Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot
PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligencia empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye una ventana para agregar y preparar datos, y una pestaña de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de cálculo de Excel.
PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datos corporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.
Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot están en Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las capacidades de presentación e interactividad de datos; por otra parte, los datos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en el mismo archivo de libro. PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria.
Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos, PowerPivot incluye DAX (Expresiones de análisis de datos). El lenguaje DAX (Expresiones de análisis de datos) es un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones, cálculos y análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con una combinación de funciones, operadores y valores.
Diferencias entre libros de Excel y PowerPivot
Como se mencionó anteriormente, existen diferencias entre la ventana de PowerPivot y la ventana de Excel por lo que se refiere a cómo se trabaja con datos en cada una. Hay también algunos otras diferencias importantes que deseamos tratar específicamente:
Los datos PowerPivot pueden estar guardados en libros que tienen los siguientes tipos de archivo: Libro de Excel (* .xlsx), Libro de Excel habilitado con macros (* .xlsm) y Libro binario de Excel (* .xlsb). Los datos de PowerPivot no se admiten en libros con otros formatos.
La ventana de PowerPivot no admite Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Puede utilizar VBA en la ventana de Excel de un libro de PowerPivot.
En las tablas dinámicas de Excel, puede agrupar los datos haciendo clic con el botón secundario en un encabezado de columna y seleccionando Grupo. Esta característica se utiliza a menudo para agrupar los datos por fecha. En las tablas dinámicas que están basadas en datos de PowerPivot, utiliza las columnas calculadas para lograr una funcionalidad similar. Para obtener más información, vea Agrupar fechas.
Publicar los datos en SharePoint
Después de crear un libro de PowerPivot, puede compartirlo con otras personas con los mismos procedimientos que use para compartir los archivos. Sin embargo, puede obtener muchos beneficios si publica el archivo en una granja o un servidor de SharePoint que tenga instalados PowerPivot para SharePoint y Excel Services. En el servidor de SharePoint, los servicios colaboran para procesar el libro: los componentes de servidor de PowerPivot para SharePoint procesan los datos y Excel Services los representa en una ventana del explorador, donde otros usuarios pueden continuar su análisis. Para obtener más información, vea Compartir datos desde PowerPivot.
Los servicios de PowerPivot en SharePoint agregan funciones para la administración de documentos y la colaboración para los libros de PowerPivot que se publican en SharePoint. PowerPivot para SharePoint proporciona un nuevo tipo de biblioteca de documentos que permite conseguir eficaces vistas previas de los informes en los libros de PowerPivot, la capacidad de crear informes de Reporting Services a partir de los datos de los libros de PowerPivot publicados y la capacidad de programar la actualización automática de los datos de PowerPivot desde orígenes de datos externos. Para obtener más información acerca de la integración con SharePoint, vea PowerPivot para SharePoint en los Libros en pantalla de SQL Server 2008 R2.