Administración de conexiones de Servicios de Excel

 

Se aplica a: Excel Services (SharePoint 2010), SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2017-01-18

Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010 permite conectarse a orígenes de datos externos y actualizar los datos. Este tema se centra en la implementación de libros de Excel con conexiones de datos externos. Servicios de Excel carga los archivos de conexión de datos si están almacenados en una biblioteca de Microsoft SharePoint Server 2010 que esté en la lista de conexiones de datos de confianza. Las bibliotecas de conexiones de datos son un tipo de lista de SharePoint Server que contiene archivos de conexión de datos que funcionan bien con conexiones de datos externos. Estos archivos contienen todo lo que los clientes de Servicios de Excel y Excel necesitan para conectarse a un origen de datos externo. Las bibliotecas de conexiones de datos permiten una amplia reutilización y uso compartido de las conexiones de datos. Las conexiones de datos se pueden cargar usando información del archivo de libro, pero si se usa una biblioteca de conexión de datos proporciona una capa adicional para las conexiones de datos para que se puedan administrar de forma independiente de los libros.

Este tema le ayudará a configurar las siguientes características de Servicios de Excel:

  • Bibliotecas de conexiones de datos de confianza

  • Proveedores de datos de confianza

Bibliotecas de conexiones de datos de confianza

Las bibliotecas de conexiones de datos de confianza son bibliotecas de documentos de SharePoint Server 2010 que contienen archivos de conexión de datos en los que Excel Calculation Services confiará para establecer conexiones a bases de datos. Excel Calculation Services no utiliza archivos de conexión de datos que no estén almacenados en una biblioteca de conexiones de datos de confianza. Sin embargo, la información de la conexión de datos se puede insertar directamente en un libro que intente realizar una conexión.

Puede crear diferentes bibliotecas de conexiones de datos de confianza para distintos propósitos o proyectos, y puede personalizar la configuración y los permisos de las bibliotecas de la forma correspondiente.

Las conexiones de datos conectan libros con proveedores de datos. Para los libros que usan la misma conexión de datos, todo lo que se necesita es cambiar el archivo de conexión de datos para cambiar de una base de datos a otra; no es necesario cambiar los libros individuales.

Inicialmente, Servicios de Excel no dispone de bibliotecas de conexiones de datos de confianza (a excepción de los sitios del Centro de informes, que crean su propio archivo de conexión de datos). Para almacenar archivos de conexión de datos, debe crear al menos una biblioteca de conexiones de datos de confianza.

Para administrar las bibliotecas de conexiones de datos de confianza de Servicios de Excel

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En Administración central de Microsoft SharePoint 2010, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicación de Servicios de Excel. Esta es la aplicación de servicio web de Servicios de Excel que se configurará.

  4. En la página Administrar Servicios de Excel, haga clic en Bibliotecas de conexiones de datos de confianza.

Para agregar una biblioteca de conexiones de datos de confianza

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Bibliotecas de conexiones de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, haga clic en Agregar biblioteca de conexiones de datos de confianza.

  3. En la página Agregar biblioteca de conexiones de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, en la sección Ubicación, escriba la dirección de la biblioteca de conexiones de datos de confianza en el cuadro Dirección.

  4. En el cuadro Descripción, también puede escribir una descripción del propósito de esta biblioteca de conexiones de datos de confianza.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para configurar una biblioteca de conexiones de datos de confianza

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Bibliotecas de conexiones de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, haga clic en la biblioteca de conexiones de datos que desea configurar o seleccione la biblioteca, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Editar.

Para borrar una biblioteca de conexiones de datos de confianza

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Bibliotecas de conexiones de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, seleccione la biblioteca de conexiones de datos que desee eliminar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje en el que se pregunta si desea continuar con la eliminación.

Proveedores de datos de confianza

Los proveedores de datos de confianza son proveedores de datos en los que Excel Calculation Services tiene acceso a datos. Un proveedor de datos es un tipo de base de datos combinado con un protocolo para tener acceso a datos (por ejemplo, SQL Server en combinación con ODBC).

  • Excel Calculation Services no tiene acceso a datos que no proceden de un proveedor de datos de confianza.

  • Excel Calculation Services contiene entradas para proveedores de datos comunes. Agregue los proveedores de datos seguros según sea necesario.

Para administrar los proveedores de datos de confianza de Excel Services

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en Aplicación de Servicios de Excel. Esta es la aplicación de servicio web de Servicios de Excel que se configurará.

  4. En la página Administrar Servicios de Excel, haga clic en Proveedores de datos de confianza.

Para agregar un proveedor de datos de confianza

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Proveedores de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, haga clic en .Agregar proveedor de datos de confianza.

  3. En la página Agregar proveedor de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, en la sección Proveedor, escriba el identificador del proveedor de datos de confianza en el cuadro Id. del proveedor (por ejemplo, escriba SQL Server). Busque el identificador del proveedor en una cadena de conexión válida.

  4. En Tipo de proveedor, seleccione una de las siguientes opciones:

    • OLE DB. Seleccione esta opción para tener acceso a los datos mediante la vinculación e incrustación de objetos (OLE).

    • ODBC. Seleccione esta opción para tener acceso a los datos mediante la conectividad abierta de bases de datos (ODBC).

    • DSN (nombre de origen de datos) de ODBC. Seleccione esta opción para tener acceso a los datos mediante la conectividad abierta de bases de datos con el nombre de origen de datos (DSN de ODBC).

  5. En el cuadro Descripción, también puede escribir una descripción del propósito para este proveedor de datos de confianza.

  6. Haga clic en Aceptar.

Para configurar un proveedor de datos de confianza

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Proveedores de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, haga clic en Editar en el menú del proveedor de datos que desee editar.

Para eliminar un proveedor de datos de confianza

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para crear una aplicación de servicio, debe ser miembro del grupo de administradores de la granja o conjunto de servidores.
  2. En la página Proveedores de datos de confianza de la aplicación de Servicios de Excel, haga clic en Borrar en el menú del proveedor de datos que desee eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje que se pregunta si desea continuar con la eliminación.