Etapas de flujo de trabajo (configuración de Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Una fase representa un paso en el ciclo de vida de un proyecto en Microsoft Project Web App. Una fase consta de una o más páginas de detalles de proyecto vinculadas por tema o lógica común. Las fases en el nivel de usuario aparecen como pasos de un proyecto. En cada paso, se deben escribir, modificar, revisar o procesar los datos.
Para crear una nueva fase de flujo de trabajo
En la página principal de PWA, haga clic en Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Etapas de flujo de trabajo.
Haga clic en el botón Nueva etapa de flujo de trabajo en la barra de herramientas.
En Nombre, escriba el nombre de la fase que desee y, opcionalmente, escriba una descripción de la fase en el cuadro de texto Descripción.
En Descripción de envío, escriba la descripción que se mostrará a los usuarios finales cuando envíen la fase al flujo de trabajo. De manera predeterminada, esta descripción se mostrará en los siguientes lugares:
Como información sobre herramientas cuando el usuario coloca el puntero sobre el botón Enviar de una página de detalles del proyecto
Como parte del cuadro de diálogo de confirmación que se muestra a los usuarios cuando hacen clic en el botón Enviar de una página de detalles del proyecto
En Fase de flujo de trabajo, seleccione la fase del flujo de trabajo que corresponda a esta etapa del flujo de trabajo.
En Página de detalles del proyecto del estado de etapa de flujo de trabajo, seleccione la página de detalles del proyecto del estado de etapa de flujo de trabajo en la lista desplegable. Esta página se muestra como la página de introducción cuando el proyecto entra en esta etapa del flujo de trabajo.
En Páginas visibles de detalles del proyecto, seleccione las páginas de detalles del proyecto que desea que estén visibles para esta fase de flujo de trabajo. Para ello selecciónelas en la columna Disponible y haga clic en el botón Agregar para colocarlas en la columna Páginas de detalles del proyecto seleccionadas.
Nota
De manera predeterminada, no hay páginas de detalles del proyecto visibles para las fases de flujo de trabajo, pero debe seleccionar al menos una página para una fase de flujo de trabajo.
En Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto, puede editar la descripción exacta de las páginas de detalles del proyecto visibles. Para ello, selecciónelas en la columna derecha en el paso anterior y, a continuación, edite la descripción en el cuadro de texto. También puede activar la casilla de verificación La página de detalles del proyecto requiere atención para resaltar la página de detalles del proyecto en la página Estado del flujo de trabajo.
En Campos personalizados obligatorios, seleccione los campos personalizados necesarios para que el flujo de trabajo entre en esta fase de flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en el botón Agregar. Tenga en cuenta que estos campos personalizados son 'obligatorios' solo para esta fase de flujo de trabajo, no para todas las fases sucesivas del flujo de trabajo.
En Campos personalizados de solo lectura, seleccione los campos personalizados que sean de solo lectura para esta fase de flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en el botón Agregar.
En Comportamiento de impacto estratégico, seleccione el botón de radio para especificar si los valores de impacto estratégico para el proyecto son de Solo lectura, Lectura y escritura o Requeridos en esta fase de flujo de trabajo. Si Comportamiento de impacto estratégico se establece en Requerido, debe especificarse el valor de un impacto estratégico para cada impulsor de negocios. Esto se consigue normalmente mediante el elemento web Impacto estratégico en una página de detalles del proyecto.
En Se requiere protección del proyecto, seleccione si esta fase de flujo de trabajo requiere que se proteja el proyecto. Si se requiere la protección del proyecto para la fase de flujo de trabajo actual, el usuario no podrá enviar el proyecto al flujo de trabajo sin protegerlo. Normalmente, esta opción se selecciona si se producen actualizaciones del proyecto en esta fase de flujo de trabajo (que se bloquearán si el proyecto no está protegido).
Haga clic en Guardar.
La fase de flujo de trabajo del proyecto ya está guardada.