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Introducción a SharePoint Workspace 2010

Office 2010
 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2011-07-15

En este artículo se describen la arquitectura y la funcionalidad principal de Microsoft SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 es el nuevo nombre de Microsoft Office Groove 2007 y lo sucede. SharePoint Workspace 2010 es una aplicación cliente que proporciona acceso interactivo rápido y en cualquier momento a las listas y bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 también proporciona opciones para crear áreas de trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de trabajo Carpeta compartida. SharePoint Workspace 2010 es más versátil que Microsoft Office Groove 2007 y se puede integrar con Microsoft SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera independiente.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ofrece un cliente para Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010 que habilita la sincronización en tiempo real del contenido de escritorio con documentos y listas de SharePoint. SharePoint Workspace 2010 también ofrece opciones para crear áreas de trabajo de colaboración de Groove y carpetas compartidas sincronizadas. Al usar SharePoint Workspace 2010, los trabajadores de la información pueden sincronizar fácilmente contenido en línea y sin conexión con un sitio de SharePoint específico o colaborar con asociados externos e integrantes del grupo que trabajan fuera del sitio a través de áreas de trabajo compartidas. SharePoint Workspace 2010 se incluye con Microsoft Office Professional Plus 2010.

Entre las características principales de SharePoint Workspace 2010 se incluyen las siguientes:

  • Diversos tipos de áreas de trabajo:

    • Áreas de trabajo de SharePoint: proporcionan una sincronización bidireccional directa de contenido de listas y bibliotecas entre un sitio de SharePoint y un área de trabajo en un equipo cliente individual. La creación de un área de trabajo de SharePoint permite a los usuarios individuales de SharePoint desproteger y proteger documentos de biblioteca de sus equipos locales, mover listas y documentos de SharePoint a sus equipos, donde pueden trabajar con y sin conexión, así como sincronizar contenido local con un sitio de SharePoint. Cuando un cliente individual establece una conexión con un servidor de SharePoint, la sincronización se produce a intervalos regulares cuando el cliente está conectado. Cuando un cliente no se puede conectar con un sitio de SharePoint, el usuario puede trabajar fácilmente sin conexión para realizar actualizaciones. Los documentos actualizados se sincronizan automáticamente con las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint cuando el usuario se vuelve a conectar. Esta interfaz supone una alternativa eficaz y satisfactoria al acceso por explorador de SharePoint. A diferencia de otros tipos de áreas de trabajo, la de SharePoint es una copia sincronizada personal de un sitio de SharePoint.

    • Áreas de trabajo de Groove: proporcionan un entorno de colaboración del mismo nivel completo y seguro, que admite la sincronización de contenido entre equipos cliente del mismo nivel que hospedan un área de trabajo compartida. La creación de un área de trabajo de Groove permite a los usuarios de SharePoint Workspace formar rápidamente equipos y sincronizar automáticamente, con y sin conexión, contribuciones con sus compañeros de equipo. Un conjunto completo de herramientas de colaboración permite a los miembros del equipo programar reuniones, mantener discusiones y compartir trabajo con asociados de confianza de todo el mundo. El soporte de las comunicaciones en diversas condiciones de red y con varios firewalls facilita una colaboración eficaz y oportuna.

    • Áreas de trabajo Carpeta compartida: proporcionan soporte para compartir carpetas de Windows entre clientes. La creación de un área de trabajo Carpeta compartida permite a los trabajadores de la información compartir el contenido de una carpeta común en un directorio designado del Explorador de Windows.

  • Fácil instalación: los usuarios de Windows pueden descargar y ejecutar fácilmente SharePoint Workspace 2010 sin asistencia de TI.

  • Colaboración con y sin conexión: los trabajadores de la información pueden sincronizar trabajo con y sin conexión fácilmente a través de un área de trabajo de SharePoint, un área de trabajo de Groove o un área de trabajo Carpeta compartida. El contenido se sincroniza de forma dinámica entre puntos de colaboración en línea, mientras que las actualizaciones se transmiten inmediatamente cuando un cliente sin conexión vuelve a conectarse. Cuando un cliente sin conexión se vuelve a conectar, SharePoint Workspace agrega automáticamente las colaboraciones realizadas sin conexión al área de trabajo y aplica las actualizaciones del área de trabajo al cliente que se encontraba sin conexión anteriormente.

  • Acceso inmediato a las versiones de documentos más recientes: las actualizaciones realizadas en áreas de trabajo de SharePoint se distribuyen de forma rápida y automática en las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint Server. Del mismo modo, las actualizaciones de listas y documentos se sincronizan automáticamente (en intervalos de 15 minutos) desde los servidores de SharePoint a las áreas de trabajo de SharePoint. Las actualizaciones de las áreas de trabajo de Groove se sincronizan automáticamente entre los niveles de las áreas de trabajo.

  • Optimización del uso del ancho de banda: a fin de minimizar la carga de trabajo, se transmiten por la red paquetes de actualizaciones, en lugar de documentos o archivos enteros.

  • Integración con el inicio de sesión de Windows: SharePoint Workspace 2010 usa credenciales de inicio de sesión de Windows para autenticar usuarios de forma que no sea necesario otro inicio de sesión.

  • Integración de Microsoft Lync y mensajería de área de trabajo integrada: SharePoint Workspace 2010 admite la detección de presencia de contactos y la mensajería de Microsoft Lync, a la vez que permite a los miembros elegir entre varios tipos de mensajería.

  • Interfaz de usuario familiar: la interfaz de usuario incluye la cinta y otras características que los usuarios de Office reconocen fácilmente.

  • Contenido que permite búsquedas: es posible usar Windows Desktop Search 4.0 para buscar contenido en las áreas de trabajo.

  • Cuadros de diálogo de archivos comunes: la tecnología de Windows hace posible que los usuarios de Microsoft Office 2010 puedan abrir y guardar archivos directamente en SharePoint Workspace.

  • Funcionamiento en Modo seguro: los usuarios de SharePoint Workspace 2010 que encuentren problemas pueden reiniciar en Modo seguro, intentar resolver el problema y, a continuación, reiniciar con normalidad.

  • Para los usuarios de áreas de trabajo de Groove:

    • Las herramientas de colaboración admiten la creación y edición de documentos, además de discusiones, la administración de reuniones y otras tareas.

    • La herramienta Documentos permite a los usuarios almacenar, organizar y compartir documentos de texto, de Word y de otros tipos. Esta herramienta sustituye a la herramienta Archivos de Groove 2007.

    • La herramienta Listas proporciona un entorno de diseño de herramientas personalizado que usa Microsoft InfoPath 2010. Los desarrolladores de herramientas importan plantillas de formulario diseñadas en InfoPath a la herramienta de listas para, a continuación, realizar tareas de diseño, ordenación y filtrado adicionales en el diseñador de herramientas de lista. La herramienta Listas sustituye a la herramienta Formularios y Formularios de InfoPath de Groove 2007.

    • La seguridad integrada protege el contenido del usuario. SharePoint Workspace 2010 distribuye y guarda de manera automática y segura el contenido que los miembros del área de trabajo de Groove producen al interactuar, transmitiéndolo directamente a los miembros del área de trabajo para su almacenamiento en los equipos de éstos. Todas las comunicaciones son privadas y se transmiten únicamente entre miembros autenticados, y el contenido de las transmisiones de los miembros del área de trabajo se cifra en la red. SharePoint Workspace 2010 impide que se almacene contenido de los miembros en servidores remotos que podrían no ser seguros.

    • La infraestructura de clave pública (PKI) basada en estándares ofrece una sólida estructura para proteger las áreas de trabajo de Groove.

    • La capacidad de atravesar firewalls permite colaborar con los asociados de confianza fuera de la intranet corporativa.

    • La compatibilidad con Office Groove 2007 simplifica las estrategias de colaboración.

    • Mecanismo integrado de copia de seguridad de áreas de trabajo de Groove.

Para obtener más información acerca de las funciones de SharePoint Workspace, vea la descripción del producto de SharePoint Workspace en el sitio web de información de productos de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269&clcid=0xC0A).

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