Creación de recursos para representar la capacidad (Project Server 2010)

Configurar recursos sin nombre para representar la capacidad

Cuando se modela la capacidad de los recursos sin crear recursos individuales con nombre, la idea es crear un recurso para cada rol definido en la tabla de búsqueda Rol. Por ejemplo, desea que un recurso represente a todos los programadores, que otro recurso represente a todos los evaluadores y así sucesivamente. Si no ha definido los roles en una tabla de búsqueda, vea Definición de los roles de recursos de la organización (Project Server 2010).

1. En Inicio rápido, en Recursos, haga clic en Centro de recursos.

2. En la ficha Recursos de la cinta de opciones, haga clic en Nuevo recurso.

3. Además de los campos obligatorios, complete los siguientes campos:

   • El recurso puede iniciar sesión en Project Server:   Desactivado

   • Nombre para mostrar:   <Nombre de rol> - Capacidad (Por ejemplo, “Programador - Capacidad”)

   • Capacidad máxima:   Escriba un porcentaje que represente el número de recursos disponibles para este rol. Por ejemplo, si tiene 10 programadores disponibles al 100% de su tiempo, escriba 1000%.

   • Rol:   Elija el rol que corresponda al nombre para mostrar especificado. Por ejemplo, si escribió "Programador - Capacidad" en el cuadro Nombre para mostrar, haga clic en Programador en la lista Rol.

4. Haga clic en Guardar y, a continuación, repita los pasos 2 y 3 para cada rol en la tabla de búsqueda Rol de la organización.

Configurar recursos con nombre para representar la capacidad

Si desea usar recursos "reales" o con nombre para que representen la capacidad, debe tomar en cuenta dos factores:

• Debe ser un recurso de empresa   Cada recurso con nombre debe haber sido creado como un recurso de empresa en Microsoft Project Server 2010. No todos los usuarios de Project Server 2010 están disponibles también como recursos. Para obtener más información, vea (Obsoleto) Agregar un usuario de Project Web App (Project Server 2010).

• Debe tener un rol definido   Cada recurso con nombre debe tener un rol asociado en sus propiedades de recurso.

Cuando se evalúa si la organización tiene la capacidad de recursos para encargarse de determinadas propuestas de proyectos, se puede usar cualquier recurso con nombre que cumpla ambas condiciones.

Usar recursos con y sin nombre para modelar la capacidad

La clave para modelar capacidad mediante recursos con y sin nombre es marcarlos por separado para crear informes. En primer lugar, se debe crear un campo personalizado que se usará para el marcado.

1. En Inicio rápido, en Configuración, haga clic en Configuración del servidor.

2. En la sección Datos de la empresa, haga clic en Campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda.

3. En la página Campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda, en la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en Nuevo campo.

4. Escriba Se usa para la capacidad de marcador de posición en el cuadro Nombre.

5. En la sección Entidad y tipo, haga clic en Recurso en la lista Entidad y, a continuación, haga clic en Marca en la lista Tipo.

6. Haga clic en Guardar.

Con esta marca personalizada configurada, ahora se pueden identificar los recursos con nombre como marcadores de posición haciendo clic en Sí en la lista Se usa para la capacidad de marcador de posición, en la sección Campos personalizados del recurso de la página Nuevo recurso, Editar recurso, Nuevo usuario o Editar usuario.

En el caso de los recursos sin nombre, deje la lista Se usa para la capacidad de marcador de posición establecida en No. De esta forma, en una lista de recursos con un rol específico, puede filtrar recursos sin nombre frente a recursos con nombre mediante la marca Se usa para la capacidad de marcador de posición.