Introducción: Jefes de cartera de proyectos (Project Server 2010)

Orientarse

La interfaz de Project Web App se compone de tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de presentación de contenido.

En Inicio rápido se enumeran las principales vistas y páginas a las que se puede tener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para navegar a distintas áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, debe completar y guardar el formulario o cancelarlo, a fin de poder ver el Inicio rápido.

La cinta de opciones es la barra de herramientas que se usa para realizar acciones en lo que está actualmente dentro del área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre distintos conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que puede usar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación de contenido tiene información acerca de las carteras, proyectos y tareas. Este es el enfoque principal de cada página y es donde se especifican y revisan los datos.

Paso 1: Trabajar con el administrador del sitio

Si la organización acaba de instalar Project Web App y está todavía en el proceso de configurarlo, el rol del jefe de cartera de proyectos es trabajar con el administrador del sitio para configurar el flujo de trabajo del ciclo de vida del proyecto y el diseño de las páginas utilizadas para recopilar información sobre las propuestas de proyecto.

• Ciclo de vida del proyecto   El ciclo de vida del proyecto se representa en Project Web App con un flujo de trabajo configurado por el administrador del sitio de la organización. Este flujo de trabajo establece quién debe aprobar qué en determinados puntos durante el ciclo de vida. Los flujos de trabajo se crean mediante fases y etapas.

  Por ejemplo, el ciclo de vida del proyecto puede incluir fases de creación, selección, planeación y administración. Dentro de la fase de creación, es posible que haya etapas de captura de detalles de la propuesta, revisión de la propuesta y rechazo de la propuesta. Una propuesta comienza en la etapa de capturar de detalles de la propuesta. Cuando la persona que propone el proyecto envía los detalles, la propuesta se mueve a la etapa de revisión de la propuesta. Durante esta etapa, si los participantes revisan la propuesta y determinan que merece la pena evaluarse aún más, la propuesta se mueve a la fase de selección. Si los participantes deciden rechazar la propuesta, esta se mueve a la etapa de rechazo de la propuesta, durante la cual se comunica el motivo del rechazo a la persona que propuso el proyecto.

  Si la organización está en las etapas iniciales de configuración de Project Web App, la definición de la lógica del ciclo de vida del proyecto es un excelente punto de partida. Debe considerar detenidamente cuáles son las fases y las etapas del ciclo de vida del proyecto de la organización y comunicarlas al administrador del sitio.

• Páginas de detalles del proyecto   Mientras el administrador del sitio es la persona que configura realmente las páginas que se usan para capturar los detalles acerca de las propuestas de proyecto, el jefe de cartera de proyectos es responsable de determinar la información que debe capturarse durante cada fase y etapa del ciclo de vida del proyecto. Se debe considerar detenidamente qué información es fundamental para tomar las decisiones asociadas con las fases y etapas del ciclo de vida y, a continuación, comunicar dicha información al administrador del sitio de la organización.

Una vez que el administrador del sitio haya configurado Project Web App para reflejar esta información, se puede pasar a la sección siguiente, donde el jefe de cartera de proyectos configurará los impulsores de negocios de la organización y los clasificará por orden de prioridad.

Paso 2: Configurar y clasificar impulsores de negocios por orden de prioridad

Las inversiones de proyectos deben realizarse en función de qué tanto contribuyen a lograr los objetivos del negocio de una organización. Los jefes de cartera de proyectos son los responsables de capturar estos impulsores de negocios en Project Web App y de guiarlos a través de un proceso de asignación de prioridades con los participantes adecuados.

Para especificar los impulsores de negocios de la organización en Project Web App, en el Inicio rápido, en Estrategia, haga clic en Biblioteca de impulsores. Puede usar las herramientas de la ficha Impulsor de la cinta de opciones para crear nuevos impulsores de negocios.

Una vez que haya especificado todos los impulsores de negocios de la organización en la Biblioteca de impulsores, el siguiente paso consiste en clasificar dichos impulsores por orden de prioridad. Al hacerlo, se proporciona una representación más realista de los objetivos estratégicos de la organización, que en última instancia dará como resultado evaluaciones de propuestas de proyecto más precisas durante el análisis de cartera. Para clasificar los impulsores de negocios por orden de prioridad, en Inicio rápido, en Estrategia, haga clic en Priorización de impulsores.

Paso 3: Analizar las propuestas de proyecto

Cuando las personas comienzan a proponer proyectos, el rol del jefe de cartera de proyectos es analizar cada propuesta para su inclusión en la cartera de proyectos de la organización. Los resultados de este análisis determinan si la propuesta se va a aprobar para ser un proyecto o si se va a rechazar.

Para analizar las propuestas que actualmente se envían en Project Web App, en el Inicio rápido, en Estrategia, haga clic en Análisis de cartera. Use las herramientas de la ficha Análisis de la cinta de opciones para crear un nuevo análisis.