Acerca de FIFO con valor físico y marcado
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
FIFO (primero en entrar, primero en salir) es un modelo de inventario en que las primeras recepciones adquiridas se emiten primero. Las emisiones actualizadas financieramente del inventario se liquidan contra las primeras recepciones actualizadas financieramente en el inventario, según la fecha financiera de la transacción de inventario.
Consideraciones importantes al usar FIFO
Al usar FIFO, se pueden marcar transacciones de inventario para que una recepción específica se liquide frente a una emisión específica, en lugar de la siguiente regla FIFO.
Se recomienda efectuar un cierre periódico del inventario si se usa el modelo de inventario FIFO.
En los ejemplos siguientes se muestran los efectos del uso de FIFO con tres configuraciones diferentes:
FIFO sin la opción Incluir valor físico en coste
FIFO con la opción Incluir valor físico en coste
FIFO con marcado
FIFO sin la opción Incluir valor físico en coste
En este ejemplo de FIFO, el grupo de modelos de artículo no está marcado para incluir el valor físico en coste.
En el gráfico que se incluye a más adelante se muestran las siguientes transacciones:
1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 2 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 2 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.
4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
5a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 20,00 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).
5b. Emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 20,00 dólares USD por unidad, con un promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente.
6. Se efectúa el cierre de inventario. Según el método FIFO, la primera emisión actualizada financieramente se liquidará en la primera recepción actualizada financieramente. Se realizará un ajuste de menos 10,00 USD en la transacción de emisión.
El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente.
En el siguiente diagrama se muestra esta serie de transacciones cuando se usa el modelo de inventario FIFO sin la opción Incluir valor físico en coste.
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Descripción del diagrama
Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.
Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.
Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.
Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Preciounitario.
Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.
Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.
Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.
Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.
Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.
Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.
FIFO con la opción Incluir valor físico en coste
Si se ha seleccionado en la casilla Incluir valor físico en coste para un artículo en el formulario Grupo de modelos de artículo, Microsoft Dynamics AX utilizará tanto las transacciones de recepción del inventario físico como financiero para calcular el precio de coste promedio móvil. Cuando proceda, el sistema realizará también ajustes en la transacción de emisión actualizada físicamente. Si se ha anulado la selección de la casilla Incluir valor físico en coste, el cierre de inventario con el modelo de inventario de fecha FIFO realizará únicamente las liquidaciones de las transacciones actualizadas financieramente.
En el gráfico que se incluye a más adelante se muestran las siguientes transacciones:
1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.
4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
5a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad con un promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente.
5b. Emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad con un promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente.
6a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad.
7. Se efectúa el cierre de inventario. Según el método FIFO, la primera transacción de emisión financiera se ajustará o liquidará en la primera recepción actualizada (financiera o física).
La transacción 5b se liquidará en la transacción de recepción 1b. Se producirá un ajuste de menos 11,25 USD a esta transacción de emisión.
El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente y físicamente, es decir, 27,50 dólares USD.
En el siguiente diagrama se muestra esta serie de transacciones cuando se usa el modelo de inventario FIFO con la opción Incluir valor físico en coste.
.gif "FIFO with Include Physical Value")
Descripción del diagrama
Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.
Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.
Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.
Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Preciounitario.
Los valores de transacciones de inventario que van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.
Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.
Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.
Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.
Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.
Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.
FIFO con marcado
La marcación es un proceso en Microsoft Dynamics AX que permite vincular, o marcar, una transacción de emisión con una transacción de recepción. La marcación se puede efectuar con anterioridad o con posterioridad al registro de una transacción. Puede utilizar la marcación cuando desee asegurarse del coste exacto del inventario cuando se registra una transacción o cuando se efectúa el cierre de inventario.
Supongamos que el Departamento de Atención al Cliente ha aceptado un pedido urgente de un cliente importante. Al tratarse de un pedido urgente, deberá asumir un mayor coste del artículo para poder responder a la solicitud del cliente. Debe estar seguro de que el coste del artículo de inventario correspondiente queda reflejado en el margen, o coste de mercancías vendidas (COGS), de la factura de este pedido de ventas.
Cuando se registra el pedido de compra, se anota la recepción en el inventario con un coste de 120,00 dólares USD. Si se marca el documento de pedido de ventas con el pedido de compra antes de registrarse el albarán o la factura, el coste de mercancías vendidas (COGS) será de 120,00 dólares USD en lugar del precio de coste promedio móvil actual del artículo. Si el albarán o la factura del pedido de ventas se registra antes de que se realice la marcación, el coste de mercancías vendidas (COGS) se registrará con el precio de coste promedio móvil.
Antes de que se efectúe el cierre de inventario, puede mantenerse el marcado de las transacciones.
Cuando una transacción de recepción coincide con una transacción de emisión, se descarta el método de valoración definido en el grupo de modelos de artículo y Microsoft Dynamics AX liquida estas transacciones entre sí.
Puede marcar una transacción de emisión con una transacción de recepción antes de registrar una transacción. Haga clic en Ventas y marketing > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta. Seleccione una línea de ventas, haga clic en Inventario, y luego en Marcado. Se abrirá el formulario Marcado y se mostrarán todas las transacciones de recepción abiertas. A continuación, podrá seleccionar una de estas transacciones para asociarla, o marcarla, con la transacción de emisión.
Puede marcar una transacción de emisión como transacción de recepción después de registrarla. Haga clic en Gestión del inventario > Diarios > Transacciones de artículo > Ajuste de inventario. Seleccione la transacción que desee marcar y haga clic en Líneas, luego seleccione Inventario, y después Marcado. Se abrirá el formulario Marcado y se mostrarán todas las transacciones de recepción abiertas. A continuación, podrá seleccionar una de estas transacciones para asociarla, o marcarla, con la transacción de emisión.
En el gráfico que se incluye a más adelante se muestran las siguientes transacciones:
1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.
2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.
3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.
4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.
5a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente).
5b. La emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad se marca con la recepción de inventario 2b antes de registrar la transacción. Esta transacción se registra a un precio de coste de 20,00 USD por unidad.
6a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad.
7. Se efectúa el cierre de inventario. Debido a que la transacción FIFO que se ha actualizado financieramente incluye una marca con una recepción existente, estas transacciones se liquidan entre sí y no se realiza ningún ajuste.
El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente y físicamente, es decir, 27,50 dólares USD.
En el diagrama siguiente se muestra esta serie de transacciones cuando se usa el modelo de inventario FIFO con marcado entre emisiones y recepciones.
.gif "FIFO with Marking")
Descripción del diagrama
Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.
Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.
Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.
Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Preciounitario.
Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.
Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.
Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.
Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.
Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.
Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.
Consulte también
Especificar un modelo de inventario para el cierre de inventario