Solicitudes de compra - líneas (formulario)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Solicitudes de compra preparadas por mí. En la página de lista Solicitudes de compra preparadas por mí, seleccione una solicitud de compra existente o cree una nueva. En el formulario Solicitudes de compra , en la ficha Líneas de solicitud de compra , seleccione una línea de solicitud de compra existente o, haga clic en Agregar línea o Agregar artículos para agregar un nuevo artículo de línea. A continuación, haga clic en Detalles.

Use este formulario para ver o modificar los detalles del artículo de línea de solicitud de compra seleccionado. Por ejemplo, puede especificar datos de la dirección y de proyecto, responder a cuestionarios necesarios, y especificar el inventario y las dimensiones financieras. Los detalles que están disponibles ver o modificar en este formulario están determinados por el propósito del pedido.

En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, el concepto de un propósito de solicitud se ha introducido para permitir mayor flexibilidad en el modo en que se puede cumplir la demanda de la solicitud. Cuando se crea una solicitud, puede asignarle uno de dos propósitos: consumo o reabastecimiento. En función del propósito de solicitud, la demanda se puede cumplir mediante un pedido de compra, un pedido de transferencia, un pedido de producción o un kanban. Para obtener más información acerca de los propósitos de solicitud y cómo estos afectan al proceso de solicitud, consulte Acerca de las solicitudes de compra.

Nota

Una solicitud de compra en Microsoft Dynamics AX 2012 es equivalente a una solicitud de compra con un propósito de consumo en Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Tareas que utiliza este formulario

Tareas clave: crear y enviar una solicitud de compra

Copiar solicitudes de compra

Navegación por el formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Panel superior

Ficha	Descripción
Línea de solicitud de compra	Permite modificar la línea de solicitud de compra, agregar artículos de línea y copiar datos de la línea de solicitud de compra desde una solicitud de compra existente. También puede adjuntar documentos y exportar datos de línea Microsoft Excel. Cuando el propósito del pedido es consumo, puede ver criterios de categoría, confirmaciones de pedidos de compra o los diarios de facturas, o sugerir un proveedor.
Operaciones financieras	Permite distribuir el importe de la línea de la solicitud de compra sobre varias dimensiones financieras. También puede aplicar gastos varios, realizar comprobaciones presupuestarias y ver resultados, calcular los impuestos y ver los datos del presupuesto del proyecto para la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar las acciones disponibles de la ficha Operaciones financieras si el propósito del pedido es consumo. Cuando el propósito de solicitud es reabastecimiento, la demanda se expresa como una cantidad en lugar de un importe monetario.
Inventario	Permite ver el inventario disponible para el artículo en la línea de solicitud de compra seleccionada.

Panel central

Ficha	Descripción
Artículo	Permite ver los detalles del producto que se agregó a la línea de solicitud de compra.
General	Ver los datos del solicitante y ver o modificar las fechas solicitadas y contables y la justificación comercial de la línea de solicitud de compra seleccionada.
Detalles	Ver detalles de la línea de solicitud de compra. Cuando el propósito del pedido es consumo, vea las referencias a otros documentos para la línea de solicitud de compra seleccionada. También puede ver o modificar los términos de entrega o los detalles de pago por adelantado.
Dirección	Ver la información de la dirección de entrega. Cuando el propósito del pedido es consumo, puede agregar una nueva dirección, o seleccionar una dirección alternativa para la línea de solicitud de compra seleccionada. Cuando el propósito del pedido es reabastecimiento, la dirección de entrega es la dirección al sitio o el almacén para el artículo de línea. Si no se define ninguna dirección para el sitio o almacén, después es la dirección de entrega para la organización.
Proyecto	Ver y modificar la información del proyecto para la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar las acciones disponibles de la pestaña Proyecto si el propósito de solicitud es consumo.
Cuestionario	Ver y completar los cuestionarios necesarios para la línea de la solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar las acciones disponibles de la pestaña Cuestionario si el propósito de solicitud es consumo.
Activos fijos	Ver y especificar los detalles de los artículos de línea que se pueden considerar activos fijos. Nota Puede realizar las acciones disponibles de la pestaña Activos fijos si el propósito de solicitud es consumo.
Dimensiones financieras	Ver y especificar datos sobre dimensiones financieras, tales como las dimensiones predeterminadas y dónde se utilizan las dimensiones en las estructuras contables y las estructuras de reglas contables, para la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar las acciones disponibles de la pestaña Dimensiones financieras si el propósito de solicitud es consumo.
Dimensiones de inventario	Permite ver y especificar las dimensiones de inventario para la línea de la solicitud de compra seleccionada.

