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Planeación de la accesibilidad en Office 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

El Comprobador de accesibilidad en Microsoft Office 2010 permite al usuario crear documentos más accesibles para personas con discapacidades. El Comprobador de accesibilidad (como un corrector ortográfico, pero para los problemas de accesibilidad) es una característica fundamental de Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Word 2010.

En este artículo:

  • Aumentar la visibilidad de las infracciones

  • Controlar la información que genera el comprobador

Aumentar la visibilidad de las infracciones

Las opciones de configuración que se ofrecen en Controlar la información que genera el comprobador más adelante en este artículo se usan para controlar el Comprobador de accesibilidad. La mayoría de dichas opciones son acerca de cómo detener el Comprobador de accesibilidad para que no realice una determinada comprobación.

La configuración de la directiva Aumentar la visibilidad de infracciones del Comprobador de accesibilidad controla con qué contundencia se enfatizará un error de accesibilidad en la interfaz de usuario. Si se habilita, se puede especificar qué sucede cuando un documento, libro u hoja de cálculo tiene errores de accesibilidad, como se muestra aquí:

  • Las infracciones de accesibilidad no cambian el área Preparar para compartir en la vista Backstage de Microsoft Office (predeterminada).

  • Los errores de accesibilidad causan que el área Preparar para compartir se enfatice contundentemente en la vista Backstage.

  • Los errores o advertencias de accesibilidad causan que el área Preparar para compartir se enfatice con menor contundencia en la vista Backstage.

Si deshabilita esta configuración de directiva o no la define, la interfaz de usuario del Comprobador de accesibilidad se presentará en su estado normal.

Importante

La configuración de directiva de grupo se puede usar para controlar el Comprobador de accesibilidad. Para Excel 2010, PowerPoint 2010 y Word 2010, la configuración de directiva de grupo se encuentra en el nodo de gpedit <Nombre de aplicación>\Ficha Archivo\Comprobar accesibilidad.

Controlar la información que genera el comprobador

Las siguientes tablas incluyen todas las opciones de configuración de la directiva de grupo que se pueden usar para controlar el Comprobador de accesibilidad para Excel 2010, PowerPoint 2010 y Word 2010.

Valores de configuración de la directiva de grupo para Excel 2010

Configuración de Excel 2010 Clave del Registro asociada Descripción

Detener la comprobación de información de accesibilidad del texto alternativo

AltText

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los objetos como imágenes o formas contienen texto alternativo.

Si se deshabilita o no se define, se comprueba si los objetos tienen texto alternativo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de información de accesibilidad del encabezado de tabla

TableHeaders

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las tablas tienen una fila de encabezado especificada.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen filas de encabezado y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de que los libros permitan el acceso mediante programación

ProgrammaticAccess

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los libros han bloqueado el acceso mediante programación a través de la administración de derechos digitales (DRM).

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los libros tienen acceso mediante programación y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de celdas combinadas

MergedCells

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las tablas tiene celdas combinadas.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las hojas de cálculo tienen celdas combinadas y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de que el texto del hipervínculo sea significativo

MeaningfulHyperlinks

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los hipervínculos tienen texto con sentido.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba el texto del hipervínculo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de si los nombres de hojas son personalizados

SheetNames

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las hojas de cálculo con contenido tienen nombres personalizados.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueban los nombres de las hojas de cálculo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de filas de tablas en blanco usadas como formato

BlankTableRows

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si se usan filas de tabla en blanco como formato.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen filas en blanco y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Valores de configuración de la directiva de grupo para PowerPoint 2010

Configuración de PowerPoint 2010 Clave del Registro asociada Descripción

Detener la comprobación de información de accesibilidad del texto alternativo

AltText

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los objetos como imágenes o formas contienen texto alternativo.

Si se deshabilita o no se define, se comprueba si los objetos tienen texto alternativo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de que el texto del hipervínculo sea significativo

HyperlinkText

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los hipervínculos tienen texto con sentido.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba el texto del hipervínculo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de archivos multimedia que pueden necesitar títulos

ClosedCaptions

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no marca los archivos multimedia que podrían necesitar información de título.

