Solicitudes de importación y exportación de buzones

Se aplica a: Exchange Server 2013

Usando los conjuntos de cmdlets MailboxImportRequest o MailboxExportRequest cmdlet establecidos en el Shell de administración de Exchange, puede importar datos o exportar datos a archivos .pst. Después de iniciar una solicitud de importación o exportación de buzones de correo, el servicio de replicación de buzón (MRS) de Microsoft Exchange completa el proceso asincrónicamente. MRS reside en todos los servidores de acceso de clientes de Exchange 2010 y es el servicio responsable de mover buzones de correo y de importar y exportar archivos .pst.

Motivos para importar y exportar datos de buzones de correo

Es posible que desee importar o exportar datos de buzones de correo por las siguientes razones:

• Cumplir los requisitos de cumplimiento: puede exportar contenido de buzón a un archivo .pst con fines de detección legal. Después de que se completa la exportación, puede importar el contenido a un buzón de correo usado específicamente con fines de cumplimiento.

• Crear una instantánea a un momento dado de un buzón: al crear una instantánea de buzones específicos, evita tener que conservar un conjunto de copia de seguridad completo para una base de datos de buzones de correo.

• Mover el archivo .pst de un usuario a su buzón de correo o archivo personal: los usuarios de Microsoft Outlook pueden guardar su correo electrónico localmente como archivos .pst. Mediante el uso del cmdlet New-MailboxImportRequest, puede mover datos de un archivo .pst de un usuario a su buzón de correo o archivo personal. Este es un método sencillo para transferir correos electrónicos del equipo local de un usuario a servidores de Exchange.

Ventajas de usar solicitudes de importación y exportación

Entre las ventajas de usar solicitudes de importación y exportación en Exchange 2013 se incluyen las siguientes razones:

• Un proveedor de .pst está incluido en Exchange 2013 que puede leer y escribir archivos .pst.
• Las solicitudes de importación y exportación son asíncronas. MRS lleva a cabo el proceso, que aprovecha los marcos de cola y limitación.
• Los archivos .pst se pueden importar directamente al archivo personal de un usuario.
• Los archivos .pst múltiples se pueden importar o exportar al mismo tiempo.
• Los archivos .pst pueden encontrarse en cualquier unidad de red de uso compartido a la cual tengan acceso los servidores de Exchange.
• Exchange 2013 es compatible con estos archivos .pst: Archivos Unicode creados por Office Outlook 2007 y Outlook 2010

Consideraciones

Antes de importar o exportar datos de buzón de correo, tenga en cuenta los siguientes elementos:

• Para importar o exportar datos de buzones de correo, se debe instalar una carpeta de red de uso compartido a la que sus servidores de Exchange. Además, debe otorgar permisos de lectura/escritura al grupo Subsistema de confianza de Exchange para que ese grupo pueda tener acceso a la red de uso compartido donde se importan y se exportan los datos de buzones de correo. Si no otorga este permiso, recibirá un mensaje de error en el que se informa que Exchange no puede establecer una conexión con el buzón de correo de destino.

• El tamaño de archivo .pst máximo admitido por Outlook es 50 gigabytes (GB). Por lo tanto, recomendamos que no importe un archivo .pst con tamaño superior a 50 GB. Puede crear archivos .pst para buzones de correo con un tamaño superior a 50 GB al especificar carpetas específicas para incluir o excluir o mediante el uso de un filtro de contenido.

• MRS lleva a cabo las solicitudes de importación y exportación y procesa las solicitudes de traslado y las solicitudes de restauración de buzón de correo. Todas las solicitudes están en cola y limitadas por MRS.

• La importación y exportación de datos de buzones de correo puede demorar varias horas, según el tamaño del archivo, el ancho de banda de la red y la limitación de MRS.

• No se pueden importar datos a una carpeta pública ni a una base de datos de carpetas públicas.

Importación de datos del buzón de correo

Use el conjunto de cmdlets MailboxImportRequest para importar datos de un archivo .pst a un buzón de correo o a un archivo personal. A continuación, se encuentra una lista de opciones que puede especificar al importar datos de buzones de correo desde un archivo .pst:

• Puede importar datos a una cuenta de usuario diferente a la cuenta desde la cual se exportaron los datos. Por ejemplo, puede exportar datos desde john@contoso.com e importarlos a legaldiscovery@contoso.com.

• Puede importar elementos solo al archivo personal del usuario especificando el parámetro IsArchive .

• Si existen mensajes de carpeta asociados en el archivo .pst, puede importarlos mediante el parámetro AssociatedMessagesCopyOption . Los mensajes asociados contienen datos ocultos con información sobre reglas, vistas y formularios. Si existen estos mensajes en el archivo .pst, se importan todos los mensajes de la red de seguridad.

• Puede incluir o excluir carpetas específicas mediante el parámetro IncludeFolders o ExcludeFolders .

• Puede excluir la carpeta Elementos recuperables mediante el parámetro ExcludeDumpster . De manera predeterminada, una solicitud de importación incluye la carpeta de elementos recuperables del usuario siempre que se encuentre presente en el archivo .pst.

Cmdlets de solicitud de importación de buzones de correo

Use los siguientes cmdlets para las solicitudes de importación de buzones de correo.

Exportación de datos del buzón de correo

Use el conjunto de cmdlets MailboxExportRequest para exportar datos de buzones de correo a un archivo .pst. Puede exportar un buzón de correo o varios buzones de correo, pero sólo se escribe una solicitud a la vez en cada archivo .pst. A continuación, se encuentra una lista de opciones que puede especificar al exportar datos de buzones de correo a un archivo .pst:

• Puede exportar datos de archivo personales mediante el parámetro IsArchive .

• Puede filtrar los mensajes que se exportan mediante el parámetro ContentFilter . Puede filtrar según contenido, archivos adjuntos, remitentes, destinatarios, categoría de la bandeja de entrada, importancia, tipo y tamaño del mensaje, y su fecha de envío, recepción o expiración.

• Puede especificar carpetas para incluir o excluir mediante el parámetro IncludeFolders o ExcludeFolders . Si exporta datos de un buzón de Exchange 2013, también puede excluir la carpeta Elementos recuperables mediante el parámetro ExcludeDumpster .

• Puede exportar mensajes asociados mediante el parámetro AssociatedMessagesCopyOption . Los mensajes asociados contienen datos ocultos con información sobre reglas, vistas y formularios. De manera predeterminada, los elementos asociados no se pueden copiar al archivo .pst.

Cmdlets de solicitud de exportación de buzones de correo

Use los siguientes cmdlets para las solicitudes de exportación de buzones de correo.