Planear Microsoft OneDrive en Microsoft 365 o SharePoint Server

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

OneDrive: Microsoft 365 o SharePoint Server

Una de las primeras consideraciones de planeación que debe hacer es si realmente quiere usar Microsoft OneDrive en SharePoint Server o si sería más adecuado para usar Microsoft OneDrive. Muchas empresas seleccionan usar Microsoft OneDrive en un entorno local debido a restricciones del sector (por ejemplo, financieras o gubernamentales) o reglas de negocios que prohíben la transmisión de sus datos a través de Internet. Si su empresa no está restringida por ninguno de los dos, también debe explorar la posibilidad de usar Microsoft OneDrive. Las principales ventajas en el uso de Microsoft OneDrive son que solo necesita una conexión a Internet para usarla, en lugar de conectarse a la red, y que el servicio Microsoft 365 proporciona ese almacenamiento de usuario.

Configurar OneDrive

Para que Microsoft OneDrive en SharePoint Server esté disponible para los usuarios, debe configurar los siguientes servicios en Administración central de SharePoint Server:

Uso de Sincronización de OneDrive aplicación

Las aplicaciones de sincronización de Microsoft OneDrive proporcionan a los usuarios la comodidad del almacenamiento local de sus archivos. Las aplicaciones de sincronización también permiten a los usuarios desconectar documentos. A continuación, los usuarios pueden usar esos documentos cuando se desconectan de SharePoint Server. Más adelante, cuando el equipo o dispositivo cliente se vuelve a conectar a SharePoint Server, los archivos se sincronizan.

En un entorno local de SharePoint Server, es posible que tenga la opción de guardar directamente en la biblioteca de documentos (por ejemplo, desde Office 2016), que es donde los archivos se sincronizan desde la carpeta local de Microsoft OneDrive de todos modos. Cuando se usa la aplicación de Sincronización de Microsoft OneDrive en un entorno local, su principal ventaja es sincronizar archivos en equipos portátiles que se usan mientras se desconectan de la red corporativa a veces, como cuando viajan.

La aplicación de sincronización también proporciona a los usuarios la comodidad adicional de trabajar con archivos directamente desde la carpeta de Sincronización de Microsoft OneDrive local. Trabajar con archivos y guardarlos directamente en la carpeta es más cómodo que abrir la biblioteca de documentos de Mis sitios.

Cambios en la ubicación de archivos

Si un usuario desea cambiar la ubicación en su equipo o dispositivo en la que se sincronizan los datos, debe detener la sincronización de la carpeta y, a continuación, configurar una nueva sincronización. Configurar una nueva sincronización le permite elegir una nueva ubicación.

De forma similar, si cambia las direcciones URL de su host de SharePoint ServerMi sitio, los usuarios deberán detener la sincronización a la ubicación antigua y configurar una nueva sincronización a la nueva dirección URL.

Detener una sincronización e iniciar una nueva en la misma biblioteca de Microsoft OneDrive no provocará la pérdida de datos en la biblioteca de Microsoft OneDrive. Pero los usuarios deben volver a sincronizar todos los archivos con su equipo o dispositivo local. Este proceso puede tardar algún tiempo y no debe interrumpirse.

Consideraciones de ancho de banda de red

Hay varias situaciones en las que Sincronización de Microsoft OneDrive aplicaciones pueden provocar un uso de ancho de banda de red inusualmente alto:

• La primera vez que implemente Microsoft OneDrive y los usuarios sincronizan todos sus archivos por primera vez.

• Cuando cambia la dirección URL del host de Mi sitio, los usuarios deben volver a sincronizar sus archivos.

Tenga en cuenta las posibles consecuencias de estos cambios en la red.

Seguridad de datos

Las aplicaciones de sincronización usan el http:// protocolo o https:// del sitio con el que se sincronizan para transferir datos. Si el sitio de Microsoft OneDrive usa una conexión https://de seguridad de la capa de transporte (TLS), los datos que transfiere la aplicación de sincronización se cifran; de lo contrario, no lo es.

Microsoft 365 usa TLS para las conexiones de Microsoft OneDrive de forma predeterminada. Si usa SharePoint Server, se recomienda configurar el host mi sitio para usar TLS para las conexiones que se producirán fuera del dominio corporativo. Si usa servicios de directorio de Active Directory, puede configurar el directiva de grupo establecer Sincronizar solo en la red de dominio. La configuración requiere una conexión TLS para los clientes de Microsoft OneDrive que se conectan a SharePoint Server desde fuera de la intranet de la organización.

Los datos en discos locales en el servidor y los equipos de cliente de Windows pueden usar el Cifrado de unidad BitLocker de Windows.

Datos en dispositivos locales

Una vez que se ha sincronizado una biblioteca de documentos con un equipo o dispositivo móvil, los archivos seguirán existiendo. Los archivos permanecen en el equipo o dispositivo aunque se eliminen mi sitio y su cuenta de usuario del usuario. En esta situación, aunque los archivos permanezcan en el equipo o dispositivo, el usuario no puede volver a sincronizar los archivos con SharePoint Server.

Si el almacenamiento de archivos en una estación de trabajo cliente contradice su directiva corporativa, puede quitar la funcionalidad de sincronización de las bibliotecas de documentos en SharePoint Server.

Traslado a un entorno híbrido

Más adelante, es posible que esté usando Microsoft OneDrive por varias razones, como mantener los sitios locales y las personalizaciones en su estado actual, pero descargar el aspecto de almacenamiento personal del mismo en la nube. Esto también puede proporcionar a los usuarios acceso a sus archivos empresariales mientras no están conectados a la red corporativa.

Actualización de una versión anterior a una más reciente de Microsoft OneDrive en SharePoint Server

Si usa la versión anterior de Microsoft OneDrive en SharePoint Server, puede actualizar a la versión más reciente de Microsoft OneDrive en SharePoint Server como parte del proceso de actualización. Puede hacerlo como parte del proceso para actualizar la colección de sitios de Host mis sitios, que le proporciona una opción para actualizar las colecciones de sitios personales Mis sitios, que se usan para almacenar los archivos de usuario de Microsoft OneDrive.