Consideraciones de migración para las reuniones

Opciones predeterminadas de reunión de Lync Server 2010

En versiones anteriores de Office Communications Server, las reuniones programadas permitían a los usuarios asistir a las reuniones de forma predeterminada. En Lync Server 2010, el acceso a las reuniones para las reuniones programadas se establece en "Mi empresa" de forma predeterminada. Los usuarios y participantes anónimos que usen conferencias de acceso telefónico pero que experimenten errores en la autenticación se transferirán a la sala de espera. Los moderadores pueden admitir a estos usuarios a la reunión.

Sin embargo, en cuanto a las reuniones de Lync Server sin programar, lo cual incluye las reuniones de tipo Reunirse ahora, el acceso de los participantes se establece en Todos, incluidas las personas de fuera de mi organización de forma predeterminada, de manera que los usuarios anónimos pueden participar sin necesidad de quedarse en la sala de espera.

Clientes de Lync Server 2010 Meeting

Puede usar los clientes siguientes para participar en reuniones programadas en Complemento para reunión en línea para Microsoft Lync 2010:

• Lync 2010

• Microsoft Lync 2010 Attendant

• Microsoft Lync Web App

• Microsoft Lync 2010 Attendee

• Microsoft Office Communicator 2007 y Microsoft Office Communicator 2007 R2 (es decir, solo si el administrador los ha habilitado. Para obtener información detallada, vea la sección “Configuración de la página de participación en la reunión” en este mismo tema.)

No puede usar los clientes siguientes para participar en reuniones programadas en Complemento para reunión en línea para Lync 2010:

• Communicator Web Access

• Microsoft Office Live Meeting 2007

Lync Web App o Lync 2010 Attendee representan alternativas recomendadas para aquellos usuarios que no tengan instalados Lync 2010 o Lync 2010 Attendant.

Antes de instalar Lync 2010

Tras migrar un usuario al servidor de Lync Server 2010, pero, antes de instalar nuevos clientes, las siguientes funciones de clientes de Office Communications Server 2007 R2 seguirán funcionando en el nuevo servidor:

• Toda la funcionalidad de programación en el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook

• Todos los vínculos a reuniones en invitaciones a reuniones enviadas previamente

• Conferencias Reunirse ahora en Office Communicator 2007 R2

• Escalación a Live Meeting (Compartir información con Live Meeting) desde Office Communicator 2007 R2

• Números de conferencia de acceso telefónico local

  Nota

  Los números de conferencia de acceso telefónico local existentes funcionarán tanto si la reunión se hospeda en un servidor de Office Communicator 2007 R2 como en un servidor de Lync Server 2010. Ahora bien, es obligatorio tener la actualización acumulada de Office Communicator 2007 R2 más reciente en los grupos de servidores de Office Communicator 2007 R2.

Después de instalar Lync 2010

Cuando un usuario que se ha migrado instala Lync 2010, también se instala Complemento para reunión en línea para Lync 2010. Esto tiene las siguientes repercusiones:

• Todas las reuniones programadas posteriormente usarán el formato nuevo de reunión, que utiliza una dirección https:// en lugar de la dirección heredada de Live Meeting meet://.

• En cuanto a las reuniones existentes que se migren a Lync Server 2010, el organizador podrá modificar la mayoría de la información relativa a la reunión como de costumbre. Sin embargo, si el organizador desea cambiar la fecha de finalización, la hora de finalización y la lista de participantes de la reunión, así como el asunto de la reunión, será preciso que vuelva a programar dicha reunión en un formato nuevo de reunión de Lync 2010. Cuando el organizador cambie alguno de estos detalles, el complemento le indicará que vuelva a programar manualmente la reunión y envíe una invitación actualizada para esta reunión a todos los participantes.

• Respecto a las implementaciones de Lync 2010 administradas por el departamento de TI, el administrador dispone de la opción de desinstalar el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook que se haya usado para programar las reuniones del servidor de Live Meeting y las reuniones basadas en servicios. Sin embargo, es posible que haya usuarios que necesiten seguir programando reuniones del servicio Live Meeting, en cuyo caso, puede permitir la coexistencia de ambos complementos.

Las siguientes funciones de reuniones seguirán funcionando para los usuarios que tengan instalado Lync 2010:

• Todos los vínculos de reuniones en invitaciones de reuniones enviadas previamente, incluyendo llamadas de conferencia de Communicator (prefijo conf:// URL) y conferencias de Live Meeting (prefijo meet:// URL).

• Información sobre conferencias de audio en invitaciones de reuniones enviadas previamente, incluyendo los id. de reuniones.

• Funciones de uso compartido en reuniones de Office Communicator 2007 R2.

• Funciones de uso compartido en conversaciones de punto a punto o conferencias donde se incluya a usuarios de Office Communicator 2007 R2.

  Nota

  En las versiones anteriores de Office Communications Server, todos los usuarios podían iniciar sesiones de uso compartido de escritorio en reuniones. En Lync Server 2010, solo los moderadores de las reuniones pueden iniciar el uso compartido de escritorio. En las reuniones recurrentes que se migran a Lync Server 2010, los asistentes ya no pueden iniciar el uso compartido de escritorio. Si necesitan iniciar el uso compartido de escritorio, deberán pedir a un moderador que los promueva a moderador.

Reuniones con organizaciones federadas que usen clientes anteriores

Los usuarios de organizaciones federadas que usen Microsoft Office Communicator 2007 o clientes de Microsoft Office Communicator 2005 no pueden participar en reuniones de Lync Server 2010 en su organización si el organizador ha bloqueado tales reuniones. Es necesario que vuelva a programar estas reuniones en Lync Server 2010 de forma que cuando los participantes federados se unan a la reunión con la nueva dirección URL https:// para la reunión, tengan la opción de usar Lync 2010 Attendee o Lync Web App.