Buscar y establecer una retención en las carpetas públicas con In-Place eDiscovery

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Puede usar la exhibición de documentos electrónicos local para buscar contenido en carpetas públicas y colocar el contenido de carpetas públicas en conservación. Al igual que el contenido de los buzones de usuario, el contenido en las carpetas públicas podría ser relevante si su organización tiene que responder a peticiones legales como demandas o investigaciones regulatorias.

Antes de empezar

  • Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Exhibición de documentos electrónicos local" en el tema Directiva de mensajería y permisos de cumplimiento en Exchange Server tema.

  • Puede incluir buzones y carpetas públicas en la misma búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

  • Puede usar una conservación local para colocar el contenido de las carpetas públicas en conservación. Pero si selecciona la opción de buscar en todos los buzones de la organización, no puede usar la búsqueda para colocar una conservación en ninguno de los orígenes de contenido de la búsqueda.

Usar la EAC para buscar en carpetas públicas y colocarlas en conservación

  1. Vaya a Administración de cumplimiento>eDiscovery local & suspensión.

  2. Haga clic en Nuevoicono Agregar.

  3. En la página Nombre y descripción, escriba un nombre para la búsqueda, agregue una descripción opcional y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En la página Buzones y carpetas públicas, dentro de Carpetas públicas, haga clic en Buscar en todas las carpetas públicas. Además, puede configurar si desea incluir buzones en la búsqueda:

    • Para excluir buzones de la búsqueda, haga clic en No buscar en buzones.

    • Para incluir buzones específicos en la búsqueda, haga clic en Especificar buzones para buscar y, a continuación, agregue los buzones que desea buscar.

      Nota:

      Como se ha explicado anteriormente, si selecciona la opción Buscar en todos los buzones, no podrá habilitar una Conservación local para esa búsqueda.

    Use In-Place eDiscovery para buscar y colocar una suspensión en carpetas públicas.

  5. En la página Consulta de búsqueda, complete los campos siguientes:

    • Incluir todo el contenido: seleccione esta opción para incluir todo el contenido en los orígenes seleccionados en los resultados de la búsqueda. Si selecciona esta opción, no puede especificar más criterios de búsqueda.

    • Filtrar según criterios: seleccione esta opción para especificar criterios de búsqueda, incluidas las palabras clave, las fechas de inicio y finalización, las direcciones de remitente y destinatario y los tipos de mensaje.

  6. En la página Configuración de conservación local, puede seleccionar Pausar el contenido que coincida con la consulta de búsqueda en los buzones seleccionados para colocar una conservación local en todas las carpetas públicas de la organización. Deje sin activar la casilla para no colocar contenido en conservación. Si coloca contenido en conservación, seleccione una de las siguientes opciones para la duración de conservación:

    • Mantener en espera indefinidamente: haga clic en este botón para colocar los elementos devueltos por la búsqueda en una suspensión indefinida. Los elementos en conservación se conservarán hasta que quite las carpetas públicas o quite el buzón de correo de la búsqueda.

    • Especificar el número de días para contener elementos con respecto a su fecha de recepción: haga clic en este botón para mantener los elementos en carpetas públicas durante un período específico. Por ejemplo, puede usar esta opción si su organización necesita que todo el contenido de carpetas públicas se conserve durante un mínimo de siete años.

  7. Haga clic en Finalizar para guardar la búsqueda y devolver una estimación del tamaño y cantidad totales de elementos que la búsqueda arrojará o dejará en espera en función del criterio especificado.

    Las estimaciones se muestran en el panel de detalles de la página Suspensión y exhibición de datos electrónicos a nivel local. Seleccione una búsqueda y, a continuación, haga clic en el icono Actualizar actualización. Para actualizar la información sobre la búsqueda que se muestra en el panel de detalles.

Usar el Shell de administración de Exchange para buscar en carpetas públicas y colocar una retención en ellas

Aquí se muestran tres ejemplos de cómo usar el Shell de administración de Exchange para buscar en carpetas públicas y colocar una retención en ellas.

Ejemplo 1

En este ejemplo se crea una búsqueda de solo estimación que busca en todas las carpetas públicas de la organización los elementos enviados entre el 1 de enero de 2015 y el 30 de junio de 2015 y que contengan la frase "infracción de patente". La búsqueda no incluye buzones. El cmdlet Start-MailboxSearch se usa para iniciar la búsqueda de solo estimación.

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly

Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

Ejemplo 2

En este ejemplo, se coloca en conservación local todo el contenido en todas las carpetas públicas, con una duración de conservación ilimitada. El cmdlet Start-MailboxSearch se usa para ejecutar la búsqueda y colocar el contenido en conservación.

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true

Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

Ejemplo 3

Este ejemplo busca en todos los buzones y todas las carpetas públicas cualquier contenido que contenga las palabras "lista de precios" y "Contoso" y que se haya enviado después del 1 de enero de 2015. El cmdlet Start-MailboxSearch se usa para ejecutar la búsqueda y copiar los resultados de búsqueda en el buzón de detección.

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"

Más información

  • Solo se pueden realizar búsquedas o retenciones en todas las carpetas públicas de su organización. No se pueden seleccionar carpetas públicas específicas para su búsqueda.

  • Mover carpetas públicas a un buzón de carpetas públicas diferentes no afecta la búsqueda o las conservaciones en las carpetas públicas que se han movido.

  • Los buzones de carpetas públicas suman al límite de buzones de origen para la búsqueda de exhibición de documentos electrónicos.

  • No se pueden eliminar carpetas públicas que están en Conservación local. Deberá quitar la conservación antes de eliminar cualquier carpeta pública.

  • Habilitar para correo una carpeta pública no afecta al uso de la exhibición de documentos electrónicos local para buscar o colocar conservaciones en carpetas públicas. Se puede colocar en conservación y buscar en las carpetas públicas habilitadas para correo y las que no están habilitadas para correo.