Cambios en características y productos introducidos en 2007 Office system

Formato de archivo

En la versión de 2007 Office System se incluyó un formato de archivo predeterminado para Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007. El formato predeterminado se cambió a XML en respuesta a las solicitudes del cliente. El formato XML ofrece las siguientes ventajas:

• Permite una creación de documentos más rápida a partir de distintos orígenes de datos

• Facilita la reutilización de contenido y minería de datos

• Reduce el tamaño de los archivos de Word, Excel y PowerPoint

• Mejora la recuperación de datos en los archivos dañados

El Service Pack 2 (SP2) para 2007 Office System también agregó compatibilidad a lo siguiente:

• Formato OpenDocument (ODF). SP2 permite abrir, editar y guardar documentos en versión 1.1 del ODF para Word, para Excel y para PowerPoint. Los usuarios de estos programas de Office ahora pueden abrir, editar y guardar archivos en los formatos de texto de OpenDocument (*.odt), hoja de cálculo de OpenDocument (*.ods) y presentaciones de OpenDocument (*.odp).

  Se agregaron opciones de configuración para la directiva de grupo y la herramienta de personalización de Office (OCT) para administrar formatos de OpenDocument y formatos Office Open XML en 2007 Office System. Para obtener más información, vea el tema sobre configuración de la directiva de grupo y la herramienta de personalización de Office que se ocupa de los formatos de OpenDocument y los formatos Office Open XML en el sistema de Office 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158303\&clcid=0xC0A).

• Formatos de archivo extensibles: Word, Excel y PowerPoint ahora incluyen una interfaz de convertidor que permite conectar formatos de archivo personalizados de terceros a estos programas de Office. Un programador puede crear un convertidor para archivos de determinada extensión. Cuando este convertidor se instala en el equipo de un usuario, el formato de archivo personalizado se comporta efectivamente como un formato de archivo integrado. En concreto, los usuarios pueden abrir archivos de este formato y guardarlos mediante la interfaz de usuario Abrir o Guardar. Incluso pueden establecer el formato personalizado como su formato de archivo predeterminado.

• También se agregó en SP2 compatibilidad integrada con Guardar como PDF/XPS. La compatibilidad con PDF/XPS se integra en SP2 para Word, para Excel y para PowerPoint. Los usuarios ya no tienen que descargar el complemento por separado.

Para obtener más información acerca de los cambios de formato de archivo que se introdujeron en 2007 Office System, vea la referencia sobre el formato de archivo para 2007 Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155218\&clcid=0xC0A).

Seguridad

El Centro de confianza se introdujo en 2007 Office System y hospeda todas las configuraciones de seguridad para las aplicaciones de Office en una sola ubicación. El Centro de confianza también proporciona una barra de menús que reemplaza las solicitudes de seguridad cuando se abre un archivo. De manera predeterminada, el contenido potencialmente peligroso se bloquea en el archivo sin solicitar confirmación. Por tanto, no hay decisiones de seguridad cuando se abre el archivo. Si se bloquea el contenido, la barra de menús del documento aparece e informa al usuario. Al hacer clic en la barra de menús del documento aparece un cuadro de diálogo que tiene el contenido deshabilitado y las opciones para habilitar o deshabilitar contenido.

El Centro de confianza también tiene una nueva configuración de seguridad (anteriormente, Baja, Media, Alta y Muy alta) que es más descriptiva y proporciona más flexibilidad.

Para obtener información acerca de las características de seguridad que se introdujeron en 2007 Office System, vea los recursos en la sección sobre seguridad y protección para Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155221\&clcid=0xC0A).

Interfaz de usuario

Office Word 2007, Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Outlook 2007 introdujeron una nueva interfaz de cinta de opciones (la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent) en lugar de la barra de menús de las versiones anteriores. La cinta de opciones es un área en la parte superior de la pantalla que se divide en fichas. Los comandos se organizan dentro de cada ficha. Este cambio mejora considerablemente la capacidad del usuario de usar y buscar características en 2007 Office System.

La mayoría de los comandos siguen funcionando como antes. Hay una mínima necesidad de modificar las macros o el código de la aplicación debido a la nueva interfaz de la cinta de opciones.

Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent introducida en 2007 Office System, vea el Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A). En Office 2010, se agrega la interfaz de usuario Fluent en más aplicaciones.

Modelo de objetos

Debido a las mejoras introducidas en 2007 Office System, hay diferencias en el modelo de objetos. Debido a estos cambios, se deben probar todas las aplicaciones a fin de garantizar que son compatibles con 2007 Office System. Se agregaron, cambiaron o quitaron algunas características del modelo de objetos. En algunos casos, puede que la funcionalidad siga disponible, pero quizá se quite en las versiones futuras de Office. Para obtener más información acerca de los cambios en el modelo de objetos en 2007 Office System, vea el tema sobre las diferencias en 2007 Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230\&clcid=0xC0A).

Access 2007

En Office Access 2007 se introdujo un nuevo formato de archivo. Mientras que las versiones de Access anteriores a Office Access 2007 usaban el formato MDB, Office Access 2007 guarda archivos en el nuevo formato ACCDB. Una característica clave del formato ACCDB es la posibilidad de almacenar datos complejos. El almacenamiento de datos complejos requiere la presencia de una nueva tabla de sistema, MSysFlattenedMapping, además de una serie de tablas de esquema integradas. La tabla MSysFlattenedMapping y las tablas de esquema integradas se crean automáticamente cuando se crea un nuevo archivo ACCDB.

Excel 2007

Además de la nueva interfaz de usuario y cambios de formato de archivo, en Office Excel 2007 se introdujeron cambios importantes en las siguientes áreas:

• Tamaño de la cuadrícula. El tamaño de la cuadrícula para las hojas de cálculo de Office Excel 2007 se expandió considerablemente a 1.000.000 de filas por 16.000 columnas (con respecto a las 65.536 filas por 256 columnas en Office Excel 2003). Este cambio puede dar lugar a nombres de rango que entren en conflicto con las nuevas referencias, y también puede afectar a la capacidad de guardar una hoja de cálculo en una versión anterior.

• Fórmulas y funciones. Las herramientas para análisis se integraron en Office Excel 2007 para mejorar el proceso de instalación. Para ello, se requiere que las llamadas a las funciones de las Herramientas para análisis se modifiquen para que la sintaxis sea la misma que la sintaxis usada en las funciones integradas. Además, algunas funciones integradas pueden entrar en conflicto con funciones definidas por el usuario. Los cambios en las funciones estadísticas proporcionan más precisión. Al usar los cálculos multiproceso, Office Excel 2007 proporciona rendimiento mejorado cuando se ejecuta en equipos que tienen más de un procesador lógico.

• Creación de gráficos. Los gráficos creados en Office PowerPoint 2007 o Office Word 2007 (no en modo de compatibilidad) son gráficos nativos, no objetos OLE de Microsoft Graph. Los datos para un gráfico en PowerPoint o Word están ahora en Office Excel 2007, en lugar de en la hoja de datos del gráfico. Se deben cambiar las macros escritas para usar el modelo de objetos de Microsoft Graph. Las macros existentes siguen funcionando en Office Excel 2007, pero los gráficos deben realizar la transición al nuevo modelo de objetos.

Outlook 2007

En Office Outlook 2007 se introdujeron mejoras en el calendario, las tareas y otras características. Uno de los cambios más importantes es que en lugar de usar el formulario de seguridad de Exchange, un formulario personalizado para administrar opciones de seguridad de Office Outlook 2007 cuando se está conectado a buzones de correo de Microsoft Exchange Server, se usa la directiva de grupo. Esto cambia el método que se usa para bloquear Office Outlook 2007 en un entorno de red. Algunas situaciones requieren todavía el uso de ESF, debido a las restricciones de la directiva de grupo. Por ejemplo, las situaciones de Hosted Exchange todavía requieren el uso de ESF para bloquear Office Outlook 2007.

Word 2007, PowerPoint 2007 y OneNote 2007

En Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 y Office OneNote 2007 se introdujeron los siguientes cambios.

• Entre los cambios en Word se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz de usuario, gráficos y posibilidades de formato; herramientas de corrección mejoradas; nuevas características de colaboración y uso compartido; nuevas características de seguridad; así como características mejoradas de recuperación y solución de problemas.

• Entre los cambios en PowerPoint se incluyeron: nuevos formatos de archivo XML; nueva interfaz de usuario, gráficos y posibilidades de formato; herramientas de corrección mejoradas; nuevas características de colaboración y uso compartido; nuevas características de seguridad; así como características mejoradas de recuperación y solución de problemas.

• Entre los cambios de OneNote se incluyeron: se quitó la característica de páginas eliminadas; se quitó la característica Mostrar grupos de entradas manuscritas en el menú Herramientas; y se quitó el área de título en Microsoft Office OneNote 2007.

Para obtener más información acerca de los cambios que se introdujeron en 2007 Office System, vea el tema sobre las diferencias en 2007 Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=155230\&clcid=0xC0A).