Botones

Panel superior

Botón	Descripción
Detalles de línea	Permite cerrar el formulario de detalles para la línea de solicitud de compra seleccionada.
Editar	Permite modificar los campos de la línea de solicitud de compra seleccionada.
Quitar	Permite eliminar la línea de la solicitud de compra seleccionada. Solo se pueden eliminar las líneas de solicitud de compra con el estado de Borrador. Para eliminar la línea de una solicitud de compra seleccionada que se ha enviado a revisión, primero debe recuperar la solicitud de compra y después debe eliminar la línea de solicitud de compra seleccionada.
Cancelar	Cancelar la línea seleccionada para detener el proceso de solicitud de compra. Solo se pueden cancelar las líneas de solicitud de compra que se han aprobado. Si la solicitud de compra tiene el estado de Borrador, puede quitar la línea de solicitud de compra. Si la línea de una solicitud de compra se ha enviado a revisión pero aún no ha completado el proceso de revisión, primero debe recuperar la solicitud de compra y quitar o eliminar las líneas de solicitud de compra seleccionadas. A continuación, puede volver a enviar la solicitud de compra para continuar el proceso de revisión para las líneas de solicitud de compra restantes.
Agregar línea	Agregar un producto a la solicitud de compra y especificar la información de detalles del artículo de línea directamente en el formulario.
Agregar artículos	Seleccionar los productos que se agregarán a la solicitud de compra. Los productos disponibles para usted dependen del propósito del pedido y de las categorías de productos que se han definido para la entidad jurídica específica. Cuando el propósito del pedido es consumo, puede agregar tanto artículos de catálogo como artículos que solicita por categoría que no se encontraron en el catálogo. Puede explorar y buscar una estructura de categoría de compra y agregar varios productos a la solicitud de compra al mismo tiempo. Cuando el propósito de solicitud es reabastecimiento, solo están disponibles los productos que se encuentran en existencias y liberados a la entidad jurídica especificada. Para obtener más información sobre cómo definir los productos disponibles cuando el propósito del pedido es reabastecimiento, vea Regla de directivas de acceso de categorías de reabastecimiento (formulario).
Copiar líneas	Abrir el formulario Copiar compra para copiar las líneas de solicitud de compra desde las solicitudes de compra existentes y agregarlas a la nueva solicitud de compra. Nota Solo puede copiar líneas de solicitudes de compra que es el preparador para. En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la solicitud de la copia de destino debe tener el mismo propósito de solicitud que la solicitud de copia de origen.
Sugerir proveedores	Abra el formulario Sugerencias de proveedor. Puede seleccionar un proveedor de la lista o bien, puede sugerir un nuevo proveedor para pedir el artículo de línea de pedido seleccionado de. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Mostrar dimensiones de inventario	Abrir el formulario Presentación de dimensiones para seleccionar o ver las dimensiones de inventario del artículo de línea de la solicitud de compra seleccionado.
Expansión	Ver una evaluación de viabilidad de satisfacer la demanda en la línea de pedido seleccionada. Nota Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, y solo se aplica al propósito del pedido es reabastecimiento. Puede realizar esta acción solo en el cliente Microsoft Dynamics AX 2012 R2 .
Directrices de categoría	Ver los criterios de categoría definidos para la línea de la solicitud de compra seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Confirmaciones de pedidos de compra	Ver información acerca de los pedidos de compra que se han confirmado para una línea de solicitud específica. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Diarios de facturas	Ver la información del pedido de compra facturado que se creó para la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Referencias	Vea las referencias a los documentos de cumplimiento creados para satisfacer la demanda en la línea de pedido seleccionada. Nota Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 está instalado, y solo se aplica al propósito del pedido es reabastecimiento.
Distribuir importes	Ver las dimensiones contables y financieras a las que están asignados los gastos de la línea de solicitud de compra, o asignar los gastos de la línea de solicitud sobre varias dimensiones contables y financieras. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Subdiario contable	Ver el diario subcontable de la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Errores o advertencias de la comprobación presupuestaria	Ver el presupuesto disponible para la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Realizar comprobación presupuestaria	Validar el importe de la línea de solicitud de compra seleccionada comparándola con el presupuesto definido para las cuentas financieras. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Transferir presupuesto	Permite crear una transferencia del presupuesto entre cuentas financieras o dimensiones. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Mantener gastos	Permite crear o modificar gastos varios, como el flete, para la línea de solicitud de compra seleccionada. Los gastos para los artículos de catálogo interno son solo para su visualización. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Impuestos	Permite ver el importe de impuestos de la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Estado de presupuesto del proyecto	Ver el estado del presupuesto del proyecto que está asociado con la línea de pedido seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Coste comprometido	Permite ver los costes que están comprometidos al proyecto para la línea de solicitud de compra seleccionada. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Disponible	Permite ver el saldo disponible para el artículo de línea seleccionado.

