Acerca de LIFO
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
El método de valoración contable LIFO (Último en entrar, primero en salir) es un modelo de inventario según el cual las últimas recepciones (o recepciones más recientes) se emiten primero. Las emisiones del inventario se liquidan en las últimas recepciones del inventario según la fecha de transacción de inventario.
Al usar LIFO, se pueden marcar transacciones de inventario para que un artículo específico se liquide frente a una recepción específica, en lugar de usar la regla LIFO.
Se recomienda el cierre periódico del inventario al utilizar el modelo de inventario LIFO.
En los ejemplos siguientes se muestra el impacto del uso del modelo de inventario LIFO en tres configuraciones diferentes:
LIFO sin la opción Incluir valor físico en coste
LIFO con la opción Incluir valor físico en coste
LIFO con marcado
LIFO sin la opción Incluir valor físico
En este ejemplo de uso de LIFO, el grupo de modelos de artículos no se ha marcado para incluir el valor físico.
En el gráfico que se incluye a continuación se muestran las siguientes transacciones:
1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.
4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
5a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 20,00 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).
5b. Emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 20,00 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).
6. Se efectúa el cierre de inventario. De acuerdo con el método LIFO, la última emisión actualizada financieramente se liquidará con la última recepción actualizada financieramente. Se lleva a cabo un ajuste de 10,00 dólares USD en la transacción de emisión.
El nuevo precio de coste promedio móvil reflejará la media de transacciones actualizadas financieramente de 15,00 dólares USD.
En el diagrama siguiente se muestra esta serie de transacciones con los efectos que resultan de elegir el modelo de inventario LIFO y sin la opción Incluir valor físico en coste.
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Descripción del diagrama
Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.
Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.
Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.
Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Precio unitario.
Los valores de transacciones de inventario que van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.
Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.
Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.
Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.
Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.
Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.
LIFO con la opción Incluir valor físico
Si se activa la casilla Incluir valor físico en coste para un artículo del formulario Grupos de modelos de artículo, Microsoft Dynamics AX usará transacciones de recepción tanto físicas como financieras para calcular el precio de coste promedio móvil. Cuando proceda, el sistema realizará también ajustes en la transacción de emisión actualizada físicamente. Si se desactiva la casilla Incluir valor físico en coste, el cierre de inventario con el modelo de inventario LIFO realizará las liquidaciones únicamente en las transacciones actualizadas financieramente.
En el gráfico que se incluye a continuación se muestran las siguientes transacciones:
1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.
4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
5a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente).
5b. Emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente).
6a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad.
7. Se efectúa el cierre de inventario. De acuerdo con el método LIFO, la última transacción de emisión se ajustará o se liquidará con la última recepción actualizada.
La transacción 6a se ajustará a la transacción de recepción 4b. El sistema no liquidará estas transacciones debido a que la recepción sólo se actualiza físicamente y no financieramente. En lugar de ello, se efectuará únicamente un ajuste de 8,75 dólares USA en la transacción de emisión física.
La transacción 5b se ajustará a la transacción de recepción física 3a. El sistema no liquidará estas transacciones debido a que no se actualizan financieramente. En lugar de ello, se efectuará únicamente un ajuste negativo de 3,75 dólares USD en esta transacción de emisión.
El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente y físicamente a 20,00 dólares USD.
En el diagrama siguiente se muestra esta serie de transacciones con los efectos que resultan de elegir el modelo de inventario LIFO y con la opción Incluir valor físico en coste.
.gif "LIFO with Include Physical Value")
Descripción del diagrama
Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.
Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.
Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.
Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Precio unitario.
Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.
Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.
Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.
Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.
Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.
Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.
LIFO con marcado
La marcación es un proceso en Microsoft Dynamics AX que permite vincular, o marcar, una transacción de emisión con una transacción de recepción. La marcación se puede efectuar con anterioridad o con posterioridad al registro de una transacción. Puede utilizar la marcación cuando desee asegurarse del coste exacto del inventario cuando se registra una transacción o cuando se efectúa el cierre de inventario.
Por ejemplo, supongamos que el Departamento de Atención al Cliente ha aceptado un pedido urgente de un cliente importante. Al tratarse de un pedido urgente, tendrá que pagar más por el artículo para poder responder a la solicitud del cliente. Debe estar seguro de que el coste del artículo de inventario correspondiente queda reflejado en el margen, o el coste de mercancías vendidas (COGS), de la factura de este pedido de ventas.
Cuando se registra el pedido de compra, se anota la recepción en el inventario con un coste de 120,00 dólares USD. Si se marca el documento de pedido de ventas con el pedido de compra antes de registrarse el albarán o la factura, el coste de mercancías vendidas (COGS) será de 120,00 dólares USD en lugar del precio de coste promedio móvil actual del artículo. Si el albarán o la factura del pedido de ventas se registra antes de que se realice la marcación, el coste de mercancías vendidas (COGS) se registrará con el precio de coste promedio móvil.
Antes de que se efectúe el cierre de inventario, puede mantenerse el marcado de las transacciones.
Para marcar una transacción de emisión con una transacción de recepción antes de registrar una transacción:
Abra el formulario Pedido de ventas.
Seleccione una línea de transacción.
Haga clic en el botón Inventario en la línea de transacción y seleccione Marcado.
Se abrirá el formulario Marcado y se mostrarán todas las transacciones de recepción abiertas.
A continuación, podrá seleccionar una de estas transacciones para asociarla, o marcarla, con la transacción de emisión.
Para marcar una transacción de emisión con una transacción de recepción después de registrarla, desplácese al formulario Transacciones en el artículo y haga clic en Transacción. Seleccione la transacción de emisión que desee marcar, haga clic en el botón Inventario y seleccione Marcado. Se abrirá el formulario Marcado y se mostrarán todas las transacciones de recepción abiertas. A continuación, podrá seleccionar una de estas transacciones para asociarla, o marcarla, con la transacción de emisión.
En el gráfico que se incluye a continuación se muestran las siguientes transacciones:
1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.
4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
5a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente).
5b. La emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad se marca con la recepción de inventario 2b antes de registrar la transacción. Esta transacción se registra con un precio de coste de 20,00 dólares USD por unidad.
6a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad.
7. Se efectúa el cierre de inventario. Debido a que la transacción FIFO que se ha actualizado financieramente incluye una marca con una recepción existente, estas transacciones se liquidan entre sí y no se realiza ningún ajuste.
El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente y físicamente a 27,50 dólares USD.
En el siguiente diagrama se muestra esta serie de transacciones con el efecto que se deriva de seleccionar el modelo de inventario LIFO con el marcado entre las emisiones y recepciones.
.gif "LIFO with Marking")
Descripción del diagrama
Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.
Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.
Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.
Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Precio unitario.
Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.
Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.
Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.
Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.
Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.
Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.
Consulte también
Especificar un modelo de inventario para el cierre de inventario