Configuración del control de versiones de co-autoría (SharePoint Server 2010)

  • Artículo

 

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2010-06-30

En este artículo se describe cómo realizar la configuración del control de versiones de la biblioteca de documentos para la funcionalidad de co-autoría en Microsoft SharePoint Server 2010.

En este artículo:

  • Configuración de control de versiones de co-autoría

  • Configuración de desprotección obligatoria

Configuración de control de versiones de co-autoría

De forma predeterminada, las bibliotecas de documentos en SharePoint Server 2010 tienen deshabilitado el control de versiones. Se recomienda que esta característica esté habilitada para las bibliotecas de documentos en que los usuarios compartirán la autoría de documentos mediante el uso de PowerPoint 2010 y Word 2010. Para las bibliotecas de documentos con blocs de notas de OneNote, las versiones secundarias no deben estar habilitadas. El control de versiones secundarias puede dar lugar a errores de sincronización que impidan que se guarden las modificaciones.

Cuando varios autores trabajan en el mismo documento, las modificaciones se conservan en el servidor como versiones del documento. Los administradores pueden limitar la cantidad de versiones guardadas con el fin de limitar el uso del almacenamiento del servidor. Si está habilitado el control de versiones principales en una biblioteca de documentos con blocs de notas de OneNote, se recomienda especificar la cantidad máxima de versiones para hacer un uso más eficiente del espacio en disco.

Para habilitar el control de versiones

  1. Busque la biblioteca de documentos que desea configurar.

  2. En la barra de herramientas, en Herramientas de bibliotecas, haga clic en Biblioteca.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Configuración de biblioteca.

  4. En Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.

  5. En Historial de versiones del documento, seleccione Crear versiones principales.

  6. Para especificar un límite de retención de versiones, seleccione Mantener el siguiente número de versiones principales y, en el cuadro de texto, escriba la cantidad de versiones.

Configuración de desprotección obligatoria

Cuando se desprotege un documento de una biblioteca de documentos, el documento está bloqueado, lo que hace que no esté disponible para la co-autoría. El valor Requerir desprotección no debe habilitarse en las bibliotecas de documentos que se usan para la co-autoría. De forma predeterminada, en las bibliotecas de documentos de SharePoint Server, este valor no está habilitado.

Para deshabilitar la desprotección obligatoria

  1. Busque la biblioteca de documentos que desea configurar.

  2. En la barra de herramientas, en Herramientas de bibliotecas, haga clic en Biblioteca.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Configuración de biblioteca.

  4. En Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.

  5. En Requerir desprotección, seleccione No (valor predeterminado).

See Also

Concepts

Configuración del período de control de versiones de co-autoría (SharePoint Server 2010)