Información general: Seguimiento del tiempo y progreso de tareas (Project Server 2010)

Project 2010
 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2015-03-09

Microsoft Project Web App permite realizar fácilmente un seguimiento del tiempo invertido en tareas del proyecto y el progreso de esas tareas hacia la finalización. También puede especificar el tiempo invertido en tareas administrativas, como vacaciones, viajes, aprendizaje y baja por enfermedad. En esta versión de Project Web App, puede especificar el tiempo y progreso de tareas mediante la misma vista o mediante vistas independientes.

¿Qué desea hacer?

Hay varias opciones que el administrador del sitio debe configurar en Project Web App antes de que los integrantes del grupo puedan informar el tiempo y progreso de tareas.

 

Tarea Descripción

Configurar períodos de informes de tiempo

Los períodos de informes se usan en las páginas Mis tareas y Mis partes de horas y deben configurarse antes de que se pueda usar cualquiera de estas páginas.

Configuración de clasificaciones de línea del parte de horas (Project Server 2010)

Las clasificaciones de la línea de parte de horas se usan para proporcionar detalles sobre tareas del proyecto. Por ejemplo, es posible que tenga clasificaciones de horas extra que incluyan Tiempo de vacaciones, Pago doble, etc.

Configurar valores predeterminados y del parte de horas

Los partes de horas se pueden configurar de varias formas que se aplican las reglas de negocio sobre cómo se permite que los usuarios realicen un seguimiento del tiempo. Aquí se puede activar el modo de entrada único, que es nuevo en esta versión de Project Web App.

Configurar categorías de tiempo administrativo

De forma predeterminada, Project Web App proporciona tres categorías de tiempo administrativo: Enfermedad , Vacaciones y Administrativo. La organización puede tener categorías específicas que satisfacen sus necesidades.

Establecer la configuración y presentación de tarea

Las actualizaciones de progreso de tareas se pueden configurar de varias maneras para satisfacer las necesidades de la organización.

Mientras los integrantes del grupo trabajan en tareas, pueden especificar el tiempo invertido en esas tareas mediante un parte de horas y especificar el progreso hacia la finalización de la tarea en la misma vista que la del parte de horas (denominada Modo de entrada único), o en una vista independiente en función del modo en que el administrador del sitio configuró Project Web App.

 

Tarea Descripción

Informar del trabajo en mi parte de horas

Para especificar el tiempo invertido en tareas, cree el parte de horas.

Informar del estado de mis tareas

Puede informar del progreso de tareas en la misma vista que la del parte de horas o en una vista independiente del parte de horas.

Agregar o quitar una tarea del parte de horas (línea)

Si una tarea en la que trabajó durante un período de tiempo no aparece en el parte de horas, puede agregarla como una línea independiente.

Agregar una tarea a mi estado de tareas

Si una tarea en la que trabajó durante un período de tiempo no aparece para indicar el progreso de la tarea, puede agregar esa tarea al estado.

Una vez que un integrante del grupo envía un parte de horas o un progreso de tareas, el siguiente paso consiste en que los aprobadores revisen lo enviado y, a continuación, lo aprueben o rechacen.

 

Tarea Descripción

Aprobar o rechazar partes de horas completos

Si un aprobador tiene muchos partes de horas pendientes de aprobación, puede resultarle más eficaz aprobar o rechazar partes de horas completos, en lugar de revisar cada línea del parte de horas.

Aprobar tareas o líneas del parte de horas

En esta versión de Project Web App, los aprobadores pueden aprobar o rechazar las actualizaciones de progreso de tareas individuales o las líneas del parte de horas.

Mostrar: