Crear el proceso de aprobación para una propuesta (Project Server 2010)

Información acerca de cómo crear un proceso de aprobación

Aunque Microsoft Project Server 2010 tiene un proceso de aprobación estándar, su organización puede tener necesidades específicas que requieran una estructura única de aprobación.

Vea un vídeo con información general sobre el proceso de aprobación

Crear o editar una cuenta de usuario

Vea un vídeo sobre el siguiente procedimiento

1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

2. En la sección Seguridad, haga clic en Administrar usuarios.

3. Elija crear un nuevo usuario o editar un usuario existente.

   • Para crear un nuevo usuario, haga clic en Nuevo usuario.

   • Para editar un usuario existente, haga clic en el nombre del usuario en la lista.

4. Si desea que el usuario esté disponible como un recurso para asignarlo a los proyectos y las tareas, active la casilla de verificación El usuario puede asignarse como recurso.

5. En Nombre para mostrar, escriba un nombre para mostrar para el usuario y, a continuación, complete cualquiera de los demás campos opcionales en la sección Información de identificación.

6. En Autenticación de usuario, elija el método de autenticación para este usuario y proporcione una Cuenta de inicio de sesión de usuario.

7. Si decide que este usuario esté disponible como un recurso del proyecto, complete los campos adecuados en la sección Atributos de asignación.

8. En la sección Detalles de Exchange Server, elija si desea sincronizar las tareas del proyecto del usuario con las tareas de Outlook activando o desactivando la casilla de verificación Sincronizar tareas.

   Sugerencia

   A menos que su organización tenga una directiva que requiera que las tareas del proyecto estén sincronizadas con Outlook, un procedimiento recomendado consiste en consultar al usuario antes de activar esta casilla de verificación.

9. En Departamentos, elija a qué departamentos pertenece este usuario.

10. Rellene los campos necesarios en la sección Campos personalizados del recurso.

11. En la sección Grupos de seguridad, elija los grupos de usuarios apropiados de este usuario en el cuadro Grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Grupos que contienen este usuario.

12. Si este usuario debe tener permisos adicionales que no se conceden a través de los grupos de seguridad seleccionados, use las secciones Categorías de seguridad y Permisos globales para conceder los permisos únicos.

13. Si su organización usa campos de grupo de informes o filtrado, complete los campos en la sección Campos de grupo.

14. Si este usuario representa un equipo para las asignaciones de recursos del equipo, active la casilla de verificación Grupo de asignaciones del equipo y, a continuación, elija a qué equipo representa a este usuario.

15. Haga clic en Guardar para agregar el usuario al servidor.

Crear o editar un grupo de usuarios

Vea un vídeo sobre el siguiente procedimiento

1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

2. En la sección Seguridad, haga clic en Administrar grupos.

3. Para crear un nuevo grupo de usuarios, haga clic en Nuevo grupo. Para editar un grupo existente, haga clic en el nombre del grupo en la lista.

4. En el cuadro Nombre del grupo, escriba el nombre del grupo y proporcione una breve descripción en el cuadro Descripción.

5. Si desea sincronizar este grupo con un grupo de Active Directory existente, haga clic en Buscar grupo.

6. Seleccione los usuarios que desee que integren este grupo en el cuadro Usuarios disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlos al cuadro Usuarios seleccionados.

7. Seleccione las categorías que desee que estén disponibles para los integrantes de este grupo en el cuadro Categorías disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlas al cuadro Categorías seleccionadas.

8. Seleccione una categoría en el cuadro Categorías seleccionadas y, a continuación, use las casillas de verificación Permitir y Denegar para indicar los permisos para los integrantes de este grupo. Repita esto para cada categoría en el cuadro Categorías seleccionadas.

9. Si los integrantes de este grupo deben tener permisos globales específicos, expanda la sección correspondiente y use las casillas de verificación Permitir y Denegar para indicar los permisos correspondientes.

10. Haga clic en Guardar para actualizar el servidor.