Información general acerca de la interfaz de la ficha de búsqueda de BI Indexing Connector (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: Excel Services, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Microsoft Business Intelligence Indexing Connector mejora las capacidades de búsqueda para informes para Microsoft Excel y para informes de Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) y los orígenes de datos subyacentes que forman parte del informe. Los usuarios ven resultados, descripciones, vistas en miniatura y vistas previas mejorados y pueden refinar los resultados de la búsqueda.

Es este artículo, se describen los elementos de la página de búsqueda Informes.

Ejemplo de pestaña de informes de BI Indexing Connector

Ficha Informes

Cuando se instala la característica Business Intelligence Indexing Connector en SharePoint Server 2010, se agrega una ficha Informes a las fichas Todos los sitios y Personas, y posiblemente otras fichas de búsqueda personalizadas. La ficha Informes le ayuda a limitar los resultados de búsqueda a archivos de Excel y SQL Server Reporting Services y aprovecha las características de búsqueda adicionales que se describen en este documento.

Descripción de los resultados

Business Intelligence Indexing Connector ofrece descripciones de resultados completas. Estas descripciones se dividen en categorías para proporcionar a los usuarios una mejor comprensión de los resultados de búsqueda. Si se encuentran las categorías Tablas dinámicas, Tablas, Gráficos o Indicadores en una búsqueda, las palabras clave se resaltan y se incluyen dentro del contexto del lugar en que están ubicadas. En la ilustración anterior, Hoja1 es un vínculo a las hojas de cálculo que contienen las palabras clave "Francia" y "Ventas".

Nota

Aparece un vínculo para cada hoja de cálculo en que se encuentran palabras clave.

Además, la categoría de descripción Orígenes de datos muestra los orígenes de datos admitidos encontrados en el documento. La categoría de descripción Otra muestra otra información relevante que se encuentra en el documento y que no está cubierta por las categorías anteriores.

Las siguientes son características de palabras clave que se identifican en archivos de Excel y muestran cómo se pueden rastrear e identificar artefactos de business intelligence mediante Business Intelligence Indexing Connector.

  • Los archivos de Excel incluyen Office Excel 2007 y Excel 2010 (archivos xlsx y xlsm).

  • Se identifican las palabras clave que se encuentran en filas y columnas ocultas de Excel y muestran la descripción de los resultados.

  • También se identifican las palabras clave de los filtros de tabla dinámica de Excel, aunque no estén visibles. En la ilustración anterior, (En filtro) muestra la palabra clave Francia, aunque es posible que Francia no sea actualmente el valor del filtro seleccionado.

  • (En fila o columna) aparece después de una palabra clave resaltada para mostrar que la palabra clave se encuentra en una fila o columna de una tabla dinámica. De la misma forma, (En categorías o series) indica que la palabra clave se encontró en una categoría o serie en un gráfico.

Vista en miniatura del documento

La vista en miniatura del documento es parte de la descripción de cada resultado y proporciona una pequeña representación visual del documento real.

Nota

Las vistas en miniatura del documento solo aparecerán si los documentos de Excel y SQL Server Reporting Services se encuentran en la Galería de informes de Microsoft SQL Server PowerPivot para Microsoft SharePoint.

Vista previa, duplicados, Ver en el explorador

Vista previa muestra imágenes de cada hoja o página del documento. Si se encuentra el mismo documento, Duplicados muestra entre paréntesis qué cantidad hay del mismo documento. Cuando la opción Ver en el explorador está disponible, puede abrir la hoja de cálculo, dentro del archivo de Excel, en el explorador.

Nota

Las restricciones de seguridad de Microsoft Silverlight 3 pueden impedir que se representen las imágenes en miniatura y la vista previa en la descripción de resultados. De forma predeterminada, en todas las solicitudes, que no sean imágenes y medios, Silverlight 3 solo permite comunicación con el sitio de origen. Para obtener más información, vea el tema sobre la disponibilidad de un servicio fuera de los límites del dominio (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0xC0A) en la biblioteca MSDN online.

Categorías de refinamiento

Las categorías de refinamiento permiten refinar los resultados de la búsqueda al seleccionar filtros disponibles. Se incluyen las siguientes tres categorías de refinamiento adicionales cuando se instala Business Intelligence Indexing Connector.

  1. La categoría Orígenes de datos permite limitar los resultados a los informes que tienen orígenes de datos que usan los documentos.

  2. La categoría Categoría de datos limita los resultados a los informes que tienen palabras clave que hacen referencia a metadatos, como los nombres de dimensión y los nombres de medida en los gráficos y tablas dinámicas.

  3. La categoría Formato de informe limita los resultados a los informes que tienen tablas y gráficos.

    Por ejemplo, si selecciona Tabla como formato en la categoría Formato de informe, los resultados de la búsqueda se limitarán a mostrar solo los archivos que contienen tablas. Del mismo modo, si selecciona Gráfico, los resultados de búsqueda mostrarán solo los archivos que contienen gráficos.