Si se deshabilita o no está definida, se examinan las presentaciones en busca de archivos multimedia y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de información de accesibilidad del encabezado de tabla

HeaderRow

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las tablas tienen una fila de encabezado especificada.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen filas de encabezado y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de filas y columnas de tablas en blanco

BlankRowCol

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si se han insertado filas y columnas en blanco en las tablas.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen filas y columnas en blanco, y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de celdas combinadas y divididas

SimpleStructure

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las tablas tienen celdas combinadas o divididas.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen celdas combinadas y divididas, y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de la existencia de títulos de diapositivas

HasTitle

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si todas las diapositivas tienen un marcador de posición de título.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las diapositivas tienen títulos y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que cada diapositiva tiene un título único

UniqueTitle

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si todas las diapositivas tienen un título único.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los títulos de las diapositivas son únicos y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar un orden significativo de los objetos en las diapositivas

NonPlaceholderShapes

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si una diapositiva tiene objetos sin marcadores de posición que se podrían leer de manera improcedente.

Si deshabilita o no está definida, se comprueba si las diapositivas tienen objetos que se podrían leer de manera improcedente y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que las presentaciones permitan el acceso mediante programación

IRM

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las presentaciones han bloqueado el acceso mediante programación a través de DRM.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las presentaciones tienen acceso mediante programación y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Valores de configuración de la directiva de grupo para Word 2010

Configuración de Word 2010 Clave del Registro asociada Descripción

Detener la comprobación de información de accesibilidad del texto alternativo

AltText

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los objetos como imágenes o formas contienen texto alternativo.

Si se deshabilita o no se define, se comprueba si los objetos tienen texto alternativo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de que el texto del hipervínculo sea significativo

MeaningfulHyperlinks

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los hipervínculos tienen texto con sentido.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba el texto del hipervínculo y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de información de accesibilidad del encabezado de tabla

TableHeaders

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las tablas tienen una fila de encabezado especificada.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen filas de encabezado y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de filas y columnas de tablas en blanco

BlankTableCells

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si se han insertado filas y columnas en blanco en las tablas.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen filas y columnas en blanco, y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de celdas combinadas y divididas

2DTableStructure

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si las tablas tienen celdas combinadas o divididas.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si las tablas tienen celdas combinadas y divididas, y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que los documentos permitan el acceso mediante programación

ProgrammaticAccess

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los documentos han bloqueado el acceso mediante programación a través de DRM.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los documentos tienen acceso mediante programación y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que los documentos extensos usen estilos para la estructura

StylesAsStructure

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los documentos largos han usado estilos para definir la estructura de contenido.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los documentos usan estilos y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que se hayan usado estilos con frecuencia

HeadingSpacing

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los documentos que usan estilos los usaron con la frecuencia suficiente para representar con precisión la estructura del contenido del documento.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba la frecuencia del uso de estilos y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que los encabezados sean concisos

SuccinctHeadings

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los títulos de un documento son concisos.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba la longitud de los títulos del documento y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de si los objetos son flotantes

FloatingObjects

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si un documento contiene objetos que son flotantes en lugar de estar en línea.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los objetos tienen propiedades de ajuste de texto flotante y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de si se usan caracteres en blanco para el formato

BlankCharacters

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si varios caracteres de espacio en blanco consecutivos se usan para el formato.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los documentos usan espacios en blanco consecutivos y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de marcas de agua de imagen

ImageWatermarks

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si un documento tiene marcas de agua de imagen.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba si los documentos tienen marcas de agua y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación para garantizar que los estilos de encabezado no omiten el nivel de estilo

HeadingOrder

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no comprueba si los encabezados de un documento se usan en orden.

Si se deshabilita o no está definida, se comprueba el orden de los encabezados del documento y los problemas encontrados se muestran en el Comprobador de accesibilidad.

Detener la comprobación de tablas usadas para diseño

LayoutTablesReadingOrder

Si se habilita, el Comprobador de accesibilidad no marca las tablas de diseño (es decir, las tablas que no tienen aplicado ningún estilo).

Si deshabilita o no está definida, se marcan las tablas que no tienen estilos y las infracciones aparecen en el Comprobador de accesibilidad.