Introducción: Jefes de proyecto (Project Server 2010)

Orientación

La interfaz de Project Web App se compone de tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de presentación de contenido.

El Inicio rápido, en el lado izquierdo de la ventana, enumera las vistas y páginas principales a las cuales puede obtener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para desplazarse a las distintas áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, debe completar y guardar el formulario o cancelarlo para salir de él y volver al Inicio rápido.

La cinta de opciones es la barra de herramientas que se utiliza para realizar acciones en la información del proyecto, en el área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre distintos conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que se pueden utilizar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación de contenido contiene información acerca de carteras, proyectos y tareas. Se trata de la parte central de cada página, donde se escriben y revisan los datos.

Creación de proyectos y programación de tareas

En Project Web App, puede crear proyectos y programar tareas en el Centro de proyectos. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Proyectos para obtener acceso a las herramientas que puede utilizar en el Centro de proyectos. Aquí, puede crear nuevos proyectos a partir de plantillas o mediante la importación de listas de SharePoint. En la ficha Proyectos en la cinta de opciones, haga clic en la flecha del botón Nuevo. Utilice la lista que se muestra para decidir qué método desea utilizar para crear un nuevo proyecto.

Una vez que haya creado un proyecto, puede utilizar las herramientas en las fichas Proyecto, Tarea y Opciones en la cinta de opciones para trabajar con las tareas del proyecto.

Trabajo con recursos

Con un proyecto y sus tareas preparados, el siguiente paso es asignar los recursos que llevarán a cabo las tareas. En algunas organizaciones, es probable que haya un administrador de recursos responsable de asignar recursos a las tareas, pero generalmente esto queda en manos del jefe de proyecto. En Project Web App, puede agregar recursos y administrar su grupo de recursos de empresa en el Centro de recursos. En el Inicio rápido, en Recursos, haga clic en Centro de recursos.

Una vez que los recursos necesarios para las tareas del proyecto se han agregado al Centro de recursos, puede asignarlos a las tareas mediante el Centro de proyectos. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. Haga clic en el nombre del proyecto en la lista para abrirlo y verlo, desproteger el proyecto para su edición y, a continuación, formar su equipo. Elija los recursos del equipo que asignará a las tareas del proyecto.

Seguimiento de las horas y el progreso de las tareas

Para algunos jefes de proyecto, el seguimiento de las horas y el progreso de las tareas pueden ser muy importantes para supervisar el estado de un proyecto. A medida que un proyecto avanza, los integrantes del grupo asignados a las tareas del proyecto notifican la cantidad de horas empleadas en las tareas y cuánto trabajo queda pendiente. Como jefe del proyecto en el cual se notifican estos datos, es su responsabilidad revisar y aprobar o rechazar la cantidad de horas y el progreso de la tarea según se notifiquen.

El Centro de aprobación proporciona una ubicación central para aprobar tanto las horas como el progreso de las tareas. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de aprobación. Aquí, puede revisar los datos notificados por los integrantes del grupo y, a continuación, aprobarlos, enviarlos al proyecto o rechazarlos con notas que ayuden a comunicar el motivo del rechazo.