Creación de un sitio de flujo de trabajo (Duet Enterprise)

Duet 1.0
 

Se aplica a: Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP

Última modificación del tema: 2011-08-05

En este artículo se describe cómo crear un sitio de flujo de trabajo y, a continuación, cómo especificar el tipo de tarea de flujo de trabajo para el sitio de flujo de trabajo que se va a usar.

Siga estos pasos para crear el sitio de flujo de trabajo y, a continuación, especificar el tipo de tarea de flujo de trabajo que va a usar el sitio.

Antes de crear un sitio de flujo de trabajo, ya debe existir una colección de sitios en la que desee crear el sitio de flujo de trabajo. Esta colección de sitios también debe estar dentro de la aplicación web en la que configuró la solución de flujo de trabajo. Si aún no existe la colección de sitios, debe crearla antes de continuar. Tenga en cuenta que puede crear una colección de sitios mediante la plantilla de colección de sitios que desee. Para obtener información acerca de cómo crear una colección de sitios, vea Creación de una colección de sitios (SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205659&clcid=0xC0A).

NotaNote
Para crear el sitio de flujo de trabajo, debe ser propietario del sitio en el sitio de nivel superior de la colección de sitios donde se creará el sitio de flujo de trabajo.
ImportanteImportant
Antes de crear un sitio de flujo de trabajo y especificar el tipo de tarea para el sitio, el administrador de SAP debe proporcionar los nombres del flujo de trabajo y las claves correctos al administrador de SharePoint.
Para crear un sitio de flujo de trabajo con tipos de tareas
  1. Abra el sitio de nivel superior de la colección de sitios en la que desea crear un sitio de flujo de trabajo.

  2. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  3. En la sección Acciones del flujo de trabajo de Duet Enterprise, haga clic en Crear nuevo sitio de flujo de trabajo de Duet Enterprise.

    Se registra un nuevo sitio para mostrar tareas, informes y datos relacionados.

  4. En la página del sitio de flujo de trabajo de Duet Enterprise, escriba una descripción en el cuadro Descripción del sitio.

  5. En el cuadro Selección de plantilla, en la ficha de Duet Enterprise, seleccione la plantilla Sitio de flujo de trabajo de SAP.

  6. En la sección Contexto empresarial, en el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre del tipo de tarea, tal y como aparece en el entorno de SAP. En el cuadro Nombre para mostrar de la tarea, escriba el nombre del tipo de tarea que desea que se muestre en SharePoint Server.

  7. En la sección Resultados de la tarea, escriba las opciones para los resultados que desee.

    Por ejemplo, escriba Aprobar en el cuadro Texto y 001 en el cuadro Clave como la clave que se va a usar.

  8. Haga clic en Agregar resultado.

    Se muestra la opción junto con su clave.

  9. Repita los pasos 7 y 8 para cada resultado que desee definir.

    Por ejemplo, en Resultados de la tarea, puede escribir Rechazar en el cuadro Texto y 002 en el cuadro Clave. Después de haber definido todos los resultados de la tarea, vaya al paso 10.

  10. En el cuadro Tipo de contenido externo, haga clic en el icono Selector de tipo de contenido externo, seleccione WorkflowWebService y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La tarea de flujo de trabajo de Duet Enterprise (WorkflowWebService) aparece en el cuadro Tipo de contenido externo.

  11. Haga clic en Crear.

  12. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Sitio creado correctamente.

    Aparecerá el nuevo sitio de flujo de trabajo de Duet Enterprise. Tome nota de la dirección URL del sitio. La necesitará para poder conceder a los usuarios acceso al nuevo sitio de flujo de trabajo.

Después de crear un tipo de tarea de flujo de trabajo de SAP y su sitio, está preparado para agregar los usuarios que recibirán las tareas de flujo de trabajo para el sitio y concederles permisos para las tareas de flujo de trabajo que desea permitir que reciban. Puede agregar usuarios individualmente o agregar un grupo de usuarios mediante la adición de un rol SAP adecuado.

Al conceder a los usuarios acceso al flujo de trabajo mediante el siguiente procedimiento, Duet Enterprise confirma la autorización para que el usuario solicitado obtenga acceso a los elementos del flujo de trabajo de SAP.

Para conceder a los usuarios acceso al sitio de flujo de trabajo de SAP para el nuevo tipo de tarea
  1. Navegue al sitio de flujo de trabajo.

  2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Configuración del sitio.

  3. En la página Configuración del sitio, busque el grupo Acciones de flujo de trabajo de Duet Enterprise y, a continuación, seleccione Conceder acceso de usuario a tareas del flujo de trabajo de SAP para abrir la lista de acceso de usuarios.

  4. En la página Lista de acceso de usuarios, haga clic en la pestaña Elementos del grupo Herramientas de listas de la cinta de opciones.

  5. En la cinta de opciones, haga clic en la flecha abajo junto a Nuevo elemento y, a continuación, haga clic en Nuevo elemento para abrir la página de propiedades para la lista de acceso de usuarios.

  6. En la página de propiedades Lista de acceso de usuarios, haga lo siguiente:

    1. Seleccione de la lista desplegable el nombre de la tarea a la que desea conceder acceso.

    2. En el cuadro de texto Seleccionar usuarios, escriba el nombre del usuario al que desea conceder acceso. Si desea conceder acceso a todos los usuarios que tienen un rol SAP determinado, escriba el nombre del rol. Puede comprobar la entrada que escribió al hacer clic en Comprobar nombres. Para buscar un nombre o un rol, haga clic en Examinar.

      NotaNote
      No se admiten grupos de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) ni grupos de SharePoint.
    3. En el cuadro Fecha efectiva, escriba la fecha en que desea que comience el acceso de usuario. Para seleccionar una fecha desde un calendario, haga clic en el icono de calendario.

    4. Al finalizar, haga clic en Aceptar para regresar a la Lista de acceso de usuarios.

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