Introducción a Business Intelligence Indexing Connector

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2011-03-28

Los administradores pueden implementar Microsoft Business Intelligence Indexing Connector para mejorar las capacidades de búsqueda de Microsoft Excel y los informes y orígenes de datos subyacentes de Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) que forman parte del informe. Cuando Microsoft Business Intelligence Indexing Connector está instalado, una ficha de búsqueda adicional, Informes, aparece en la página de búsqueda. Al usar la ficha de búsqueda Informes, los usuarios pueden ver los mejores resultados, descripciones, vistas en miniatura y vistas previas, y pueden refinar los resultados de la búsqueda.

Los activos de inteligencia empresarial que permiten búsquedas incluyen documentos .xlsx y .xlsm, creados de forma nativa por Microsoft Office Excel 2007y Excel 2010. Los archivos de PowerPivot y SQL Server Reporting Services también son archivos que permiten búsquedas.

Nota

Los documentos XLSX y XLSM se pueden crear mediante el uso de las versiones más antiguas de Excel si está instalado el paquete de compatibilidad.

Mediante la implementación de Microsoft Business Intelligence Indexing Connector puede ayudar a que el usuario final busque y localice los activos de inteligencia empresarial que incluyen las siguientes características:

  • Los datos adicionales que no se incluyen explícitamente en el texto del documento del informe, pero que todavía permiten búsquedas.

  • Las características de inteligencia empresarial adicionales, como dimensiones y medidas.

Características de Business Intelligence Indexing Connector

Business Intelligence Indexing Connector permite aumentar la relevancia de las consultas de búsqueda de las siguientes maneras:

  1. Después de buscar en la ficha Informes, las categorías de refinamiento permiten limitar los resultados de la búsqueda mediante la selección de filtros disponibles por debajo de las categorías. Se incluyen tres categorías adicionales que no forman parte de FAST Search Server 2010 for SharePoint. Son Formato de informe, Orígenes de datos y Categoría de datos.

    Por ejemplo, si selecciona Tabla como formato bajo la categoría Formato de informe, los resultados de la búsqueda están limitados a los archivos que contienen tablas. Del mismo modo, si selecciona Gráfico, los resultados de la búsqueda están limitados a los archivos que tienen los gráficos en ellos.

  2. Al realizar una búsqueda en la ficha Informes, la descripción del archivo resultante para cada archivo proporciona encabezados de descripción que ayudan a encontrar el archivo que desee. Además, las imágenes en miniatura de los archivos de la galería de PowerPivot y una opción de vista previa están disponibles. La lista siguiente contiene las descripciones de los encabezados.

    Nota

    Si no existen palabras clave, nombres de la base de datos o nombres de la hoja de cálculo de Excel, no se muestra el encabezado de descripción.

    • En la tabla dinámica: muestra las palabras clave de la búsqueda que se encuentran en una tabla dinámica.

    • En tablas: muestra las palabras clave de la búsqueda que se encuentran en una tabla.

    • Gráficos: muestra las palabras clave de la búsqueda que se encuentran en un gráfico.

    • Orígenes de datos: muestra el nombre del origen de datos, si lo hay.

    • Hojas: muestra el nombre de la hoja de cálculo de Excel 2010, si existe un archivo de Excel.

    • Otras palabras clave: muestra otras palabras clave de la búsqueda.

    Las categorías de refinamiento se encuentran a la izquierda de la página de búsqueda para ayudar a filtrar los resultados.