Configuración y valores predeterminados del parte de horas (configuración de Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2011-04-13
En Microsoft Project Web App, los administradores de sitios pueden seleccionar varias opciones diferentes para controlar cómo los recursos especifican el tiempo en sus partes de horas, así como de quién se necesita la aprobación. La página Configuración y valores predeterminados del parte de horas es también donde se elige si la organización usará el modo de entrada único, una característica nueva en Microsoft Project Server 2010 que combina las actualizaciones de estado de tarea con los partes de horas en una vista.
Para establecer la configuración y los valores predeterminados del parte de horas
En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Configuración y valores predeterminados del parte de horas.
En la sección Visualización de Project Web App, active la casilla de verificación El parte de horas usará el seguimiento estándar de horas extra y tiempo no facturable para permitir que los integrantes del grupo envíen horas extra y tiempo no facturable. Si no desea que los integrantes del grupo puedan enviar horas extra o tiempo no facturable, desactive esta casilla de verificación.
En la sección Modo predeterminado de parte de horas, especifique los datos que se deben incluir en el parte de horas predeterminado:
Seleccione Asignaciones de tareas actuales para rellenar previamente los partes de horas con información acerca de las asignaciones de tareas de los integrantes del grupo.
Seleccione Proyectos actuales para rellenar previamente los partes de horas con información acerca de los proyectos actuales de los integrantes del grupo.
Seleccione Sin rellenado previo para crear partes de horas en blanco para los integrantes del grupo.
En la sección Unidades de la columna de la cuadrícula del parte de horas, especifique si desea que las columnas del parte de horas se representen en Días o Semanas. Si selecciona Semanas, cada columna en un parte de horas representa 7 días y la fecha en la columna representa el primer día de la semana.
En la sección Unidades de informes predeterminados, especifique si los integrantes del grupo notifican el tiempo dentro de cada columna del parte de horas en Horas o Días.
Para especificar cuántas horas constituyen todo un día de trabajo, escriba las horas en el cuadro El número de horas de un parte diario de horas estándar es.
Para especificar cuántas horas constituyen una semana de trabajo estándar, escriba las horas en el cuadro El número de horas de un parte semanal de horas estándar es.
En la sección Límites de elaboración de informes cada hora, especifique las horas máximas y mínimas permitidas en un parte de horas y el número máximo de horas que se permite notificar en un día. Si los integrantes del grupo superan estos límites, aparecerán errores en sus partes de horas cuando los envíen.
Nota
Tendrá que poner algunas restricciones sobre cómo se especifica el tiempo en función de los sistemas de contabilidad, los clientes o las directivas empresariales internas. Además, si la organización usa recursos del equipo, téngalo en cuenta al establecer los valores máximos y mínimos en la sección Límites de elaboración de informes cada hora.
Si no desea establecer un límite máximo o mínimo de elaboración de informes cada hora, escriba 999 en el cuadro Nº máximo de horas por parte de horas para representar un número ilimitado de horas o escriba 0 en el cuadro Nº mínimo de horas por parte de horas para no representar ningún número mínimo de horas. Escribir cualquiera de estas opciones básicamente desactiva los límites de la elaboración de informes.
En la sección Directivas del parte de horas, especifique lo siguiente:
Active la casilla de verificación Permitir presentación de informes futuros para permitir que los integrantes del grupo registren tiempo para períodos futuros.
Active la casilla de verificación Permitir nuevas tareas personales para permitir que los integrantes del grupo creen tantas tareas personales como necesiten. Este tiempo no se asigna a ningún proyecto o tarea de Project Server. Las tareas personales no aparecerán fuera del estado de tarea o parte de horas de un integrante del grupo.
Active la casilla de verificación Permitir informes de horas de nivel superior para permitir que los integrantes del grupo notifiquen el tiempo con respecto a las tareas de resumen. Si esta casilla de verificación está desactivada, los integrantes del grupo deben notificar el tiempo con respecto a las tareas de nivel inferior, y esos valores se resumen en el nivel de resumen.
En la sección Aprobación del administrador del estado de la tarea, haga clic en Habilitado para permitir que los jefes de proyecto coordinen, aprueben o rechacen las líneas del parte de horas por línea. Si selecciona Habilitado, puede activar la casilla de verificación Requerir la aprobación de línea antes que la de parte de horas, que especifica que cada línea debe aprobarse antes de que se pueda aprobar todo el parte de horas. Si solo desea aprobar partes de horas completos (sin la aprobación de línea por línea), seleccione Deshabilitado.
Nota
Si va a usar el modo de entrada único, debe habilitar la aprobación del administrador del estado de la tarea.
En la sección Auditoría, active la casilla de verificación Habilitar auditoría de parte de horas para crear un registro detallado de todos los cambios realizados en un parte de horas.
Sugerencia
Haga clic en Depurar registro para borrar el registro de auditoría.
En la sección Enrutamiento de aprobación, active la casilla de verificación Enrutamiento de aprobación fijo para impedir que los integrantes del grupo especifiquen manualmente el siguiente aprobador al enviar su parte de horas.
En la sección Modo de entrada único, active la casilla de verificación Modo de entrada único si desea permitir que los integrantes del grupo notifiquen el progreso de tarea, así como el trabajo en sí, en sus partes de horas.
Haga clic en Guardar.