Panel inferior

Botón	Descripción
Enviar	Permite enviar la solicitud de compra para revisión e iniciar el proceso de flujo de trabajo.
Agregar dirección	Especifique una nueva dirección de entrega para entregar el artículo de línea de solicitud de compra seleccionado. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Otra dirección	Seleccionar una dirección diferente para entregar el artículo de línea de solicitud de compra seleccionado de una lista de direcciones que se han especificado ya Microsoft Dynamics AX. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Completar cuestionario	Abrir el formulario Cuestionarios para responder a las preguntas sobre el artículo solicitado de la línea de solicitud de compra. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Ver respuestas	Ver las respuestas especificadas para las preguntas de cuestionario que se requirieron para la línea de la solicitud de compra. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Establecer como predeterminado	Restablecer el grupo de activos que establece a la configuración predeterminada definida para el artículo en la regla de activos fijos. Este botón solo está disponible tras la línea de solicitud de compra se ha enviado a revisión y solo si una regla de activos fijos definida para el artículo. Nota Este control sólo se aplica al propósito del pedido es consumo.

Campos

Campo	Descripción
Código de artículo	Permite ver o seleccionar el número de artículo para el artículo de la línea de solicitud de compra.
Tipo	El origen del producto seleccionado en la línea de solicitud de compra. Los valores incluyen lo siguiente: Artículo del catálogo interno: un producto de un catálogo de compra que se puede solicitar usando una solicitud de compra. Artículo del catálogo externo: un producto seleccionado de un catálogo de proveedor. Los artículos del catálogo externo se pueden agregar a una solicitud de compra solo uso del sitio de adquisición en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX. El producto debe estar seleccionado del catálogo del proveedor y debe agregarse al carro de la compra en el sitio de compra. Nota Este valor solo se aplica al propósito del pedido es consumo. Artículo de fuera del catálogo – un producto que se identifica con la descripción y con la categoría de compra cuando el producto no está disponible un catálogo de compras. Nota Este valor solo se aplica al propósito del pedido es consumo.
Dirección de Internet	La dirección URL del sitio del catálogo del proveedor para los productos que se pidieron de un catálogo de proveedores cuando el propósito del pedido es consumo.
Código de artículo externo	El número de artículo del producto. El proveedor asigna el número de artículo a producto al propósito del pedido es consumo.
Categoría	La categoría de compra que el producto seleccionado en la línea de solicitud de compra está asignado al propósito del pedido es consumo. Para los artículos que no se encuentran en un catálogo, la categoría de compra que el artículo se solicita.
Código	El código de mercancía alfanumérico que se asigna al producto en la categoría de compra cuando el propósito del pedido es consumo. Los códigos de mercancía se pueden asignar a los sistemas de código del sector estándar.
Nombre descriptivo	El nombre adicional de la categoría de compras.
Unidad de precio	Permite ver o especificar la unidad numérica en la que se vende el artículo y a la que se aplica el precio cuando el propósito del pedido es consumo. Este valor se usa para calcular el importe neto del artículo.
Porcentaje de descuento	El porcentaje de descuento que se aplicó a la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Descuento	El importe de descuento que se aplicó a la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Gastos en compras	Los importes de gastos varios fijos que se aplicaron a la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Estado del proveedor	El tipo o clasificación del proveedor que proporciona el artículo de la línea de pedido cuando el propósito del pedido es consumo. Por ejemplo, puede asignarse al proveedor una clasificación de preferido o estándar.
Requisito de solicitud de presupuesto	El requisito de (RFQ) de la solicitud de presupuesto para la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo. Los valores incluyen lo siguiente: Ninguno: no se requiere una solicitud de presupuesto para esta línea de solicitud de compra. Informal: solo se requiere una solicitud informal de presupuesto para esta línea de solicitud de compra. Formal: se requiere una solicitud formal de presupuesto para esta línea de solicitud de compra.
Solicitante	El nombre de la persona a la que se solicita el producto.
Entidad jurídica compradora	El nombre de la organización que firma un contrato con el proveedor y incurre en el coste del producto tras la compra cuando el propósito del pedido es consumo, o la organización que solicitó el producto cuando el propósito del pedido es reabastecimiento. Suele ser la entidad jurídica en la que el solicitante está empleado. Los solicitantes también pueden tener permiso para solicitar productos para otras entidades jurídicas.
Unidad operativa de recepción	Nombre de la unidad operativa de la organización, como el departamentos o el centro de coste que recibe el producto. Suele ser la unidad operativa en la que el solicitante está empleado. Los solicitantes también pueden tener permiso para solicitar productos para otras unidades operativas. Normalmente, una unidad operativa se usa como acumulador de coste en distribuciones contables para medir el rendimiento operacional.
Estado	El estado de la línea de solicitud de compra individual. Las líneas de la solicitud de compra pueden revisarse individualmente cuando se envía toda la solicitud de compra. El estado se actualiza automáticamente a medida que se revisa el artículo de línea mediante el flujo de trabajo. Los valores posibles son los siguientes: Borrador: la línea de solicitud de compra puede modificarse y no puede enviarse a revisión, o bien se ha recuperado y no se ha vuelto a enviar a revisión. En revisión: la línea de solicitud de compra se ha enviado a revisión, pero aún no ha completado el proceso de revisión. Aprobado: la línea de la solicitud de compra ha completado el proceso de revisión y ha sido aprobada. Todas las líneas de solicitud de compra que no se han cancelado deben aprobarse para que la solicitud de compra pueda actualizarse con el estado de aprobado. Rechazado: se ha rechazado la línea de la solicitud de compra. Cancelado: se ha cancelado la línea de la solicitud de compra. Solo se pueden cancelar las líneas de las solicitudes de compra que se han aprobado. Cerrado: si el propósito de solicitud es consumo, se ha generado un pedido de compra para la línea de solicitud de compra. Si el propósito de solicitud es reabastecimiento, se han generado uno o varios documentos de cumplimiento.
Fecha solicitada	Ver o especificar la fecha de entrega solicitada para los artículos de la línea de solicitud de compra.
Fecha contable	Ver o especificar la fecha para registrar la entrada contable en la contabilidad general y para validar que los fondos presupuestarios están disponibles cuando el propósito del pedido es consumo.
Motivo	ver o especificar el código de motivo de la línea de solicitud de compra que explica la razón por la que se crea la solicitud de compra.
Aceptar entrega parcial	Active la casilla para indicar que el artículo de línea se puede entregar en varios envíos al propósito del pedido es consumo.
Se requiere pago por adelantado	Active la casilla si el proveedor requiere pago por adelantado para el artículo de línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Reservation line	La línea general número de la reserva de presupuesto que esta solicitud de compra hace referencia. Nota Este control solo está disponible si se instala junto con el hotfix KB3047235, y si está seleccionada la clave de configuración Public Sector .
Texto de la transacción	Una descripción de la transacción de la reserva de presupuesto. Nota Este control solo está disponible si se instala junto con el hotfix KB3047235, y si está seleccionada la clave de configuración Public Sector .
Solicitud de presupuesto	La referencia a la solicitud de presupuesto que se creó de la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Oportunidad de consolidación	La referencia a la oportunidad de consolidación cuando el propósito del pedido es consumo. Este campo solo muestra un valor si la línea de solicitud de compra se ha agregado a una oportunidad de consolidación durante la consolidación de la demanda.
