Cambios en SharePoint Workspace 2010

Integración de SharePoint

SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios de SharePoint Server 2010 crear un área de trabajo personal de SharePoint, que es una memoria caché local y sincronizada de contenidos de documentos y listas en un sitio de SharePoint. Esta característica permite a los trabajadores de información, con acceso a un sitio de SharePoint, acceder y contribuir de manera fácil a las listas y las bibliotecas de documentos de SharePoint desde ubicaciones sin conexión y mientras trabajan en línea.

Interfaz de usuario de SharePoint Workspace

La apariencia y el comportamiento la interfaz de usuario (UI) Fluent de SharePoint Workspace 2010 se optimiza para la familiaridad de los usuarios de SharePoint.

Producto de SharePoint Workspace

La aplicación cliente Groove es ahora la aplicación cliente Microsoft SharePoint Workspace. Al igual que Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear una memoria caché local y sincronizada de contenidos de documentos en un sitio de SharePoint. Sin embargo, en SharePoint Workspace esto se logra al crear un área de trabajo de SharePoint personal y sincronizado en lugar de usar una herramienta Conectar como en Office Groove 2007. Al igual que Office Groove 2007, SharePoint Workspace 2010 permite a los usuarios crear áreas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. La apariencia y el comportamiento de la interfaz de usuario de SharePoint Workspace 2010 se actualiza para mayor continuidad con espacios del equipo de SharePoint.

Ubicación de herramientas

La lista de herramientas de SharePoint Workspace 2010 se ha trasladado de la disposición de pestañas horizontal en la parte inferior del Explorador del área de trabajo a una disposición vertical en la ficha Archivo. Ya no se admite la reordenación de herramientas arrastrándolas a una nueva ubicación de la UI. Sin embargo, ahora los usuarios pueden ordenar herramientas por tipo o por orden alfabético. Este cambio hace que las herramientas sean más visibles a los usuarios.

Contraseña de inicio de sesión y tarjeta inteligente de Groove

Para mejorar la coherencia con otras aplicaciones de Microsoft Office 2010, SharePoint Workspace 2010 ha cambiado su enfoque de seguridad de una contraseña de inicio de sesión específica de Groove y tarjetas inteligentes a credenciales de inicio de sesión de Windows. La eliminación de las credenciales de inicio de sesión específicas de Groove ayuda a proporcionar un entorno más seguro y administrable. Cuando los usuarios inician sesión en SharePoint Workspace 2010, aparece un mensaje que indica que ya no se requiere una contraseña o tarjeta inteligente de Groove para iniciar sesión en Groove y que las cuentas se protegerán mediante el uso de sus credenciales de inicio de sesión de Windows. Esta notificación es una característica nueva.

Credenciales de inicio de sesión

SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no en un juego de credenciales de inicio de sesión dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a este cambio, se quitan algunas características relacionadas con el inicio de sesión, tal como se describe en Características relacionadas con el inicio de sesión.

Administrador del área de trabajo

El administrador del área de trabajo es una característica que proporciona a los usuarios de SharePoint Workspace una lista de todas sus áreas de trabajo. Esto incluye el tipo de área de trabajo, la información de estado y la última fecha y hora no leídas. En SharePoint Workspace 2010, el Administrador del área de trabajo ya no existe como una característica diferente porque la Barra de inicio proporciona una funcionalidad comparable.

Alertas para los contactos

Se ha quitado la opción de establecer una alerta para contactos de SharePoint Workspace específicos para indicar su presencia en línea en un área de trabajo. Las alertas que se establecieron para los contactos en Microsoft Office Groove 2007 no aparecen en SharePoint Workspace 2010. En lugar de establecer una alerta para un contacto, los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden usar Microsoft Lync para “etiquetar” el contacto.

Invitación por correo electrónico

Se ha quitado la compatibilidad del protocolo mailto para enviar invitaciones del área de trabajo de Groove e información de contacto a través de clientes de correo electrónico diferentes de Microsoft Outlook 2010 en SharePoint Workspace 2010. La casilla Enviar invitaciones de correo electrónico mediante Microsoft Outlook se ha quitado del cuadro de diálogo Preferencias. Los usuarios que tienen Outlook 2010 como cliente de correo electrónico no se verán afectados por este cambio. Sin embargo, los usuarios que tienen otros clientes de correo electrónico o aplicaciones de mensajería instantánea deben copiar la invitación y pegarla en el mensaje. Las limitaciones del protocolo mailto impidieron que funcionara correctamente para todos los idiomas y que proporcionara el soporte de internacionalización que los usuarios necesitaban.

Diseñador de formularios de Groove

El diseñador de formularios de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. La funcionalidad del diseñador de formularios de Groove se reemplaza con la herramienta Listas, que incluye una capacidad de diseñador que permite a los desarrolladores importar plantillas de formularios de Microsoft InfoPath 2010. Cuando los usuarios de Office Groove 2007 se actualizan a SharePoint Workspace 2010, los formularios en las áreas de trabajo de Groove existentes funcionarán de la manera esperada. Los desarrolladores de aplicaciones deben usar una instalación de clientes de Office Groove 2007 para mantener o modificar formularios personalizados heredados en áreas de trabajo de Groove existentes.

Formularios de InfoPath de Groove

El diseñador de formularios de InfoPath de Groove se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Después de la actualización, los formularios en las áreas de trabajo existentes de Groove funcionarán de la manera esperada. Se recomienda usar Microsoft InfoPath 2010 para editar o crear formularios. Los usuarios de SharePoint Workspace 2010 pueden importar nuevos formularios que se crean en InfoPath 2010 a un área de trabajo de Groove.

Herramientas personalizadas

Se ha quitado la característica de definición de herramientas en SharePoint Workspace 2010. Los usuarios de SharePoint Workspace no pueden agregar una herramienta personalizada ni crear agrupaciones personalizadas de herramientas. En Office Groove 2007, un usuario podía encontrar la opción Herramienta personalizada en el cuadro de diálogo Agregar herramienta.

Lista de contactos del Explorador del área de trabajo de Groove

No está disponible el área del Explorador del área de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que contiene herramientas y listas, y cuenta con la capacidad para mostrar una lista de contactos como parte del Explorador de área de trabajo. La funcionalidad del trabajo con los contactos no ha tenido cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con contactos en la Barra de inicio.

Lista del área de trabajo del Explorador de área de trabajo de Groove

No está disponible el área del Explorador del área de trabajo de SharePoint Workspace 2010 que contiene herramientas y listas, y cuenta la capacidad para mostrar una lista de área de trabajo como parte del Explorador del área de trabajo. La funcionalidad del trabajo con un área de trabajo no ha tenido cambios, y los usuarios pueden continuar trabajando con áreas de trabajo en la Barra de inicio.

Invitaciones al chat Lite

Microsoft Lync está integrado en Office 2010. Debido a que Microsoft Communicator es compatible con el chat multiusuario, se ha quitado la compatibilidad para las invitaciones al chat Lite en SharePoint Workspace 2010 como característica redundante.

Herramienta Conectar

SharePoint Workspace permite a los usuarios crear una memoria caché local y sincronizada de contenidos de documentos en un sitio de SharePoint a través de un área de trabajo personal y sincronizada de SharePoint. Este proceso reemplaza la herramienta Conectar de Office Groove 2007. Por lo tanto, se ha quitado la herramienta Conectar.

Característica Explorar juntos

La característica Explorar juntos, a la que se accedía a través del menú Opciones, se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Mediante esta característica, un usuario podía navegar por la UI y, a continuación, hacer que todos los usuarios que se encontraran en el modo Explorar juntos pudieran navegar por la UI del área de trabajo. En SharePoint Workspace 2010, los usuarios que necesitan desplazarse a través de la UI con otros usuarios se deben coordinar de directamente con los demás usuarios durante la sesión, ya sea por teléfono o mensajería instantánea.

Communicator

La integración de Microsoft Lync basada en API de Windows se ha quitado en Microsoft SharePoint Workspace 2010 porque la reemplaza la integración basada en Microsoft Office. Proporciona una experiencia más enriquecida, más robusta y más coherente en todas las aplicaciones de Office 2010. Los usuarios pueden ver la información y las acciones disponibles en los contactos de SharePoint Workspace 2010.

