Información general de archivado
Última modificación del tema: 2011-01-31
Las compañías y otras organizaciones están sujetas a un número cada vez mayor de normativas gubernamentales que requieren la conservación de determinados tipos de comunicaciones. Gracias a la característica del servidor de archivado, Microsoft Lync Server 2010 permite archivar contenido de mensajería instantánea, contenido de conferencias (reuniones), o ambos, que se envía a través de Lync Server 2010.
Si implementa un servidor de archivado y lo asocia con grupos de servidores front-end, puede definirlo para archivar los mensajes instantáneos y las conferencias, y especificar los usuarios para los que está habilitado el archivado. Al implementar el servidor de archivado, se crea una directiva global de forma predeterminada. Puede usar la directiva global para habilitar el archivado de comunicaciones internas (es decir, comunicaciones entre usuarios internos) y comunicaciones externas (es decir, comunicaciones que incluyen como mínimo un usuario que no sea interno). Asimismo, puede especificar los usuarios para los que el archivado está habilitado creando directivas para usuarios o sitios específicos. Si el archivado está habilitado, los mensajes instantáneos de todas las conferencias de varios participantes que impliquen a usuarios también se archivan, aunque haya configurado el servidor de archivado para que se almacenen únicamente los mensajes de los usuarios y sitios especificados.
Se almacenan los tipos de contenido siguientes:
Mensajes instantáneos de punto a punto
Mensajes instantáneos entre varios participantes
Contenido de conferencias, como contenido que se carga (por ejemplo, documentos de la reunión) y contenido relacionado con el evento (por ejemplo, los usuarios que se unen o abandonan el evento, la carga de recursos compartidos y cambios en la visibilidad)
No se almacenan los tipos de contenido siguientes:
Transferencias de archivos de punto a punto
Audio y vídeo para conferencias y mensajes instantáneos de punto a punto
Uso compartido de aplicaciones para conferencias y mensajes instantáneos de punto a punto
Anotaciones y encuestas de conferencias
Para configurar el archivado, debe especificar lo siguiente:
El ámbito de de la característica de archivado necesario en su organización, como qué directivas son necesarias para sitios y usuarios específicos, y si el archivado debe habilitarse para las comunicaciones internas, externas, o ambas, además de las cargas de trabajo que deben almacenarse.
Si debe ejecutarse Lync Server 2010 en modo crítico, lo que bloquea las sesiones de conferencia o mensajería instantánea si el archivado produce un error.
Cómo deben administrarse los datos archivados. La base de datos de archivado no está pensada para la conservación a largo plazo y Lync Server 2010 no proporciona una solución de detección electrónica (búsqueda) para datos archivados, de modo que los datos deben moverse a otra unidad de almacenamiento. Lync Server 2010 sí que proporciona una herramienta de exportación de sesiones que puede usar para exportar datos archivados, creando transcripciones donde se pueden realizar búsquedas de los datos archivados.
Si desea habilitar la purga de datos archivados y, si es así, cómo se debe implementar.
Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Definición de los requisitos para el archivado.
Si habilita el archivado en un grupo de servidores front-end o en un servidor Standard Edition, deberá habilitarlo para todos los demás grupos de servidores front-end y servidores Standard Edition de su implementación. Esto es necesario porque los usuarios cuyas comunicaciones deben archivarse pueden ser invitados a una conversación de mensajería instantánea en grupo o a reuniones alojadas en un grupo de servidores distinto. Si el archivado no está habilitado en el grupo de servidores en el que está hospedada la conversación o reunión, la sesión no se podrá archivar.