Configuración y uso del conector de Lotus Notes (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2015-03-09

En este artículo se describen los roles administrativos, el software requerido, las cuentas de usuario y los procesos necesarios para instalar y usar el cliente de Lotus Notes y el conector de Lotus Notes para trabajar con la búsqueda de Microsoft SharePoint Server 2010.

Roles administrativos necesarios

Los roles administrativos siguientes son necesarios para preparar el servidor de rastreo para rastrear el contenido de Lotus Notes que está hospedado en una o varias bases de datos de Lotus Domino:

• El administrador del servidor de Lotus Domino que desea rastrear.

• El administrador del servidor de rastreo que desea usar para rastrear el contenido de Lotus Notes.

• El administrador correspondiente a la aplicación de servicio de búsqueda.

Software requerido

Se requiere el software siguiente:

• Kit de herramientas de API C++ de Lotus para Notes.

• Aplicación cliente de Lotus Notes, comercializada por IBM.

• Lotus Domino Server, comercializado por IBM.

La siguiente tabla muestra las combinaciones de versiones de Lotus Domino Server y el cliente de Lotus Notes con las que funciona el conector de Lotus Notes.

Cuentas de usuario necesarias para rastrear bases de datos de Lotus Domino

Un administrador de Domino debe conceder a un identificador de usuario de Lotus Notes (que representa a un usuario de Domino) al menos el permiso de lectura en las bases de datos y documentos individuales de Lotus Domino que el usuario desea rastrear. El administrador de Domino también debe agregar este identificador de usuario de Lotus Notes y la cuenta de usuario de dominio de Windows asignada al servicio SharePoint Server Search 14 (OSearch14) a una base de datos de asignaciones en el servidor de Lotus Domino que se va a rastrear.

En la tabla siguiente se resumen las cuentas necesarias para rastrear las bases de datos de Lotus Domino.

Más adelante en este artículo, se incluye información acerca de esta tabla de asignaciones.

Instalación de la aplicación cliente de Lotus Notes

Use el procedimiento siguiente para instalar la aplicación cliente de Lotus Notes en el servidor de rastreo del conjunto o granja de servidores que desea usar para rastrear una base de datos de Lotus Domino. Tenga en cuenta que esta aplicación cliente actúa como un controlador de protocolo y se usa para configurar el archivo Notes.ini. Al rastrear bases de datos de Lotus Domino, el rastreador usa ambos.

Para instalar Lotus Notes

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.

2. Copie la aplicación cliente de Lotus Notes en el servidor de rastreo que desee usar para rastrear los documentos de Lotus Notes.

3. Inicie el Asistente para instalación de Lotus Notes.

4. En el cuadro de diálogo Welcome to the Installation Wizard for Lotus Notes (Este es el Asistente para instalación de Lotus Notes), haga clic en Next (Siguiente).

5. En la página License Agreement (Contrato de licencia), seleccione I accept the terms in the license agreement (Acepto los términos del contrato de licencia) y haga clic en Next (Siguiente) para continuar.

6. En la página Customer Information (Información del usuario), escriba un nombre de usuario en el cuadro User Name (Nombre de usuario) y el nombre de la organización en el cuadro Organization (Organización) o bien acepte la configuración predeterminada; a continuación, haga clic en Next (Siguiente).

7. En la página Installation Path Selection (Selección de la ruta de acceso de instalación), especifique la ruta de acceso que desee usar para los archivos de programa y de datos o bien acepte las rutas de instalación predeterminadas; a continuación, haga clic en Next (Siguiente).

   Nota

   De forma predeterminada, los archivos de programa se almacenan en la carpeta <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\lotus\notes\ y los archivos de datos se almacenan en la carpeta <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\lotus\notes\data, donde <unidadDelSistema> es la unidad donde está instalado Lotus Notes.

8. En la página Custom Setup (Instalación personalizada), seleccione las características del programa que desee instalar en la unidad de disco duro local y, a continuación, haga clic en Next (Siguiente).

   En la tabla siguiente se muestran las características y subcaracterísticas requeridas por el conector de Lotus Notes.

   Característica	Subcaracterística
   Cliente Notes	Archivos de Ayuda del cliente
   	Domino Enterprise Connection Services (DECS)
   Domino Designer (Diseñador de Domino)	Designer Help (Ayuda del Diseñador)

9. En la página Ready to Install the Program (Preparado para instalar el programa), si no desea que Lotus Notes sea el programa de correo electrónico predeterminado, desactive Make Notes my default e-mail program (Hacer que Notes sea mi programa de correo predeterminado).

10. Haga clic en Install (Instalar).

    La página Installing Lotus Notes (Instalando Lotus Notes) muestra el estado de la instalación.

11. En la página de finalización del asistente para instalación, haga clic en Finish (Finalizar).

Concesión de permisos para la carpeta de datos

Use el siguiente procedimiento para conceder permisos de control total para el grupo WSS_WPG en la carpeta <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\Lotus\Notes\Data del servidor de rastreo.

Para conceder permisos para la carpeta de datos

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.

2. En el servidor de rastreo, haga clic en Start (Inicio), elija All Programs (Todos los programas), haga clic en Accessories (Accesorios) y, a continuación, haga clic en Windows Explorer (Explorador de Windows).

3. En el Explorador de Windows, vaya a la carpeta <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\Lotus\Notes\Data, donde <unidadDelSistema> es la unidad en la que está instalado Lotus Notes.

4. Haga clic con el botón secundario en la carpeta Data (Datos) y, a continuación, haga clic en Sharing and Security (Uso compartido y seguridad).

5. En la ficha Security (Seguridad) del cuadro de diálogo Properties (Propiedades), haga clic en Add (Agregar).

6. En el cuadro Select the object names to select (Seleccionar nombres de objetos), realice una de las acciones siguientes y, a continuación, haga clic en OK (Aceptar):

   • Si la búsqueda está instalada en un controlador de dominio de Active Directory, escriba dominio\WSS_WPG, donde dominio es el nombre del dominio asociado con el controlador de dominio.

   • Si la búsqueda está instalada en un servidor que no es un controlador de dominio de Active Directory, escriba servidor\WSS_WPG, donde servidor es el nombre NetBIOS del servidor de rastreo.

7. En la sección Permissions for WSS_WPG (Permisos de WSS_WPG) del cuadro de diálogo Properties (Propiedades), active la casilla de verificación Allow (Permitir) en la fila Full control (Control total) y, a continuación, haga clic en OK (Aceptar).

Configuración de la aplicación cliente de Lotus Notes

Use el procedimiento siguiente para configurar la aplicación cliente de Lotus Notes. Tenga en cuenta que las opciones de configuración seleccionadas en el procedimiento se escriben en el archivo Notes.ini, usado por el rastreador para detectar cómo conectarse al servidor de Lotus Domino.

Para configurar Lotus Notes

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.

2. En el servidor de rastreo, haga clic en Start (Inicio), elija All Programs (Todos los programas), elija Lotus Applications (Aplicaciones de Lotus) y, a continuación, haga clic en Lotus Notes.

3. En la página de bienvenida, haga clic en Next (Siguiente).

4. En la página User Information (Información del usuario), escriba el nombre de usuario asociado con el certificado de Domino en el cuadro Your name (Su nombre).

5. Escriba el nombre jerárquico del servidor de Domino que desee rastrear en el cuadro Domino server (Servidor de Domino) (por ejemplo, Contoso/marketing/west).

6. Asegúrese de que la opción I want to connect to a Domino server (Deseo conectarme a un servidor de Domino) esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Next (Siguiente).

7. En la página Notes ID File (Archivo de identificador de Notes), haga clic en Browse (Examinar) y, a continuación, busque la ubicación en la que está almacenado el certificado. Seleccione el certificado, haga clic en Open (Abrir) y, a continuación, haga clic Next (Siguiente).

8. Haga clic en Yes (Sí) para copiar el certificado en la ubicación especificada.

   Nota

   Si no se solicita un certificado de Domino, haga clic en Previous (Anterior) y asegúrese de haber especificado la información correcta.

9. Si aparece un cuadro de diálogo en el que se le informa de que no está autorizado para tener acceso al directorio especificado, haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo. Tenga en cuenta que este error es normal si la cuenta en la que inició sesión no tiene acceso a la carpeta de correo en el servidor de Domino.

10. En la página Instant Messaging Setup (Configuración de mensajería instantánea), cancele la selección de Setup instant messaging (Configurar mensajería instantánea).

11. Haga clic en Next (Siguiente).

12. En la página Additional Services (Servicios adicionales), haga clic en Next (Siguiente).

13. En el cuadro Lotus Notes message (Mensaje de Lotus Notes), haga clic en OK (Aceptar).

    Aparece la pantalla de bienvenida de Lotus Notes.

    Deje abierta la aplicación cliente de Lotus Notes. La necesitará para el siguiente procedimiento.

Comprobación del acceso a la base de datos de Lotus Domino que desea rastrear

Use el procedimiento siguiente para comprobar si el certificado que instaló tiene acceso a la base de datos que desea rastrear.

Para comprobar el acceso

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.

2. En Lotus Notes, haga clic en File (Archivo), elija Database (Base de datos) y, a continuación, haga clic en Open (Abrir).

3. En el cuadro de diálogo Open Database (Abrir base de datos), seleccione el servidor de Lotus Domino al que desee conectarse en la lista Server (Servidor).

4. En la lista Database (Base de datos), seleccione la base de datos a la que desee conectarse y, a continuación, haga clic en Open (Abrir).

   Los documentos que contiene la base de datos seleccionada se muestran en la sección Document Name (Nombre del documento). Esto significa que el servidor de rastreo tiene los permisos necesarios para rastrear estos documentos.

5. Repita los pasos del 1 al 3 para cada base de datos adicional para la que desee comprobar el acceso.

6. En el menú File (Archivo), haga clic en Exit Notes (Salir de Notes).

Configuración de las asignaciones de seguridad

Use la información incluida en la siguiente tabla como ayuda para realizar el procedimiento siguiente.

Creación de la base de datos de asignaciones

Use este procedimiento para crear una base de datos de asignaciones mediante Domino Designer. Solo necesita una base de datos de asignaciones para cada bosque de servidores de Domino que contengan bases de datos que desee rastrear.

Para crear una base de datos de asignaciones

1. Compruebe si la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor de Domino.

2. En el servidor de rastreo, abra Domino Designer.

3. Haga clic en File (Archivo), elija Database (Base de datos) y, a continuación, haga clic en New (Nueva).

4. En el cuadro de diálogo New Database (Nueva base de datos), haga lo siguiente:

   1. Seleccione el servidor de Domino de la lista Server name (Nombre de servidor).

   2. En el cuadro Title (Título), escriba un título para la nueva base de datos.

      Este contenido rellena automáticamente el cuadro File Name (Nombre de archivo) con la extensión .nsf anexada.

      Tenga en cuenta que si el título que elige tiene más de ocho caracteres, el nombre de archivo se truncará.

   3. Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo New Database (Nueva base de datos).

5. Haga clic en Create (Crear), elija Design (Diseño) y, a continuación, haga clic en Form (Formulario).

6. Haga clic en Create (Crear) y, a continuación, en Field (Campo).

7. En el cuadro de diálogo Field (Campo), en el cuadro Name (Nombre), escriba el nombre que desee usar para este campo. Tenga en cuenta que dicho campo se usará para almacenar los identificadores de usuario de Lotus Notes.

8. Cierre el cuadro de diálogo para guardar el campo.

9. Haga clic en Create (Crear) y, a continuación, en Field (Campo).

10. En el cuadro de diálogo Field (Campo), en el cuadro Name (Nombre), escriba el nombre que desee usar para este campo. Tenga en cuenta que dicho campo se usará para almacenar las cuentas de usuario de dominio de Lotus Notes.

11. Cierre el cuadro de diálogo para guardar el campo.

12. Haga clic en File (Archivo), haga clic en Save (Guardar) y, a continuación, haga lo siguiente:

    1. Escriba un nombre para este formulario en el cuadro Save Form as (Guardar formulario como).

    2. Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo.

