Copiar los resultados de la búsqueda de exhibición de documentos electrónicos en un buzón de correo de detección

Se aplica a: Exchange Server 2013

Después de crear una búsqueda In-Place eDiscovery, puede usar el EAC para copiar los resultados en un buzón de correo de detección. También puede usar el Shell para iniciar una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos que se creó mediante el cmdlet New-MailboxSearch , que copiará los resultados en el buzón de detección especificado al crear la búsqueda.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

• Tiempo estimado para completar: 5 minutos o más en función del número de elementos de buzón devueltos en los resultados de la búsqueda

• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el sección "Exhibición de documentos electrónicos local" en el tema Permisos de directivas de mensajería y conformidad.

• Se debe crear una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos, mediante el EAC o el Shell, para poder copiar los resultados de la búsqueda. Para obtener más información, consulte Creación de una búsqueda In-Place eDiscovery en Exchange 2013.

• El programa de instalación de Exchange 2013 crea un buzón de detección denominado Buzón de búsqueda de detección para copiar los resultados de la búsqueda. Puede crear buzones de detección adicionales. Para más información, vea Crear un buzón de correo de detección.

• Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Usar el EAC para copiar los resultados de la búsqueda

1. En el EAC, vaya a Administración de cumplimiento>en contexto eDiscovery & suspensión.

2. En la vista de lista, seleccione una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

3. Haga clic en y, a continuación, haga clic en Copiar resultados de búsqueda en la lista desplegable.

4. En Copiar resultados de búsqueda, seleccione entre las siguientes opciones:

   • Incluir elementos que no se pueden buscar: active esta casilla para incluir elementos de buzón que no se pudieron buscar (por ejemplo, mensajes con datos adjuntos de tipos de archivo que no se pudieron indexar mediante la búsqueda de Exchange). Para más información, vea Elementos no aptos para la búsqueda en la exhibición de documentos electrónicos de Exchange.

   • Habilitar desduplicación: active esta casilla para excluir los mensajes duplicados. Solo una instancia del mensaje se copiará en el buzón de correo de detección.

   • Habilitar registro completo: active esta casilla para incluir un registro completo en los resultados de búsqueda.

   • Enviarme correo cuando se complete la copia: active esta casilla para obtener una notificación por correo electrónico cuando se complete la búsqueda.

   • Copiar resultados en este buzón de detección: haga clic en Examinar para seleccionar el buzón de detección en el que desea copiar los resultados de la búsqueda.

     

5. Haga clic en Copiar para iniciar el proceso de copia de los resultados de la búsqueda en el buzón de correo de detección especificado.

6. Haga clic en Actualizar para actualizar la información sobre el estado de copia que se muestra en el panel de detalles.

7. Una vez que la copia esté completa, haga clic en Abrir para abrir el buzón de correo de detección para ver los resultados de la búsqueda.

Uso del shell para copiar los resultados de la búsqueda

Después de usar el cmdlet New-MailboxSearch para crear una búsqueda In-Place eDiscovery, debe iniciar la búsqueda para copiar mensajes en el buzón de detección que especificó en el parámetro TargetMailbox . Para obtener información sobre cómo crear búsquedas de exhibición de documentos electrónicos mediante shell, vea:

• Usar el Shell para crear una búsqueda In-Place eDiscovery

• New-MailboxSearch

Por ejemplo, ejecutaría el siguiente comando para iniciar una búsqueda de exhibición de documentos electrónicos denominada Fabrikam Investigation para copiar los resultados de la búsqueda en el buzón de detección especificado.

Start-MailboxSearch "Fabrikam Investigation"

Si usó el modificador EstimateOnly para obtener una estimación de los resultados de la búsqueda, debe quitar el modificador antes de poder copiar los resultados de la búsqueda. También debe especificar un buzón de correo de detección en el que copiará los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, supongamos que creó una búsqueda solo de cálculo mediante el siguiente comando:

New-MailboxSearch "FY13 Q2 Financial Results" -StartDate "04/01/2013" -EndDate "06/30/2013" -SourceMailboxes "DG-Finance" -SearchQuery '"Financial" AND "Fabrikam"' -EstimateOnly -IncludeUnsearchableItems

Para copiar los resultados de esta búsqueda en un buzón de correo de detección, debería ejecutar los siguientes comandos:

Set-MailboxSearch "FY13 Q2 Financial Results" -EstimateOnly $false -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "FY13 Q2 Financial Results"

Más información sobre la copia de resultados de búsqueda

• Después de copiar los resultados de búsqueda en el buzón de detección, puede exportar esos resultados de búsqueda a un archivo PST. Para más información, vea Exportar los resultados de la búsqueda de exhibición de documentos electrónicos a un archivo PST.

• Para obtener más información acerca de los elementos que no se pueden buscar, vea Elementos no aptos para la búsqueda en la exhibición de documentos electrónicos de Exchange.

• Si va a copiar todo el contenido del buzón dentro de un intervalo de fechas específico (no especificando ninguna palabra clave en los criterios de búsqueda), todos los elementos que no se pueden buscar dentro de ese intervalo de fechas se incluirán automáticamente en los resultados de la búsqueda. Por lo tanto, no active la casilla Incluir elementos que no se pueden buscar cuando copie resultados de la búsqueda. De lo contrario, se copiará una copia duplicada de todos los elementos que no se pueden buscar en el buzón de correo de detección.

• Además de copiar los resultados de la búsqueda en un buzón de correo de detección, también puede estimar los resultados de la búsqueda de una búsqueda seleccionada u obtener una vista previa de ellos.

  • Estimar los resultados de la búsqueda: esta opción devuelve una estimación del tamaño total y el número de elementos que devolverá la búsqueda en función de los criterios especificados. Los cálculos se muestran en el panel de detalles en el EAC.

  • Vista previa de los resultados de la búsqueda: esta opción le permite obtener una vista previa de los resultados de búsqueda devueltos por la búsqueda en lugar de tener que copiarlos en un buzón de detección para verlos. Esto le permite determinar, rápidamente, si los resultados de la búsqueda son relevantes. Después de obtener una vista previa de los resultados, puede revisar su consulta de búsqueda para restringir los resultados y volver a ejecutar la búsqueda. Los elementos en la vista previa de la página son versiones de solo lectura de los resultados de búsqueda actuales, por lo tanto, no puede realizar movimientos, ediciones, eliminaciones ni reenviar datos en la vista previa de la página.

    Para más información, vea Estimate or preview search results.