Superposición de icono suspendido

Cuando los miembros se encuentran suspendidos en un área de trabajo de Office Groove 2007, sus nombres de contacto se marcan con un icono suspendido y se agrupan bajo el encabezado Suspendido de las listas de un miembro. En SharePoint Workspace 2010, se ha quitado el icono Suspendido y los usuarios suspendidos se agrupan bajo el encabezado Suspendido sólo si el panel Miembros se ordena por estado.

Información sobre herramientas acerca de la herramienta de entrada de usuario

En Office Groove 2007, cada vez que un usuario inserta una herramienta en cualquier área de trabajo, el usuario recibe una Información en pantalla: "<El usuario A> ha escrito <un nombre de herramienta>". Para mejorar el rendimiento y minimizar la distracción que experimentan los usuarios, especialmente en áreas de trabajo con muchos miembros, esta funcionalidad de notificación Información en pantalla se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Los usuarios aún pueden usar el indicador de presencia numerado en el nombre de la herramienta para ver los nombres de los usuarios en una herramienta.

Varias identidades

En Office Groove 2007, un usuario podía crear varias identidades en una cuenta única. A veces, esta característica era confusa para los usuarios. Por lo tanto, se ha quitado la capacidad para crear varias identidades para una cuenta en SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 admite solamente una cuenta para una identidad. Si las cuentas de Office Groove 2007 existentes poseen varias identidades, tras la actualización, esas identidades se mantienen como parte de la cuenta. Tenga en cuenta que aún se admite la capacidad para crear varias cuentas.

Pulsar y hablar y memorandos de voz

Office Groove 2007 proporcionó una UI de botones en la cual los usuarios podían hacer clic para conversar mediante voz sobre IP. Esta funcionalidad no siempre era efectiva y se usaba con muy poca frecuencia. Por lo tanto, se ha quitado en SharePoint Workspace 2010. Del mismo modo, los memorandos de voz de Office Groove 2007 que podían adjuntarse a un mensaje instantáneo se han quitado en SharePoint Workspace 2010.

Chat de entrada de lápiz

La capacidad de chat de Office Groove 2007 proporcionaba opciones de modo de entrada de lápiz que permitía a los usuarios dibujar entradas de chat al escribir arrastrando con el mouse. Las opciones de modo de entrada de lápiz no eran muy importantes para la mayoría de los usuarios y no existen en SharePoint Workspace 2010.

Características relacionadas con el inicio de sesión

SharePoint Workspace 2010 se basa en credenciales de usuario del sistema operativo del servidor; no en un juego de credenciales de inicio de sesión dedicadas a SharePoint Workspace 2010. Debido a este cambio, se han quitado estas tres características relacionadas con el inicio de sesión:

• Restablecimiento de credenciales de inicio de sesión manual basada en huellas digitales   Esta característica permitía a un administrador usar una huella digital temporal para autenticar un usuario de manera manual antes de que éste restableciera las credenciales. En lugar de esto, se recomienda a los administradores usar la funcionalidad de restablecimiento de contraseña basada en correo electrónico.

• Recuperación de datos parcial   Esta capacidad ofrecía a un administrador el acceso limitado a datos de SharePoint Workspace para un usuario sin la necesidad de suplantarlo. Esta funcionalidad no existe en SharePoint Workspace 2010 porque hay otros métodos disponibles para que los administradores recuperen datos de SharePoint Workspace para un usuario. Por ejemplo, con el Inicio de sesión único (SSO), cuando el usuario o un administrador ha iniciado sesión y puede acceder a los datos de SharePoint Workspace del usuario. Si los usuarios necesitan limitar el acceso a los datos de SharePoint Workspace, pueden elegir configurar el sistema operativo para evitar que los administradores accedan a claves DPAPI de usuario y deshabiliten el Acceso a cuentas Groove. Si los usuarios eligen seguir este enfoque y la clave se pierde, esta configuración dificulta la recuperación de datos de SharePoint Workspace del usuario.

• Administrador de recuperación de datos   Ésta es una herramienta de cliente independiente que funcionaba con la característica Recuperación de datos parcial para recuperar los datos de área o para restablecer una contraseña de un usuario. Debido a que se ha quitado la Recuperación de datos parcial, la herramienta Administrador de recuperación de datos ya no es necesaria.