Tiempo administrativo (configuración de Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2011-11-18
En Microsoft Project Web App, el tiempo que dedica a tareas que no sean trabajo del proyecto se puede clasificar como tiempo administrativo. El tiempo administrativo puede incluir vacaciones, baja por enfermedad, reuniones de la organización, entrenamiento o viajes. Los administradores de sitios pueden configurar distintas categorías de tiempo administrativo de modo que los recursos puedan capturar esas horas en sus partes de horas para representar de forma precisa lo que han hecho durante determinado período de informes.
Para agregar una categoría de tiempo administrativo
En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Tiempo administrativo.
Haga clic en Nueva categoría. Se agrega una fila a la tabla.
Escriba un nombre para la nueva categoría de tiempo administrativo en la columna Categorías.
En la columna Estado, elija si desea que la categoría esté actualmente Abierta para su uso en partes de horas o Cerrada.
En la columna Tipo de trabajo, elija si desea que la categoría capture tiempo de Trabajo, como entrenamiento o viajes, o tiempo Distinto de trabajo, como vacaciones o baja por enfermedad.
En la columna Aprobar, elija si desea que el tiempo notificado en esta categoría requiera la aprobación de un jefe.
Active la casilla de verificación en la columna Mostrar siempre si desea mostrar una fila para esta categoría, de manera predeterminada, en cada parte de horas de cada usuario. Por ejemplo, puede optar por mostrar siempre una fila de parte de horas para la categoría Tiempo de baja por enfermedad de modo que se les avise a los integrantes del equipo que deben notificar esas horas.
Haga clic en Guardar.
Sugerencia
Antes de hacer clic en Guardar, asegúrese de que tiene el conjunto correcto de categorías enumeradas. Una vez que haga clic en Guardar, cualquier categoría nueva que haya agregado no podrá eliminarse.
A medida que crea categorías de tiempo administrativo, puede que decida que en realidad no necesita una categoría y prefiera eliminarla. Si aún no ha guardado las nuevas categorías, puede eliminar fácilmente la categoría que no necesite.
Sugerencia
Si desea hacer que una categoría guardada deje de estar disponible para la selección en un parte de horas, cambie la columna Estado para dicha categoría a Cerrada y asegúrese de que la casilla de verificación en la columna Mostrar siempre esté desactivada.
Para eliminar una categoría de tiempo administrativo
En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Tiempo administrativo.
Haga clic en el encabezado de fila para la categoría que va a eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar categoría. Se quita la categoría.
Nota
Solo puede eliminar categorías que no están guardadas. Por ejemplo, supongamos que creó varias categorías nuevas en la página Tiempo administrativo, pero que aún no ha hecho clic en Guardar en esa página. Puede eliminar cualquiera de las nuevas categorías que haya creado mientras esté en esa página. Una vez que haya hecho clic en Guardar en la página Tiempo administrativo, las categorías agregadas no podrán eliminarse.
Haga clic en Guardar.