Límites de tamaño de archivo de los libros en SharePoint Online
Se aplica a:Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)
Última modificación del tema:2015-05-25
Resumen: En Office 365, se aplican límites de tamaño de archivo a los libros. Cuando un libro supera un límite de tamaño de archivo, no se mostrará en una ventana del explorador. Los usuarios tienen varias opciones que considerar.
SharePoint Online permite a los usuarios ver e interactuar con un libro en una ventana del explorador de igual forma que lo harían en el cliente de Excel. Sin embargo, determinadas limitaciones de tamaño de archivo se aplican a los libros en las bibliotecas en Office 365. Estos límites de tamaño de archivo pueden variar de una persona a otra, porque se basan en la suscripción particular a Office 365 que cada persona tiene.
Cuando un libro supera el límite de tamaño de archivo que se especifica para un usuario determinado, el libro no puede verse en una ventana del explorador. En ese caso, el usuario tiene varias cosas que considerar:
Suscríbase a Power BI para Office 365, que admite libros más grandes y capacidades de inteligencia empresarial más sólidas. Para obtener más información, vea Power BI para Office 365.
Si el usuario tiene Power BI para Office 365, asegúrese de que el libro está habilitado para la visualización en web. Vea Guardar un libro en los sitios de Power BI para Office 365.
Abra el libro en Excel para ver e interactuar con su contenido
Intente reducir el tamaño de archivo del libro. Vea Reducir el tamaño de archivo de un libro.
¿Qué determina si se puede abrir un libro en una ventana del explorador?
Cuando alguien intenta abrir un libro en SharePoint Online, se lleva a cabo una comprobación automática en segundo plano en Excel Online. La comprobación automática determina el tamaño de archivo del libro, si el libro contiene un modelo de datos, la suscripción a Office 365 que el usuario tiene y si el libro está habilitado para visualización en web en Power BI para Office 365. Según el escenario particular, puede suceder una de dos cosas: el libro se abre en la ventana del explorador o el usuario recibe un mensaje de error.
En general, así es como funciona:
| Si el tamaño de archivo total del libro es este | Y se cumplen estas condiciones | Entonces sucede esto |
|---|---|---|
0-10 MB |
El libro se adjunta a un mensaje de correo electrónico que el usuario ve en aplicación para Outlook Web App. |
Si el tamaño de archivo general del libro no supera los 10 MB, el usuario debe poder abrir y ver el libro en una ventana del explorador. Si el libro supera los 10 MB, el usuario debe abrirlo en Excel. |
0-10 MB |
El libro se cargó a una biblioteca en SharePoint Online y el usuario tiene una suscripción a Office 365 que incluye al menos SharePoint Online |
Cuando el usuario hace clic (o pulsa) en el libro para abrirlo, se abre en una ventana del explorador, donde el usuario puede ver e interactuar con el contenido del libro. |
10-30 MB |
El libro se cargó a una biblioteca en SharePoint Online y el usuario tiene una suscripción a Office 365 que incluye al menos Power BI para Office 365 |
Cuando el usuario hace clic (o pulsa) en el libro para abrirlo, se abre en una ventana del explorador, donde el usuario puede ver e interactuar con el contenido del libro. |
30-250 MB |
|
Cuando el usuario hace clic (o pulsa) en el libro para abrirlo, se abre en una ventana del explorador, donde el usuario puede ver el contenido del libro. Sin embargo, para editarlo o actualizar los datos, el usuario debe abrir el libro en Excel. |
Más de 250 MB |
No procede |
Los libros que superan 250 MB en tamaño de archivo no pueden verse en una ventana del explorador. |
Cuando un libro no se puede mostrar en una ventana del explorador, normalmente los usuarios pueden abrir el libro en Excel, suponiendo que tengan la suscripción adecuada a Office 365.
Consulte también
Funcionalidades de inteligencia empresarial en Excel, SharePoint Online y Power BI para Office 365