Modificación de períodos laborables y no laborables (configuración de Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2011-06-27
Cuando trabaja con calendarios en Microsoft Project Professional 2010, hay algunas medidas distintas que puede tomar para rendir cuentas con precisión de los períodos laborables y no laborables en la organización. En las siguientes secciones se proporcionan ejemplos de cada tipo de cambio y se muestran los pasos que deben seguirse para realizar cada uno.
Nota
En los pasos de este artículo se da por sentado que ya está creando o editando un calendario. Para obtener más información acerca de cómo crear un calendario, vea Creación de un calendario de empresa (Project Server 2010) o Copia de un calendario existente (configuración de Project Server 2010). Para obtener más información acerca de cómo editar un calendario, vea Edición de un calendario existente (configuración de Project Server 2010).
Cambiar un día laborable a un día no laborable
A veces, es posible que tenga que convertir un día laborable en un día no laborable. Por ejemplo, si la organización respeta determinados días como días festivos, puede convertirlos en días no laborables. Microsoft Project Server no programará trabajo durante los días no laborables.
Para cambiar un día laborable a un día no laborable
Haga clic en la fecha del calendario que desee convertir en un día no laborable.
En la ficha Excepciones, escriba un nombre para el día no laborable en la columna Nombre. Las columnas Inicio y Fin se rellenan automáticamente con la fecha en la que hizo clic en el paso 1.
Nota
Aunque se pueden crear varias excepciones que contengan un día concreto, únicamente se aplicará en ese día la excepción de nivel más bajo. Por ejemplo, podría tener una excepción que cambie los períodos laborables estándar para un mes y otra excepción que declare un día específico de ese mes como día no laborable. Dado que la excepción para un solo día se encuentra en un nivel más bajo que la excepción del mes completo, la excepción del único día no laborable se aplica en ese día. No se pueden crear varias excepciones para un solo día en el mismo día.
Cambiar un día no laborable a un día laborable
Puede que haya veces en las que la organización tenga que trabajar en lo que normalmente sería un día no laborable. Por ejemplo, supongamos que la organización participa cada año en una convención que se lleva a cabo durante un fin de semana. Puede convertir los días del fin de semana de la convención en días laborables, de modo que Project Server sepa programar trabajo durante esos días.
Para cambiar un día no laborable a un día laborable
Haga clic en la fecha del calendario que desee convertir en un día laborable.
En la ficha Excepciones, escriba un nombre para el día laborable en la columna Nombre y, a continuación, presione Entrar.
Nota
Aunque se pueden crear varias excepciones que contengan un día concreto, únicamente la excepción de nivel más bajo se aplica en ese día. Por ejemplo, podría tener una excepción que cambie los períodos laborables estándar para un mes y otra excepción que declare un día específico de ese mes como día no laborable. Dado que la excepción para un solo día se encuentra en un nivel más bajo que la excepción del mes completo, la excepción del único día no laborable se aplica en ese día. No se pueden crear varias excepciones para un solo día en el mismo día.
Haga clic en la fila que agregó para el día laborable y, a continuación, haga clic en Detalles.
En la sección Establecer los períodos laborables de estas excepciones, haga clic en Períodos laborables y, a continuación, establezca los períodos laborables de ese día ajustando las horas en las columnas Desde y Hasta.
Si la organización respeta estos períodos laborables de forma periódica (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en Patrón de repetición, elija si estos períodos se deben repetir Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente y, a continuación, establezca las siguientes opciones:
Diariamente Establezca la frecuencia de estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.
Sugerencia
Si ve que la excepción del día laborable ocurre con mucha frecuencia, puede que resulte más fácil cambiar las opciones predeterminadas del calendario en Programación en el cuadro de diálogo Opciones de Project en Project Professional 2010. Todos los calendarios empiezan con estos días y horas predeterminados. Puede que sea más fácil cambiar las opciones predeterminadas del calendario que configurar las excepciones que se repiten con frecuencia.
Semanalmente Establezca la frecuencia en que deben repetirse estos períodos laborables y en qué día de la semana deben hacerlo. Por ejemplo, cada dos semanas los sábados.
Mensualmente Elija el día del mes y en qué frecuencia mensual desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, el día 15 del mes cada tres meses o el tercer sábado del mes cada seis meses.
Anualmente Elija el día del año en que desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, el 21 de agosto o el tercer sábado de julio.
En la sección Intervalo de repetición, especifique el período en que desea que tenga lugar la repetición, si corresponde.
Comienzo Elija la fecha en la que desea que comience el patrón de repetición.