13. En el menú Create (Crear), elija Design (Diseño) y, a continuación, haga clic en View (Vista).

14. En el cuadro de diálogo Create View (Crear vista), haga lo siguiente:

    1. Escriba un nombre para esta vista en el cuadro View name (Nombre de vista).

    2. Seleccione Shared (Compartida) en la lista View type (Tipo de vista).

    3. Haga clic en OK (Aceptar) para guardar la vista.

15. Abra la vista que creó en el paso 13.

16. En la ficha Objects (Objetos), seleccione la columna que creó en el paso 10. En el panel inferior derecho, seleccione Field (Campo) y, a continuación, seleccione el campo con el mismo nombre.

17. En la ficha Objects (Objetos), seleccione la columna que creó en el paso 12. En el panel inferior derecho, seleccione Field (Campo) y, a continuación, seleccione el campo con el mismo nombre.

18. Haga clic en File (Archivo) y, a continuación, haga clic en Save (Guardar) para guardar la vista y cierre Domino Designer.

Adición de cuentas de usuario a la base de datos de asignaciones

Use este procedimiento para agregar cuentas de usuario a la base de datos de asignaciones mediante el cliente de Lotus Notes. Debe agregar todas las cuentas que necesiten tener acceso a la base de datos de asignaciones y al servidor de Domino.

Para agregar cuentas de usuario a la base de datos de asignaciones

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo y tiene al menos permisos de administrador en el servidor Domino.

2. En el servidor de rastreo, abra la aplicación cliente de Lotus Notes.

3. Haga clic en File (Archivo), elija Database (Base de datos) y, a continuación, haga clic en Open (Abrir).

4. En el cuadro de diálogo Open Database (Abrir base de datos), haga lo siguiente:

   1. Seleccione el servidor de Domino de la lista Server name (Nombre de servidor).

   2. Seleccione la base de datos de asignaciones que creó anteriormente.

   3. Haga clic en Open (Abrir).

5. En el panel izquierdo, seleccione la vista que creó para esta base de datos.

6. Haga clic en Create (Crear) y, a continuación, haga clic en el nombre del formulario que creó anteriormente.

7. En el formulario, en el campo que creó para almacenar los identificadores de usuario de Lotus Notes, escriba un identificador de usuario de Lotus Notes que desee asignar a una cuenta de usuario de dominio de Windows (por ejemplo, usuarioDeContoso). Tenga en cuenta que este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas.

8. En el campo que creó para asignarlo a los identificadores de usuario de Lotus Notes, escriba la cuenta de usuario de dominio de Windows que desea asignar al identificador de usuario de Lotus Notes que indicó en el paso 6. Tenga en cuenta que debe tener el formato dominio\usuario (por ejemplo, Contoso\usuario1).

9. Haga clic en File (Archivo) y, a continuación, en Save (Guardar) para guardar el documento.

10. Repita los pasos del 6 al 8 si desea agregar asignaciones. De lo contrario, vaya al paso 10.

11. Cuando haya terminado, guarde el formulario y, a continuación, cierre la aplicación cliente de Lotus Notes.

Reinicio del servidor de rastreo

Debe reiniciar el servidor de rastreo antes de continuar con el procedimiento siguiente.

Registro de Lotus Notes con el servidor de rastreo

Use el procedimiento siguiente para registrar Lotus Notes con el sistema operativo del servidor de rastreo.

Para registrar Lotus Notes

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo.

2. Ejecute Notessetup.exe en el servidor de rastreo con las mismas credenciales que se usan para aprovisionar el conector para Lotus Notes.

3. En el servidor de rastreo, en el Explorador de Windows, vaya a la carpeta <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\Microsoft Office Servers\14\Bin\1033, donde*<unidadDelSistema>* es la unidad en la que está instalado Microsoft SharePoint Server 2010.

4. Haga doble clic en NotesSetup.exe.

5. En la página del asistente para instalación de índices de Lotus Notes, haga clic en Next (Siguiente).

6. En el cuadro de diálogo Register Lotus Notes for use with SharePoint Server 2010 (Registrar Lotus Notes para su uso con Microsoft Office Server), haga lo siguiente:

   1. En el cuadro Location of the notes.ini file (Ubicación del archivo notes.ini), asegúrese que se ha especificado la ruta de acceso correcta del archivo Notes.ini. La ruta de acceso predeterminada a este archivo es <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\lotus\notes\notes.ini, donde <unidadDelSistema> es la unidad en la que está instalado Lotus Notes.

