Introducción a Servicios de Excel (SharePoint Server 2010)

 

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2017-01-19

Microsoft Excel 2010 está diseñado para ayudarlo a analizar los datos profesionales y aumentar la inteligencia empresarial. Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010 es un servicio compartido de Microsoft SharePoint Server que puede usar para publicar libros Microsoft Excel 2010 en SharePoint Server. Los libros publicados están disponibles para que los usen los trabajadores de la información de toda la organización. Los libros publicados se pueden administrar y asegurar de acuerdo con las necesidades de la organización, para luego compartirlos.

La inteligencia empresarial permite almacenar los datos que representan procesos de negocios clave de su organización para organizar esos datos de un modo útil y para presentarlos como información significativa. Los trabajadores de la información podrán usar esa información para aumentar la productividad y proporcionar comentarios que mejoren los procesos de negocios subyacentes.

¿Qué es Servicios de Excel?

Servicios de Excel admite que los libros Excel 2010 se compartan, aseguren, administren y usen en una biblioteca de documentos o sitio web de SharePoint Server. Servicios de Excel consiste en los componentes (ECS) Excel Calculation Services, (EWA) Microsoft Excel Web Access y (EWS) Servicios web de Excel. Estos tres componentes interactúan con SharePoint Server y Servicios de Excel para colaborar con los procesos de inteligencia empresarial de la organización. Básicamente, Excel 2010 es una herramienta de creación y Servicios de Excel es una herramienta de informes.

Existen dos interfaces primarias en Servicios de Excel: una IU basada en web que permite a los usuarios ver los libros y las hojas de cálculo de un explorador y una interfaz de servicios web para un acceso mediante programación.

Algunos escenarios específicos lo ayudarán a comprender cómo aprovechar mejor Servicios de Excel:

  1. Compartir hojas de cálculo a través del explorador   los usuarios pueden guardar hojas de cálculo de Excel 2010 en una biblioteca de documentos de SharePoint Server para proporcionar a otros usuarios acceso basado en explorador a la versión calculada en servidor de la hoja de cálculo. Cuando se tiene acceso a la hoja de cálculo, Servicios de Excel carga la hoja de cálculo, actualiza los datos externos si es necesario y envía la vista resultante a través del explorador. No es necesario que un usuario tenga instalado Excel 2010 para ver la hoja de cálculo. Los usuarios siempre verán la última versión de la hoja de cálculo y podrán interactuar con ésta en el explorador. Se pueden establecer permisos de seguridad para limitar el acceso que se proporciona a cada usuario.

  2. Paneles Desarrollo de inteligencia empresarial (BI)   Se puede crear un panel basado en explorador mediante Excel y Servicios de Excel sin una sola línea de código.

  3. Volver a usar lógica encapsulada en hojas de cálculo de Excel en aplicaciones personalizadas   Además de una interfaz basada en explorador con el servidor, Servicios de Excel proporciona una interfaz basada en servicio web para que una aplicación que usa servicios web pueda tener acceso mediante programación a una hoja de cálculo publicada. Las aplicaciones de servicios web pueden cambiar valores, calcular la hoja de cálculo y recuperar parte de la hoja de cálculo actualizada mediante la interfaz de acuerdo con los permisos de seguridad que se establecieron para la hoja de cálculo publicada.

  4. Generación de informes   Una de las características más útiles de Servicios de Excel es la generación de informes. Los informes pueden incluir datos de inteligencia empresarial o cualquier tipo de datos con los que trabaje en Servicios de Excel. La generación y publicación de informes de Servicios de Excel también es una de las funciones básicas de un panel.

    Los informes de Servicios de Excel funcionan de modo muy similar a los libros de Servicios de Excel y pueden tener una apariencia similar si los visualiza en un libro de Servicios de Excel en su equipo o en una biblioteca de documentos de SharePoint Server. Los informes de Servicios de Excel pueden incluir varias funciones y características de Servicios de Excel estándares, como formato condicional, fórmulas y diagramas. Cuando publica un libro de Excel en Servicios de Excel, su libro se convierte en el origen de datos de un tipo de informe de Servicios de Excel en el Diseñador de paneles. La creación de un tipo de informe de Servicios de Excel consiste en un proceso de dos pasos. Se comienza mediante un asistente para la creación de la estructura básica del informe. A continuación, se seleccionan los datos que se van a mostrar en el informe.

See Also

Concepts

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Other Resources

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