Definir las fases y las etapas del ciclo de vida de un proyecto (Project Server 2010)

 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Definir el ciclo de vida de un proyecto es un proceso de tres pasos. En primer lugar, debe crear las fases. En segundo lugar, cree etapas dentro de ellas. En tercer lugar, conecte las fases y las etapas como un flujo de trabajo integral. En Microsoft Project Web App, el administrador del sitio crea las fases y las etapas.

En este artículo:

  • Introducción

  • Crear una fase

  • Crear una etapa

  • Crear un flujo de trabajo

Crear una fase

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la sección Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Fases de flujo de trabajo.

  3. Haga clic en Nueva fase.

  4. Complete los cuadros Nombre y Descripción y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear una etapa

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la sección Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Etapas de flujo de trabajo.

  3. Haga clic en Nueva etapa.

  4. Especifique información sobre el escenario que se va a crear.

    • En la sección Nombre y descripción, escriba un nombre y una descripción para la etapa en los cuadros correspondientes.

    • En la sección Descripción de envío, escriba la descripción que aparecerá cuando un usuario envía una propuesta en esta etapa del flujo de trabajo.

    • En la sección Fase de flujo de trabajo, seleccione la fase para esta etapa.

    • En la sección Página de detalles del proyecto del estado de etapa de flujo de trabajo, elija la página que se mostrará cuando un proyecto entre en esta etapa.

    • En la sección Páginas visibles de detalles del proyecto, seleccione la página de detalles del proyecto que quiera desee en esta etapa en el cuadro Páginas de detalles del proyecto disponibles. A continuación, haga clic en Agregar para moverlas al cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas. Las páginas aparecerán en el orden en el que se encuentran enumeradas en el cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas. Seleccione una página y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar para reordenar la lista.

    • En la sección Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto, escriba una descripción para la página que está seleccionada en el cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas, en la sección Páginas visibles de detalles del proyecto. Haga clic en cada página de la lista y proporcione una descripción en la sección Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto si es apropiada.

    • Si algunas de las páginas del cuadro Páginas de detalles del proyecto seleccionadas requieren alguna acción por parte del usuario, seleccione la página y, a continuación, active la casilla de verificación La página de detalles del proyecto requiere atención, en la sección Configuración adicional para la página visible de detalles del proyecto.

    • En la sección Campos personalizados obligatorios, seleccione los campos personalizados que desee que sean obligatorios para esta etapa en el cuadro Elegir campos personalizados y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlos al cuadro de la derecha.

      Nota

      Asegúrese de que cualquier campo personalizado que sea obligatorio para esta etapa se muestre en, al menos, una de las páginas de detalles del proyecto que seleccionó en la sección Páginas visibles de detalles del proyecto. Si decide exigir un campo personalizado que no se muestra, el proyecto no puede continuar más allá de esta etapa del flujo de trabajo.

    • En la sección Campos personalizados de solo lectura, seleccione los campos que desee que sean de solo lectura para esta etapa en el cuadro Elegir campos personalizados y, a continuación, haga clic en Agregar para moverlos al cuadro de la derecha.

    • En la sección Comportamiento de impacto estratégico, elija si desea que los valores de impacto estratégico para esta etapa sean Solo lectura, Lectura y escritura o Requerido.

    • En la sección Se requiere protección del proyecto, seleccione el cuadro Se requiere protección del proyecto si desea requerir que el usuario proteja el proyecto durante esta etapa, antes de pasar a la siguiente etapa del flujo de trabajo.

  5. Haga clic en Guardar para agregar esta etapa a la fase seleccionada.

Crear un flujo de trabajo

El siguiente paso es determinar el flujo de trabajo para las etapas que haya definido. La lógica de flujo de trabajo se crea dentro de Visual Studio y debe realizarla el administrador del servidor. Puede obtener más información acerca de este paso en la documentación del SDK de Project y en el vídeo y las difusiones por Web siguientes: