Descripción de la importación y exportación de datos de buzones

Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Última modificación del tema: 2015-03-09

Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) agrega un método nuevo para importar y exportar buzones de correo. Mediante el uso de los conjuntos de cmdlets MailboxImportRequest o MailboxExportRequest, puede importar datos desde archivos .pst o exportar datos a archivos .pst. Después de iniciar una solicitud de importación o exportación de buzones de correo, el servicio de replicación de buzón (MRS) de Microsoft Exchange completa el proceso asincrónicamente. El MRS, que reside en todos los servidores Acceso de cliente de Exchange 2010, es el servicio que se encarga de mover los buzones, importar y exportar archivos .pst y restaurar los buzones deshabilitados y eliminados temporalmente.

Para obtener información acerca de cómo realizar solicitudes de importación y exportación de buzones de correo, consulte Administrar la importación y exportación de buzones.

Contenido

Motivos para importar y exportar datos de buzones de correo

Limitaciones para importar y exportar datos de buzones de correos en versiones anteriores de Exchange

Ventajas de usar solicitudes de importación y exportación

Permisos

Consideraciones

Importación de datos del buzón de correo

Exportación de datos del buzón de correo

Motivos para importar y exportar datos de buzones de correo

Existen diferentes motivos por los cuales puede desear importar o exportar datos del buzón de correo:

• Satisfacer los requisitos de cumplimiento   Puede exportar contenido de un buzón de correo a un archivo .pst con fines de detección legal. Después de que se completa la exportación, puede importar el contenido a un buzón de correo usado específicamente con fines de cumplimiento.

• Crear una instantánea de un buzón de correo hasta un momento dado   Al crear una instantánea de buzones de correo específicos, se evita retener un conjunto de copias de seguridad para una base de datos de buzones de correo.

• Mover un archivo .pst de un usuario en su buzón de correo o archivo personal   Los usuarios de Microsoft Outlook pueden guardar, de manera local, sus correos electrónicos como archivos .pst. Mediante el uso del cmdlet New-MailboxImportRequest, puede mover datos de un archivo .pst de un usuario a su buzón de correo o archivo personal. Este es un método sencillo para transferir correos electrónicos del equipo local de un usuario a servidores de Exchange. Para obtener más información, vea Descripción de archivos personales.

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Limitaciones para importar y exportar datos de buzones de correos en versiones anteriores de Exchange

Exchange Server 2007 y la versión de fabricación (RTM) de Exchange 2010 usan los cmdlet Import-Mailbox y Export-Mailbox para importar y exportar archivos .pst. Existen limitaciones en el uso de estos cmdlets:

• Debe instalar Outlook en un servidor de Exchange dedicado a importar y exportar datos de buzones de correo. Como consecuencia, debe comprar una licencia de Exchange y una licencia de Outlook sólo para este fin.

• El archivo .pst debe encontrarse en el servidor dedicado a importar y exportar datos de buzones de correo.

• El cmdlet relacionado lleva a cabo la operación de importación y exportación y el contenido del archivo .pst se mueve por el servidor dedicado. Por lo tanto, no puede cerrar la sesión hasta que se complete la importación o la exportación.

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Ventajas de usar solicitudes de importación y exportación

A continuación, se detallan las ventajas de usar solicitudes de importación y exportación en Exchange 2010 SP1:

• Un proveedor de .pst está incluido en Exchange 2010 SP1 que puede leer y escribir archivos .pst.

• Las solicitudes de importación y exportación son asíncronas. MRS lleva a cabo el proceso, que aprovecha los marcos de cola y limitación.

• Los archivos .pst se pueden importar directamente al archivo personal de un usuario.

• Los archivos .pst múltiples se pueden importar o exportar al mismo tiempo.

• Los cmdlets de importación y exportación se pueden ejecutar en cualquier servidor de Exchange 2010 SP1 de su organización.

• Los archivos .pst pueden encontrarse en cualquier unidad de red de uso compartido a la cual tengan acceso los servidores de Exchange.

• Exchange 2010 SP1 admite los siguientes tipos de archivos .pst:

  • Archivos Unicode y ANSI creados por OfficeOutlook 2003

  • Archivos Unicode creados por Office Outlook 2007 y Outlook 2010

  • Archivos Unicode creados por el cmdlet New-MailboxExportRequest de Exchange 2010 SP1

  • Archivos ANSI creados por el asistente para combinar buzones de correo del servidor de Exchange (ExMerge)

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Permisos

Debe tener los permisos correctos para importar o exportar datos de buzones. De forma predeterminada, ninguno de los grupos de funciones contienen la función Importar/Exportar buzón de correo. Dicho rol se debe agregar a un grupo de roles. Si intenta ejecutar los cmdlet de importación o exportación sin los permisos correspondientes, aparecerá un mensaje de error que le indicará que el cmdlet no existe.

Para obtener información más detallada, consulte Agregar la función Importar o exportar buzones a un grupo de funciones.

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Consideraciones

Antes de importar o exportar datos de buzones de correo, considere lo siguiente:

• Para importar o exportar datos de buzones de correo, se debe instalar una carpeta de red de uso compartido a la que sus servidores de Exchange. Además, debe otorgar permisos de lectura/escritura al grupo Subsistema de confianza de Exchange para que ese grupo pueda tener acceso a la red de uso compartido en donde se importan y se exportan los datos de buzones de correo. Si no otorga este permiso, recibirá un mensaje de error en el que se informa que Exchange no puede establecer una conexión con el buzón de correo de destino.

• El tamaño de archivo .pst máximo admitido por Outlook es 50 gigabytes (GB). Por lo tanto, recomendamos que no importe un archivo .pst con tamaño superior a 50 GB. Puede crear archivos .pst para buzones de correo con un tamaño superior a 50 GB al especificar carpetas específicas para incluir o excluir o mediante el uso de un filtro de contenido.

• MRS lleva a cabo las solicitudes de importación y exportación y procesa las solicitudes de traslado y las solicitudes de restauración de buzón de correo. RMS pone en cola y limita todas las solicitudes. Para obtener más información, consulte Limitación del servicio de replicación del buzón.

• La importación y exportación de datos de buzones de correo puede demorar varias horas, según el tamaño del archivo, el ancho de banda de la red y la limitación de MRS.

• No se pueden importar datos a una carpeta pública ni a una base de datos de carpetas públicas.

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Importación de datos del buzón de correo

Use el conjunto de cmdlets MailboxImportRequest para importar datos de un archivo .pst a un buzón de correo o a un archivo personal. A continuación, se encuentra una lista de opciones que puede especificar al importar datos de buzones de correo desde un archivo .pst:

• Puede importar datos a una cuenta de usuario diferente a la cuenta desde la cual se exportaron los datos. Por ejemplo, puede exportar datos desde juancarlos@contoso.com e importarlos al de descubrimientolegal@contoso.com.

• Puede importar elementos sólo al archivo personal del usuario al especificar el parámetro IsArchive.

• Si existen mensajes de carpetas asociados en el archivo .pst, puede importarlos mediante el uso del parámetro AssociatedMessagesCopyOption. Los mensajes asociados contienen datos ocultos con información sobre reglas, vistas y formularios. Si existen estos mensajes en el archivo .pst, se importan todos los mensajes del contenedor de transporte.

• Puede incluir o excluir carpetas específicas mediante el uso del parámetro IncludeFolders o el parámetro ExcludeFolders.

• Puede excluir la carpeta de elementos recuperables mediante el uso del parámetro ExcludeDumpster. De manera predeterminada, una solicitud de importación incluye la carpeta de elementos recuperables del usuario siempre que se encuentre presente en el archivo .pst.

Conjunto de cmdlets MailboxImportRequest

Use los siguientes cmdlets para las solicitudes de importación de buzones de correo.

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Exportación de datos del buzón de correo

Use el conjunto de cmdlets MailboxExportRequest para exportar datos de buzones de correo a un archivo .pst. Puede exportar un buzón de correo o varios buzones de correo, pero sólo se escribe una solicitud a la vez en cada archivo .pst. A continuación, se encuentra una lista de opciones que puede especificar al exportar datos de buzones de correo a un archivo .pst:

• Puede exportar datos de archivos personales mediante el uso del parámetro IsArchive.

• Puede filtrar los mensajes que se exportan mediante el uso del parámetro ContentFilter. Puede filtrar según contenido, archivos adjuntos, remitentes, destinatarios, categoría de la bandeja de entrada, importancia, tipo y tamaño del mensaje, y su fecha de envío, recepción o expiración. Para obtener más información, consulte Propiedades que se pueden filtrar para el parámetro -ContentFilter.

• Puede especificar carpetas para incluir o excluir mediante el uso del parámetro IncludeFolders o el parámetro ExcludeFolders. Si exporta datos desde un buzón de correo de Exchange 2010, también puede excluir la carpeta de elementos recuperables mediante el uso del parámetro ExcludeDumpster.

• Puede exportar mensajes asociados mediante el uso del parámetro AssociatedMessagesCopyOption. Los mensajes asociados contienen datos ocultos con información sobre reglas, vistas y formularios. De manera predeterminada, los elementos asociados no se pueden copiar al archivo .pst.

Conjunto de cmdlets MailboxExportRequest

Use los siguientes cmdlets para las solicitudes de exportación de buzones de correo.

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