Adición, modificación o eliminación de una conexión a un repositorio de documentos o centro de registros (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Una conexión es una ruta de acceso que se usa para enviar documentos a un repositorio o centro de registros. La conexión especifica la aplicación web desde la que se van a enviar los documentos, el repositorio o centro de registros al que se van a enviar los documentos y ciertos aspectos del modo en que se envían los documentos. Entre los escenarios comunes en que se pueden crear conexiones se encuentran la configuración de un archivo de registros o la configuración de un centro de administración de conocimiento.
Procedimientos en esta tarea:
Creación de una conexión
Modificación de una conexión
Eliminación de una conexión
Requisitos de tareas
Se necesita lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
- La colección de sitios de destino ya está creada.
Creación de una conexión
Use este procedimiento para crear una conexión a un repositorio de documentos o a un centro de registros.
Para crear una conexión
Compruebe si tiene los permisos necesarios para realizar este procedimiento. Para crear una conexión, debe pertenecer al grupo Administradores del conjunto o granja de servidores.
En la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, en Configuración de aplicación general, seleccione Configurar conexiones de Enviar a.
En el campo Aplicación web de la página Configurar conexiones de Enviar a, seleccione la aplicación web que hospeda las colecciones de sitios desde la que se enviarán los documentos.
De la lista Conexiones de Enviar a, seleccione Nueva conexión.
En el campo Nombre para mostrar, escriba un nombre para la conexión. Este es el nombre que los usuarios verán como una de la opciones a las cuales enviar un documento.
En el campo Enviar a URL, escriba la dirección URL del organizador de contenido del sitio de destino. (La dirección URL se puede encontrar en la sección Puntos de envío del organizador de contenido: página Configuración del repositorio de destino). Haga clic en Haga clic aquí para realizar una prueba si desea confirmar que ha escrito una dirección URL de un organizador de contenido.
Para que esta conexión se muestre en la lista que aparece cuando un usuario hace clic en Enviar a, seleccione Permitir envío manual desde el menú Enviar a.
De la lista Acción de Enviar a, seleccione uno de los siguientes valores:
Copiar: seleccione esta opción para crear una copia del documento y enviarla al repositorio de destino.
Mover: seleccione esta opción para eliminar el documento de su ubicación actual y moverlo al repositorio de destino. Los usuarios ya no tendrán acceso al documento desde su ubicación original.
Mover y dejar un vínculo: seleccione esta opción para eliminar el documento de su ubicación actual, moverlo al repositorio de destino y dejar un vínculo en la ubicación actual que indique que el documento se ha movido. Cuando un usuario haga clic en este vínculo, aparecerá una página que mostrará la dirección URL del documento y los metadatos del documento.
En el cuadro de diálogo Explicación, escriba la información que se va a agregar al registro de auditoría cuando el usuario envíe un documento mediante esta conexión. Si seleccionó Mover y dejar un vínculo en el paso anterior, la página que aparecerá cuando el usuario haga clic en el vínculo también mostrará la explicación.
Haga clic en Agregar conexión para crear la conexión.
Cuando termine de configurar las conexiones, haga clic en Aceptar.
Nota
La opción Permitir que los sitios establezcan conexiones fuera de la suscripción del sitio se aplica a todas las conexiones de suscripciones al sitio de una aplicación web y no se usa al agregar, modificar o eliminar una sola conexión.
Modificación de una conexión
Use este procedimiento para modificar una conexión existente a un repositorio de documentos o a un centro de registros.
Para modificar una conexión
Compruebe si tiene los permisos necesarios para realizar este procedimiento. Para modificar una conexión, debe pertenecer al grupo Administradores del conjunto o granja de servidores.
En la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, en Configuración de aplicación general, seleccione Configurar conexiones de Enviar a.
En el campo Aplicación web de la página Configurar conexiones de Enviar a, seleccione la aplicación web que contiene las colecciones de sitios que usan esta conexión.
De la lista Conexiones de Enviar a, seleccione la conexión que desea modificar.
Modifique la configuración de conexión como se describe en el procedimiento anterior.
Haga clic en Actualizar conexión para modificar la conexión.
Cuando termine de configurar las conexiones, haga clic en Aceptar.
Eliminación de una conexión
Use este procedimiento para eliminar una conexión existente a un repositorio de documentos o a un repositorio de registros.
Para eliminar una conexión
Compruebe si tiene los permisos necesarios para realizar este procedimiento. Para eliminar una conexión, debe pertenecer al grupo Administradores del conjunto o granja de servidores.
En la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, en Configuración de aplicación general, seleccione Configurar conexiones de Enviar a.
En el campo Aplicación web de la página Configurar conexiones de Enviar a, seleccione la aplicación web que contiene las colecciones de sitios que usan esta conexión.
De la lista Conexiones de Enviar a, seleccione la conexión que desea eliminar.
Haga clic en Quitar conexión para eliminar la conexión.
Cuando termine de configurar las conexiones, haga clic en Aceptar.