Conferencias en Lync Server 2013
Última modificación del tema: 2012-09-11
Con las conferencias unificadas en Lync Server 2013, los usuarios pueden colaborar, compartir información y coordinar sus esfuerzos en tiempo real. Todos los usuarios pueden usar toda la variedad de colaboración espontánea, reuniones programadas y herramientas de reuniones. Las capacidades de videoconferencia y voz se pueden usar desde cualquier ubicación con conexión a Internet, y los usuarios alejados de un equipo pueden participar en conferencias de audio mediante llamadas telefónicas con un teléfono de red telefónica conmutada (RTC).
Las herramientas de reunión integradas en Outlook permiten a los organizadores programar una reunión o iniciar una conferencia no planeada con un solo clic, y también permiten a los asistentes unirse fácilmente. Un cliente web amplía las características de conferencia enriquecidas a los participantes que no ejecutan la versión de escritorio de Lync.
Conferencias de audio y vídeo
Lync Server proporciona una experiencia de usuario familiar para los usuarios de los servicios de puente de audio tradicionales, incluidos los servicios de acceso telefónico local RTC con comandos de control de llamada por tono táctil. Al mismo tiempo, incorpora potentes características de programación, unión y gestión disponibles solo con una plataforma de comunicaciones unificadas integrada.
Con un solo clic, los usuarios pueden programar una reunión desde Outlook. Los detalles, como la hora de la reunión, la ubicación y los asistentes, siguen la conocida plantilla de Outlook. Además, la información específica de la llamada de conferencia, como el número de acceso telefónico local, los identificadores de reunión y los avisos de número de identificación personal (PIN), se rellena automáticamente.
Para garantizar que solo las personas autorizadas participen en una llamada, Lync Server proporciona varios niveles de autenticación para los participantes. Los usuarios que se unen mediante Lync ya se autentican mediante el Servicios de dominio de Active Directory y no es necesario escribir un PIN, un código de acceso o un id. de reunión.
Lync simplifica la experiencia del usuario de las videoconferencias al incorporar vídeo en el cliente unificado para que programar una reunión con vídeo o escalarla espontáneamente sea fácil y sin problemas.
Lync Server facilita la adición de vídeo a una llamada de teléfono estándar con un solo clic. Cuando hay varios participantes en una videollamada o una conferencia, cada usuario puede ver el vídeo de un máximo de cinco usuarios simultáneamente, o un moderador puede elegir solo una fuente de vídeo para que la vean todos los usuarios.
Vídeo de alta definición (resolución 1270 x 720; relación de aspecto 16:9) y vídeo VGA (resolución 640 x 480; relación de aspecto 4:3) son compatibles con las llamadas de punto a punto entre usuarios que ejecutan Lync en equipos de gama alta. La resolución que visualiza cada participante en una conversación única puede diferir, dependiendo de las capacidades de vídeo del hardware correspondiente de cada usuario.
Los administradores de TI pueden establecer directivas para restringir o deshabilitar el vídeo de alta definición o VGA en los clientes, en función de la capacidad del equipo, el ancho de banda de red y la presencia de una cámara capaz de ofrecer la resolución necesaria. Estas directivas se aplican a través del aprovisionamiento en banda.
Conferencia web
Lync Server integra funciones de uso compartido de conferencias, como escritorio, aplicación, datos adjuntos, pizarra, sondeo y PowerPoint, en la versión simplificada de Lync. Combinado con las audioconferencias o videoconferencias, el resultado es una sesión altamente inmersiva y colaborativa que es fácil de facilitar.
Para mejorar la experiencia general de los usuarios que presentan o ven presentaciones de PowerPoint, Lync Server 2013 emplea Office Web Apps para controlar las presentaciones de PowerPoint. Los usuarios pueden compartir una imagen o copiar y pegar texto con una pizarra en la reunión de Lync. Los moderadores pueden realizar sondeos en la reunión de Lync para solicitar comentarios de los asistentes.
El uso compartido del escritorio permite a los moderadores difundir objetos visuales, aplicaciones, páginas web, documentos, software o parte de sus escritorios a los participantes remotos en tiempo real, directamente desde Lync. Los miembros de la audiencia pueden seguir los movimientos del mouse y la entrada del teclado. Los moderadores pueden elegir compartir toda la pantalla o solo una parte. Al compartir sus escritorios, los moderadores pueden interactuar con sus audiencias en demostraciones interactivas de software o productos desde cualquier ubicación.
El uso compartido de aplicaciones permite a los moderadores compartir el control del software en sus escritorios sin perder de vista los comentarios de los participantes o las preguntas de texto. Los moderadores también pueden delegar el control de la aplicación a los participantes de la reunión.
Conferencias de acceso telefónico local
Para los usuarios que no usan un equipo personal, hay varios métodos disponibles para unirse a una llamada de conferencia de Lync Server. Un usuario de RTC puede marcar un número de acceso, acceder al puente de la reunión y, a continuación, escribir el id. de la reunión. Para reuniones más seguras, también se puede requerir al usuario que escriba su PIN para autenticarse en Active Directory. Lync Server también es compatible con los dispositivos Lync Phone Edition, que son dispositivos de teléfono IP independientes proporcionados por asociados de Microsoft.