Terminar después de Si desea que la repetición tenga lugar solo una cantidad fija de veces, elija Terminar después de y, a continuación, escriba el número de instancias que tendrán lugar los períodos laborables.
Finalizar el Si desea que la repetición tenga lugar solo durante un período determinado, elija Finalizar el y, a continuación, elija el día en que debe finalizar la repetición.
Haga clic en Aceptar.
Cambiar los períodos laborables de un día laborable
Aunque los días específicos en el calendario pueden considerarse de manera precisa como laborables o no laborables, puede que haya días laborables que usen una programación de horas distinta al típico día de trabajo de 8 horas. Se pueden ajustar los períodos laborables de un día laborable específico de modo que el trabajo se programe de forma precisa ese día.
Para cambiar los períodos laborables de un día laborable
Haga clic en la fecha del calendario del día laborable que desee ajustar.
En la ficha Excepciones, escriba un nombre para el día laborable modificado en la columna Nombre y, a continuación, presione Entrar.
Nota
Aunque se pueden crear varias excepciones que contengan un día concreto, únicamente la excepción de nivel más bajo se aplica en ese día. Por ejemplo, podría tener una excepción que cambie los períodos laborables estándar para un mes y otra excepción que declare un día específico de ese mes como día no laborable. Dado que la excepción para un solo día se encuentra en un nivel más bajo que la excepción del mes completo, la excepción del único día no laborable se aplica en ese día. No se pueden crear varias excepciones para un solo día en el mismo día.
Haga clic en la fila que agregó para el día laborable modificado y, a continuación, haga clic en Detalles.
En Establecer los períodos laborables de estas excepciones, haga clic en Períodos laborables y, a continuación, establezca los períodos laborables para ese día ajustando las horas en las columnas Desde y Hasta.
Si la organización respeta estos períodos laborables de forma periódica (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en Patrón de repetición, elija si estos períodos se deben repetir Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente y, a continuación, establezca las siguientes opciones:
Diariamente Establezca la frecuencia de estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.
Semanalmente Establezca la frecuencia en que deben repetirse estos períodos laborables y en qué día de la semana deben hacerlo. Por ejemplo, cada dos semanas los sábados.
Mensualmente Elija el día del mes y en qué frecuencia mensual desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, el día 15 del mes cada tres meses o el tercer sábado del mes cada seis meses.
Anualmente Elija el día del año en que desea que se repitan los períodos laborables. Por ejemplo, el 21 de agosto o el tercer sábado de julio.
En la sección Intervalo de repetición, especifique el período en que desea que tenga lugar la repetición, si corresponde.
Comienzo Elija la fecha en la que desea que comience el patrón de repetición.
Terminar después de Si desea que la repetición tenga lugar solo una cantidad fija de veces, elija Terminar después de y, a continuación, escriba el número de instancias que tendrán lugar los períodos laborables.
Finalizar el Si desea que la repetición tenga lugar solo durante un período determinado, elija Finalizar el y, a continuación, elija el día en que debe finalizar la repetición.
Haga clic en Aceptar.
Cambiar los períodos laborables de cada día de una semana laboral
Si la organización tiene una semana laboral específica (o un conjunto de semanas laborales) en que los períodos laborables son distintos del predeterminado, puede realizar esos cambios en los períodos laborables de cada día en una semana laboral, durante un período fijo de tiempo. Por ejemplo, si la organización no usa la programación predeterminada de lunes a viernes, 08:00 a 17:00, puede cambiar los períodos laborables de cada día en la semana laboral para que reflejen la programación exacta de la organización.
Para cambiar los períodos laborables de cada día de una semana laboral
Haga clic en la fecha del calendario donde desee que empiecen los períodos laborables modificados.
En la ficha Semanas laborales, escriba un nombre para la semana o semanas laborables modificadas en la columna Nombre y, a continuación, presione Entrar.
Cambie la fecha en la columna Fin para la fila que acaba de agregar, de modo que refleje el último día que desea incluir en la semana o semanas laborables modificadas.
Haga clic en Detalles.
En la sección Seleccionar días, haga clic en el día de la semana que desea que use períodos laborables ajustados. Presione Ctrl y haga clic, o bien presione la tecla Mayús y haga clic para seleccionar varios días.
Si desea convertir el día o los días seleccionados en un período no laborable, haga clic en Establecer días como período no laborable.
Si desea cambiar los períodos laborables del día o los días seleccionados, haga clic en Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos y, a continuación, establezca los períodos laborables escribiendo en las columnas Desde y Hasta.
Haga clic en Aceptar.