinentes, como una solicitud de cambio o el número de vale del problema, la fecha y el nombre del administrador. El texto que figura en el campo de los comentarios no repercute en el funcionamiento de la regla.
Habilitar regla De forma predeterminada, las nuevas reglas están habilitadas. Si desea que la regla se cree en estado deshabilitado, desactive la casilla de verificación.
En la página Condiciones, complete los campos siguientes:
En el campo Paso 1: Seleccione las condiciones, seleccione todas las condiciones que desee aplicar a esta regla.
Importante
Si desea que esta regla se aplique a todos los mensajes de correo electrónico, no seleccione ninguna condición en este paso.
Para cada condición seleccionada en la opción Seleccionar condiciones del campo Paso 2: Modificar la descripción de la regla haciendo clic en un valor subrayado, haga clic en cada palabra de color azul subrayada.
Al hacer clic en una palabra de color azul subrayada, se abre una ventana en la que se le solicitan los valores que se van a aplicar a la condición. Seleccione los valores que desea aplicar o escríbalos manualmente. Si la ventana requiere que agregue valores manualmente a una lista, escriba un valor. A continuación, haga clic en Agregar. Repita este proceso hasta que haya introducido todos los valores y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Repita el paso anterior en todas las condiciones que seleccionó. Tras configurar todas las condiciones, haga clic en Siguiente.
En la página Acciones, complete los campos siguientes:
Seleccione la opción anexar texto de declinación de responsabilidad y reserva para acción si no se puede aplicar del campo Paso 1: Seleccionar acciones.
En el campo Paso 2: Modificar la descripción de la regla haciendo clic en un valor subrayado, siga estos pasos:
• Haga clic en texto de renuncia. En el cuadro de diálogo Especificar texto de renuncia, escriba el texto de renuncia sin formato o en formato HTML que desea agregar a los mensajes.
• (Opcional) Para cambiar la ubicación de la renuncia en los mensajes, haga clic en anexar. En el cuadro de diálogo Seleccionar posición, seleccione anteceder.
• (Opcional) Para cambiar la acción de retroceso, haga clic en ajustar. En el cuadro de diálogo Seleccionar acción de retroceso, seleccione la acción de retroceso que desee.
En la página Excepciones, complete los campos siguientes:
En el campo Paso 1: Seleccionar excepciones si es necesario, seleccione todas las excepciones que desee aplicar a esta regla. No es obligatorio que seleccione una excepción.
Si en el paso anterior ha seleccionado excepciones, haga clic en todas las palabras de color azul subrayadas del cuadro Paso 2: Modificar la descripción de la regla haciendo clic en un valor subrayado.
Al hacer clic en una palabra de color azul subrayada, se abre una ventana que le solicita que seleccione los elementos que desea agregar o que escriba los valores manualmente. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Repita el paso anterior en todas las excepciones que ha elegido. Tras configurar todas las excepciones, haga clic en Siguiente.
Nota
Si no aplica ninguna excepción a esta regla de transporte y se cumplen todas las condiciones de regla de transporte, se agrega una renuncia a todos los mensajes. La acción anexar texto de declinación de responsabilidad y reserva para acción si no se puede aplicar no comprueba que la declinación de responsabilidad haya sido aplicada en un mensaje. Para evitar que un texto de declinación de responsabilidad se agregue repetidas veces en los mensajes que reúnen las condiciones de esta regla de transporte, agregue la excepción excepto cuando el campo Asunto o el cuerpo del mensaje contengas palabras específicas y, luego, edite el valor palabras específicas para incluir texto que sea exclusivo a la declinación de responsabilidad que creó.
En la página Crear regla, revise el Resumen de configuración. Si está de acuerdo con la configuración de la regla nueva, seleccione Nuevo.
En la página Finalización, haga clic en Finalizar. El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente. El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si no se completa la tarea, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar cualquier cambio adicional.
Usar el Shell para configurar una renuncia
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Reglas de transporte" en el tema Permisos de directiva de mensajería y conformidad.
En este ejemplo, se crea una regla de transporte para aplicar una renuncia a todos los mensajes enviados fuera de la organización. La renuncia se anexa a los mensajes y la acción de retroceso se establece en Ajustar.
New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap
Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-TransportRule.
Otras tareas
Para obtener información sobre la creación de renuncias en Exchange 2013 o Exchange Online, consulte Adición de una declinación de responsabilidades de correo electrónico, legal, una firma común o un encabezado o pie de página de correo electrónico.
Después de configurar la renuncia, es posible que también desee realizar las siguientes tareas:
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