Inicio de una sesión de flujo de trabajo (SharePoint Foundation 2010)
Se aplica a: SharePoint Foundation 2010
Última modificación del tema: 2011-03-09
Después de activar un flujo de trabajo y agregarlo a una lista, a una biblioteca de documentos o a un tipo de contenido, un usuario autenticado puede ejecutarlo en un elemento de la lista o en un documento de la biblioteca. Después de activar un flujo de trabajo del sitio en un sitio determinado, los usuarios pueden ejecutarlo en el sitio. Cuando se agrega un flujo de trabajo, debe especificar si desea que se ejecute de forma automática o manual. Si el flujo de trabajo está configurado para iniciarse automáticamente, se usa siempre la configuración predeterminada cuando se inicia. El usuario puede modificar la configuración predeterminada de un flujo de trabajo configurado para iniciarse manualmente si el flujo de trabajo especifica opciones de configuración como participantes del flujo de trabajo y fecha de vencimiento, según lo permita la plantilla de flujo de trabajo. Los flujos de trabajo asociados con una lista, una biblioteca o un tipo de contenido se ejecutan en elementos de la lista o documentos de la biblioteca a los que está asociado el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo del sitio se ejecutan en el sitio al que están asociados.
Permisos necesarios para iniciar un flujo de trabajo De forma predeterminada, los usuarios que tienen el permiso Editar elementos pueden iniciar un flujo de trabajo. Si se especifica que se requieren permisos Administrar listas para iniciar el flujo de trabajo, solo los administradores de la lista (es decir, cualquier usuario con los permisos Administrar listas o Diseñar listas) pueden iniciar una sesión del flujo de trabajo. La mayoría de los flujos de trabajo no requiere esta restricción. No obstante, puede usar la opción Administrar listas para flujos de trabajo que contienen ciertas tareas, como eliminar documentos, que desea que solo algunas personas realicen.
El procedimiento para iniciar un flujo de trabajo depende de si se configuró para que se iniciara de manera manual o automática. Elija uno de los procedimientos siguientes para iniciar el flujo de trabajo según su configuración y cómo desea iniciarlo.
En este artículo:
Inicio automático de un flujo de trabajo
Inicio de un flujo de trabajo
Inicio de un flujo de trabajo manualmente desde una lista o biblioteca
Inicio automático de un flujo de trabajo
Si un flujo de trabajo se configura para iniciarse automáticamente, el flujo de trabajo se inicia para ejecutarse inmediatamente cuando se produce un evento desencadenador, como agregar un documento a una biblioteca.
Inicio de un flujo de trabajo
Siga este procedimiento para iniciar un flujo de trabajo.
Para iniciar un flujo de trabajo
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Debe pertenecer al grupo de propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que está configurando.
Busque la página principal del sitio al que está asociado un flujo de trabajo del sitio.
En el menú Acciones del sitio, haga clic en Flujos de trabajo del sitio.
En la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo de la página Flujos de trabajo, haga clic en el nombre del flujo de trabajo que desee iniciar.
Nota
Si los flujos de trabajo no aparecen en la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo, no hay ningún flujo de trabajo asociado a dicho sitio.
Si aparece un botón Inicio, haga clic en Inicio.
Inicio de un flujo de trabajo manualmente desde una lista o biblioteca
Siga este procedimiento para iniciar manualmente un flujo de trabajo asociado a una lista o biblioteca.
Para iniciar un flujo de trabajo manualmente en una lista o biblioteca
Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:
- Debe pertenecer al grupo de propietarios del sitio de SharePoint en el sitio que está configurando.
Busque el sitio en el que desea iniciar un flujo de trabajo asociado a una lista o biblioteca.
Busque la biblioteca de documentos o la lista donde desea iniciar el flujo de trabajo.
Desde la biblioteca de documentos o la lista de SharePoint, elija el elemento en el que desea iniciar el flujo de trabajo. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Flujos de trabajo.
En la sección Iniciar un nuevo flujo de trabajo de la página Flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo que desee iniciar.
Si aparece el botón Inicio, especifique la información requerida, como los participantes y la fecha de vencimiento. Configure las demás opciones específicas al flujo de trabajo según sea necesario y, a continuación, haga clic en Inicio para iniciar el flujo de trabajo.