   2. En el cuadro Location of the Lotus Notes install directory (Ubicación del directorio de instalación de Lotus Notes), asegúrese de que se ha especificado la ruta de acceso correcta al directorio de instalación de Lotus Notes. La ruta de acceso predeterminada de este directorio es <unidadDelSistema>:\Archivos de programa\lotus\notes.

   3. En el cuadro Password (Contraseña), escriba la contraseña del nombre de usuario asociado con el certificado de Domino.

   4. En el cuadro Confirm Password (Confirmar contraseña), vuelva a escribir la contraseña del nombre de usuario asociado con el certificado de Domino.

7. Se recomienda no seleccionar el cuadro Ignore Lotus Notes security while building the index (Omitir seguridad de Lotus Notes al generar el índice). Esto permite que el rastreo incluya todos los documentos de Lotus Notes en el índice sin restricciones. La seguridad para estos documentos y objetos está determinada por la tabla de asignaciones y proporciona datos de seguridad sin excluir documentos del índice.

8. Haga clic en Next (Siguiente).

9. En la página Especifique propiet. Lotus Notes para asignac. usuario Windows, haga lo siguiente:

   1. En el cuadro Lotus Notes server name (Nombre del servidor de Lotus Notes), escriba el nombre NetBIOS o la dirección IP del servidor de Domino.

   2. En el cuadro Lotus Notes database file name (Nombre de archivo de base de datos de Lotus Notes), escriba el nombre de archivo de la base de datos de Lotus Domino que asigna los identificadores de usuario de Lotus Notes a las cuentas de usuario de dominio de Windows. Asegúrese de incluir la extensión de nombre de archivo .nsf con este nombre (por ejemplo, Mappings.nsf).

   3. En el cuadro Nombre de vista, escriba el nombre de la vista de la base de datos de Lotus Domino que almacena las asignaciones de identificadores de usuario de Lotus Notes a nombres de usuario de Windows.

   4. En el cuadro Lotus Notes field name column title (Título de columna de nombre de campo de Lotus Notes), escriba el nombre de la columna del archivo de base de datos de Lotus Notes que se usa para almacenar los identificadores de usuario de Lotus Notes.

   5. En el cuadro Windows user name column title (Título de columna de nombre de usuario de Windows), escriba el nombre de la columna del archivo de la base de datos de Lotus Notes que se usa para almacenar las cuentas de usuario de Windows.

10. Haga clic en Next (Siguiente).

11. En la página de finalización del asistente para instalación de índices de Lotus Notes, haga clic en Finish (Finalizar).

Aprovisionamiento del conector de Lotus Notes

Realice el procedimiento siguiente para aprovisionar el conector de Lotus Notes con el sistema operativo del servidor de rastreo.

Para aprovisionar Lotus Notes

1. Compruebe que la cuenta de usuario que realiza este procedimiento pertenece al grupo Administradores en el servidor de rastreo.

2. Abra Administración central de SharePoint; en la sección Configuración del sistema, haga clic en Administrar servicios en el servidor.

3. En la página Servicios del servidor, en la columna Servicio, busque el servicio de conector de Lotus Notes.

4. En la columna Acción, haga clic en Iniciar.

5. En la página de configuración del conector de Lotus Notes, en la sección de grupo de aplicaciones, seleccione Crear nuevo grupo de aplicaciones. A continuación, escriba un nombre para el nuevo grupo de aplicaciones.

6. En la lista desplegable Configurable, seleccione o registre la misma cuenta de seguridad que se usa para la instalación de NotesSetup.exe.

7. Haga clic en Aprovisionar.

Se aprovisionará e iniciará el conector de Lotus Notes.

Reinicio del servicio OSearch14

El administrador del servidor de rastreo debe reiniciar el servicio OSearch14 antes de crear un origen de contenido para las bases de datos de Lotus Domino.