Pedido de compra	La identificación del pedido de compra que se creó de la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Factura	La referencia de la factura de proveedor y su estado para el pedido de compra que se creó de la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Acuerdo de compra	La referencia al acuerdo de compra si lo requiere el proveedor para el artículo de línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Grupo de impuestos de artículos	Permite ver o seleccionar el código del grupo de impuestos de artículos definido en el formulario Grupos de impuestos de artículos para la línea de la solicitud de compra.
Grupo de impuestos	Permite ver o seleccionar el código del grupo de impuestos que se define en el formulario Grupos de impuestos para la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Nombre de entrega	El nombre o nombre de empresa en la dirección de entrega.
Dirección de entrega	Una referencia a la dirección de entrega del artículo de línea de la solicitud de compra.
Dirección	La información con formato para la dirección seleccionada. Esta es la dirección que aparecerá en los documentos impresos. El registro de dirección original podría contener información que no se muestra en esta vista, en función del formato específico del país o región.
Id. de proyecto	Permite ver o seleccionar el identificador del proyecto al que se carga la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Número de actividad	Permite ver o seleccionar el identificador de la actividad del proyecto al que se carga la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Categoría en proyecto	Permite ver o seleccionar la categoría de proyecto que se usa de forma predeterminada para la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Propiedad de la línea	El atributo que identifica la manera en que se procesará una transacción de proyecto por el componente financiero Microsoft Dynamics AX cuando el propósito del pedido es consumo, como si la transacción es imputable o no imputable al proyecto.
Importe neto	El importe total de la línea, descuentos incluidos, para la línea de solicitud de compra que se carga a un proyecto cuando el propósito del pedido es consumo.
Divisa de ventas	Permite ver o seleccionar la divisa en la que se factura al proyecto para la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Precio de venta	Permite ver o especificar el precio de ventas por unidad, calculado en la divisa de ventas actual para la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Cuestionario	El nombre del cuestionario que debe completarse para el artículo de línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Estado	El estado actual del cuestionario asociado con la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo, si lo hay. Entre los valores se incluyen No requerido, No iniciado o Completado.
Grupo de activos	El grupo de activos fijos al que los artículos en la línea de solicitud de compra pertenecen al propósito del pedido es grupo de activos fijos de consumo A incluye artículos con características comunes, como el método de depreciación, la ubicación, y la secuencia numérica.
Proporcione información adicional acerca de la compra de activos fijos.	Los detalles adicionales sobre el artículo de línea de solicitud de compra para determinar si el producto es un activo fijo cuando el propósito del pedido es consumo.
Id. de plantilla	Seleccione la plantilla que se usará para la línea de solicitud de compra para definir las dimensiones financieras que se usarán cuando el propósito del pedido es consumo.
Dimensiones financieras	Seleccione las dimensiones financieras para asignar a la línea de solicitud de compra cuando el propósito del pedido es consumo.
Configuración	Las características físicas del artículo de la solicitud de compra.
Sitio	Seleccione el sitio en el que se recibirán los artículos de la línea de solicitud de compra si se aprueba la solicitud de compra y se crea el pedido de compra o el otro documento de cumplimiento. Cuando el propósito del pedido es consumo, el sitio solo se requiere para los artículos de catálogo interno. Cuando el propósito del pedido es reabastecimiento, el sitio se requiere siempre.
Almacén	Se crea el almacén en el que se almacenarán los artículos de la línea de solicitud de compra si se aprueba la solicitud de compra y el pedido de compra o el otro documento de cumplimiento. Cuando el propósito del pedido es consumo, el almacén se requiere siempre.