Introducción: administradores del sitio (Project Server 2010)

Orientación

La interfaz de Project Web App se compone de tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de presentación de contenido.

En Inicio rápido se enumeran las principales vistas y páginas a las que se puede tener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para navegar a distintas áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, debe completar y guardar el formulario o cancelarlo, a fin de poder ver el Inicio rápido.

La cinta de opciones es la barra de herramientas que se usa para realizar acciones en lo que está actualmente dentro del área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre distintos conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que puede usar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación de contenido tiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Este es el foco principal de cada página y es donde se especifican y revisan los datos.

Personas

En primer lugar, veamos qué se necesita para configurar en términos de personas en Project Web App. En Project Web App, "personas" se traduce en "usuarios", por lo que primero necesita pensar qué tipo de seguridad desea establecer para la base de usuarios. Project Web App tiene varios niveles de seguridad, que puede usar para definir claramente quién puede ver y realizar determinadas tareas. Una vez definido el modelo de seguridad, puede empezar a agregar cuentas de usuario y aplicar niveles de seguridad a esas cuentas.

Los administradores de sitios también son responsables de la configuración de delegaciones. Cuando un usuario sabe que no estará disponible durante un período de tiempo determinado y que durante ese período deben realizarse tareas específicas en un proyecto que solo él puede hacer, el usuario puede solicitar que otro usuario se convierta en su delegado durante ese período de tiempo. Como administrador del sitio, puede configurar dicha delegación y conceder a un usuario acceso total a todo lo que el otro usuario puede hacer, durante un período fijo.

Datos

Hay varios ángulos distintos para hablar de datos en Project Web App. El administrador del sitio puede configurar distintas opciones de datos de empresa, como campos personalizados y calendarios, que se usan en varios proyectos. La otra cara de la moneda de configurar los datos dentro del sistema es controlar la base de datos en sí donde se almacenan los datos. El administrador del sitio también es responsable de la configuración de copias de seguridad, la restauración de la base de datos (cuando sea necesario) y la administración de bases de datos OLAP.

Proyectos

El administrador del sitio configura tres aspectos diferentes de los proyectos en Project Web App: los flujos de trabajo, los detalles del proyecto y la administración de tareas y horas.

En esta versión de Project Web App, los proyectos están vinculados a un flujo de trabajo, que el administrador del sitio configura mediante una combinación de Microsoft Visual Studio y Project Web App. El jefe de cartera de proyectos define la lógica del flujo de trabajo y la proporciona al administrador del sitio para su configuración. Se configuran las fases y etapas en Project Web App y, a continuación, se usa Visual Studio para organizar esas fases y etapas en un flujo de trabajo.

El administrador del sitio también es responsable de la configuración de las páginas que se usan para capturar detalles del proyecto en cada fase y etapa del flujo de trabajo. El jefe de cartera de proyectos proporciona al administrador del sitio la información que debe capturarse, el administrador del sitio configura los campos personalizados correspondientes en Project Web App y, a continuación, el administrador del sitio agrega dichos campos a las páginas de detalles del proyecto.

En el área de administración de tareas y horas de Project Web App, el administrador del sitio es responsable de la configuración de períodos de informes y otras opciones específicas para realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizada en un proyecto y la cantidad de trabajo restante.

Interfaz de usuario

El administrador del sitio ejerce un cierto control sobre la interfaz de usuario de Project Web App. Se pueden realizar cambios a las vistas, los formatos de agrupación, los formatos del diagrama de Gantt, el Inicio rápido y el diseño de las páginas de detalles del proyecto.

Project Server

Por último, el administrador del sitio es responsable de la administración de ciertos aspectos que no son específicos únicamente de Project Web App. Estos aspectos de Project Server que el administrador del sitio controla incluyen la cola y varias directivas operativas.