Nuevas características de conferencia

Nuevas características de conferencias web y conferencias A/V

• Un solo cliente de reuniones

  Microsoft Lync 2010 es el único cliente necesario para todos los tipos de reuniones de Lync Server 2010, incluidas las reuniones programadas y ad hoc.

• Nuevo cliente de reuniones descargable

  Microsoft Lync 2010 Attendee es un nuevo cliente descargable que permite a los usuarios que no tengan instalado Microsoft Lync 2010 participar en las reuniones a las que estén invitados. La primera vez que un cliente que no tiene Lync 2010 intenta unirse a una reunión, se le pide que descargue Microsoft Lync 2010 Attendee. Una vez descargado, el cliente permanece en su equipo.

  Este cliente descargable, diseñado para los usuarios externos que están invitados a las reuniones de la organización, permite a los usuarios unirse a una reunión, pero no incluye ninguna función de mensajería instantánea, presencia ni programación de reuniones.

• Nuevos controles y directivas de admisión de reuniones

  Los usuarios que organizan las reuniones pueden cambiar los tipos de autorización después de haber enviado la invitación, si se dan cuenta de que la configuración original era incorrecta. Incluso pueden cambiar los tipos de autorización durante la reunión.

• Tipos de reunión

  Los tipos de reunión permiten a los usuarios especificar con rapidez quién puede acceder a las reuniones que organicen, en función de las plantillas de permisos que creen.

• Direcciones URL sencillas

  Las direcciones URL de reuniones son más sencillas, así como más fáciles de recordar y comunicar. Todos los vínculos para unirse a conferencias comienzan por http://, de modo que son más cortos y existen menos posibilidades de que los clientes de correo electrónico los trunquen; además, si es necesario, estos vínculos pueden iniciar clientes web. La primera parte de una dirección URL sencilla es el FQDN externo del usuario, que puede ir seguido de una palabra fácil de recordar como “reunirse”. Por ejemplo, los administradores de Contoso podrían especificar https://cs.contoso.com/Reunirse como base para las direcciones URL sencillas de reuniones; por el contrario, la dirección URL de una reunión concreta podría ser https://cs.contoso.com/Reunirse/677801.

• Conferencia asignada reemplaza Mi reunión

  De este modo se simplifican las direcciones URL de reuniones.

• Nuevo diseño del Servidor de conferencia de datos

  El diseño del Servidor de conferencia de datos (que se ejecuta como parte del servidor front-end) se ha mejorado para ofrecer una mejor experiencia de las reuniones y una mayor colaboración.

Nuevas características de conferencia de acceso telefónico local

• La sala de espera proporciona una mejor experiencia al unirse a reuniones

  Los usuarios conectados que no puedan autenticarse cuando se les solicite ya no tienen que desconectarse y volver a intentarlo. Por lo contrario, se transfiere a estos usuarios a la sala de espera, donde esperan hasta que el coordinador acepte o rechace su entrada, o bien hasta que se agote el tiempo de espera y sean desconectados.

• Acceso a los comandos DTMF durante las llamadas

  Una vez admitidos en una conferencia, los usuarios conectados pueden usar los comandos de tono de marcado de frecuencia múltiple (DTMF) mediante las teclas del teléfono. Los coordinadores conectados pueden usar los comandos DTMF para silenciar a todos los usuarios, bloquear o desbloquear la conferencia y activar o desactivar los anuncios de entradas y salidas. Todos los participantes conectados pueden usar los comandos DTMF para acceder a la Ayuda, reproducir una lista de asistencia privada y silenciarse.

• Grabación del nombre para los actores de llamadas anónimos

  Los usuarios que no estén autenticados deben grabar su nombre. El nombre grabado identifica a los usuarios sin autenticar en la conferencia.

Nueva característica de uso compartido de aplicaciones

En las versiones anteriores de Communications Server, los usuarios podían seleccionar si querían compartir todo su escritorio con el resto de usuarios durante la conferencia. En Microsoft Lync Server 2010, los usuarios también pueden especificar si desean compartir una sola aplicación con el resto de usuarios.