Configurar directivas de archivado para Skype Empresarial Server

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Resumen: Lea este tema para obtener información sobre cómo configurar las directivas de archivado iniciales para los usuarios de Skype Empresarial Server.

En Skype Empresarial Server, se usan directivas para habilitar y deshabilitar el archivado de comunicaciones internas y comunicaciones externas para los usuarios alojados en Skype Empresarial Server. Entre estas directivas se incluyen:

  • Una directiva global que se crea de forma predeterminada al implementar Skype Empresarial Server

  • Directivas de sitio opcionales, que especifican cómo se implementa el archivado para un sitio específico

  • Directivas opcionales a nivel de usuario que especifican cómo se implementa el archivado para usuarios específicos

Las directivas de archivado se configuran inicialmente al implementar el archivado, pero es posible cambiar, agregar y eliminar directivas después de la implementación. En Skype Empresarial Server Panel de control, puede usar la página Directiva de archivado del grupo Archivado y supervisión para administrar directivas a nivel global, de sitio y de usuario.

Nota

Para controlar la implementación del archivado, es necesario especificar opciones, como por ejemplo, si archivar la mensajería instantánea (MI) o las conferencias, el uso del modo crítico y las opciones de purga. De manera predeterminada, no hay opciones habilitadas en la configuración del archivado global ni en ninguna otra configuración de archivado de sitio o de grupo. Es preciso especificar todas las opciones correspondientes antes de habilitar el archivado para las comunicaciones internas o externas. Para obtener más información, consulte Configurar las opciones de archivado para Skype Empresarial Server.

Nota

Si habilita la integración de Microsoft Exchange para la implementación, las directivas de retención de Exchange In-Place controlan si el archivado está habilitado para los usuarios que se alojan en Exchange y tienen sus buzones en In-Place en espera.

Para obtener más información sobre cómo funcionan las directivas de archivado, incluida la jerarquía de directivas globales, de sitio y de usuario, vea Planear el archivado en Skype Empresarial Server. Para obtener más información sobre cómo administrar directivas después de la implementación, vea Administrar directivas de archivado en Skype Empresarial Server.

Directiva global

Al implementar los servidores front-end, Skype Empresarial Server crea una directiva global para el archivado. De forma predeterminada, el archivado se deshabilita en la directiva global. La directiva global controla si el archivado está habilitado para las comunicaciones internas y externas para toda la implementación, a menos que configure directivas de usuario o de sitio, que invalide la directiva global, o si usa la integración de Microsoft Exchange para algunos o todos los usuarios. Si usa la integración de Microsoft Exchange, la directiva global no se aplica a los usuarios que se alojan en Exchange y tienen los buzones en In-Place en espera.

Configurar la directiva global para el archivado para Skype Empresarial Server bases de datos de archivado

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL del Administración para abrir la Skype Empresarial Server Panel de control.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.

  4. En la página Directiva de archivado, haga clic en Global, Editar y, luego, en Mostrar detalles.

  5. En Editar directiva de archivado: global, haga lo siguiente:

    • En Nombre, si no desea usar el nombre predeterminado "global", especifique un nombre nuevo para la directiva global.

    • En Descripción, proporcione información sobre cuál es la directiva (por ejemplo, Directiva global para divisionName .

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones internas de todos los usuarios y sitios que no se controlan específicamente por medio de una directiva de sitio o de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones externas de todos los usuarios y sitios que no se controlan específicamente por medio de una directiva de sitio o de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.

  6. Haga clic en Confirmar.

Directivas de sitio

Puede habilitar o deshabilitar el archivado de sitios específicos si crea y configura una directiva de archivado para cada uno de esos sitios. Las directivas de sitio invalidan las directivas globales, pero las directivas de usuario invalidan las directivas de sitio. Las directivas de archivado solo se aplican si no usa la integración de Microsoft Exchange o, si usa la integración de Microsoft Exchange, pero tiene algunos usuarios que no están alojados en Exchange y tienen sus buzones en In-Place En espera.

Crear una directiva de archivado para un sitio

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL del Administración para abrir la Skype Empresarial Server Panel de control.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.

    Para obtener más información sobre cómo funcionan las directivas de archivado, incluida la jerarquía de directivas globales, de sitio y de usuario, vea Planear el archivado en Skype Empresarial Server.

  4. Haga clic en Nuevo y en Directiva de sitio.

  5. En Seleccionar un sitio, haga clic en el sitio al que se aplicará la directiva.

  6. En Directiva de archivado nueva, haga lo siguiente:

    • En Nombre, especifique el nombre para la directiva de sitio.

    • En Descripción, proporcione información sobre la directiva de sitio (por ejemplo, directiva de sitio para Redmond).

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones internas para los sitios especificados, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones externas para los usuarios especificados, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.

  7. Haga clic en Confirmar.

Directivas de usuario

Puede habilitar o deshabilitar el archivado para determinados usuarios si crea y configura una directiva de archivado para usuarios y, después, aplica la directiva a usuarios o grupos de usuarios específicos. Las directivas de usuario invalidan las directivas de sitio o las directivas globales. Las directivas de archivado solo se aplican si no usa la integración de Microsoft Exchange o, si usa la integración de Microsoft Exchange, pero tiene algunos usuarios que no están alojados en Exchange y tienen sus buzones en In-Place En espera.

Configurar una directiva de archivado para los usuarios alojados en Skype Empresarial Server

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL del Administración para abrir la Skype Empresarial Server Panel de control.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Directiva de archivado.

  4. Haga clic en Nuevo y, luego, en Directiva de usuario.

  5. En Directiva de archivado nueva, haga lo siguiente:

    • En Nombre, escriba el nombre de la directiva de usuario.

    • En Descripción, proporcione información sobre la directiva de usuario (por ejemplo, directiva de usuario para el departamento legal).

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones internas para la directiva de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones internas.

    • Para controlar el archivado de las comunicaciones externas para la directiva de usuario, active o desactive la casilla Archivar comunicaciones externas.

  6. Haga clic en Confirmar.

Una directiva de usuario solo se aplica a los usuarios a los que asigne la directiva.

Aplicar una directiva de archivado de Skype Empresarial Server a un usuario

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL del Administración para abrir la Skype Empresarial Server Panel de control.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Usuarios y, luego, busque la cuenta de usuario que desea configurar.

  4. En la tabla donde se enumeran los resultados de la búsqueda, haga clic en la cuenta de usuario, en Editar y, luego, en Mostrar detalles.

  5. En Editar Skype Empresarial Server usuario en Directiva de archivado, seleccione la directiva de usuario de archivado que desea aplicar.

    Nota

    La <Configuración automática> aplica la configuración predeterminada de instalación del servidor. El servidor aplica automáticamente esta configuración.

  6. Haga clic en Confirmar.