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Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial)

En esta tarea, se conectará a una base de datos de Microsoft Access y utilizará una consulta personalizada para importar los datos en el libro de PowerPivot. Una base de datos de Access es un origen de datos relacional. PowerPivot puede importar los datos de diversos orígenes relacionales: SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros.

Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base de datos, buscar el archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los datos en el libro de PowerPivot.

Tenga presente que para utilizar estos datos en el análisis, tendrá que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los demás datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una lección posterior. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos

Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel.

Crear una conexión a una base de datos de Access

  1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. De esta forma se inicia el Asistente para la importación de tablas, que le guía a través del proceso para establecer una conexión a un origen de datos.

  2. En el cuadro Nombre descriptivo, escriba Base de datos Access de categoría del producto.

  3. En el campo Base de datos, haga clic en Examinar. Navegue a la ubicación donde descargó los archivos de muestra, seleccione ProductCategories y haga clic en Abrir.

  4. Haga clic en Siguiente.

Utilizar una consulta para seleccionar los datos que importar

El procedimiento para utilizar el Asistente para la importación de tablas con el fin de importar seleccionando elementos en una lista de tablas se describió en la lección anterior de este tutorial. Así que, en lugar de duplicar esos pasos, utilizará una consulta personalizada para importar este conjunto de datos de Access.

El Asistente para la importación de tablas le guía por los pasos. Puede importar una consulta, copiar y pegar el texto de una consulta existente, o escribir una consulta nueva utilizando el generador de consultas gráfico de PowerPivot. En esta lección, importará una consulta que recibió del departamento de TI.

Utilizar la herramienta del diseñador de consultas para seleccionar los datos que se importan

  1. Seleccione la opción Escribir consulta SQL para especificar datos para importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categoría del producto.

  3. Haga clic en Diseño para abrir la ventana Generador de consultas.

  4. Haga clic en Importar y, a continuación, navegue hasta la ubicación en el equipo donde guardó los ejemplos.

  5. Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha abajo del archivo y seleccione Todos los archivos (*.*).

  6. Seleccione la consulta SQL y, a continuación, haga clic en Abrir.

  7. La instrucción de SQL aparece en la ventana Instrucción SQL. Esta consulta selecciona todos los datos desde la tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y HOME APPLIANCES.

  8. Haga clic en Aceptar, Validar y, a continuación, en Finalizar. Se muestra un resumen de las columnas que se importan.

  9. Cuando la importación haya finalizado, haga clic en Cerrar.

    Los datos se muestran como una tabla nueva denominada Consulta de la categoría del producto en su libro de PowerPivot. Puede mantener estos datos actualizados si efectúa una actualización. Si el contenido de la base de datos de Access cambia, al actualizar se mantienen actualizados los datos de PowerPivot. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

  10. Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botón secundario en la pestaña Consulta de la categoría del producto y seleccione Cambiar nombre. Escriba ProductCategory y después haga clic en Entrar.

Paso siguiente

Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial).