Actualizar catálogo (formulario)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Catálogos > Catálogos de proveedores. Haga clic en Catálogo para agregar un nuevo catálogo de proveedores, o bien haga clic en Editar para ver los detalles de un catálogo de proveedores existente.

Use este formulario para agregar un nuevo archivo de solicitud de mantenimiento del catálogo (CRM) para un catálogo de proveedores. También puede usar el formulario para ver un archivo de CMR existente. Tras crear un catálogo de proveedores, puede cargar, eliminar o ver los detalles de los archivos de CMR del catálogo de proveedores. También puede ver el estado de los archivos de CMR para las entidades jurídicas en las que el proveedor tenga autorización para suministrar productos.

Tareas que usan este formulario

Importación de un catálogo de un proveedor

Validación y aprobación de catálogos importados

Examen del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas (panel de acciones)

Ficha	Descripción
Catálogos	Agregue un nuevo catálogo de proveedores y emita los productos aprobados a las entidades jurídicas en las que el proveedor tenga autorización para suministrar productos. También puede habilitar la aprobación automatizada para los archivos de CMR que envía el proveedor, ver el perfil del proveedor y descargar una nueva plantilla para los archivos de CMR.

Fichas (panel inferior)

Ficha	Descripción
Detalles	Especifique o vea el nombre del proveedor, el nombre del catálogo y la descripción del catálogo de proveedores. También puede ver si los archivos de CMR se aprueban automáticamente cuando se importan los catálogos.
Estado del archivo de catálogo por entidad jurídica	Vea si los productos aprobados en el archivo de CMR seleccionado se han lanzado en las entidades jurídicas en las que el proveedor tenga autorización para suministrar productos.
Historial del archivo de catálogos	Cargue un nuevo archivo de CMR y vea los detalles y el estado del archivo de CMR.

Botones (panel de acciones)

Botón	Descripción
Catálogo	Abra el formulario Catálogo nuevo, donde puede especificar el nombre del proveedor, el nombre del catálogo y la descripción de un nuevo catálogo de proveedores. No puede cargar archivos de CMR y asociar los archivos a un catálogo de proveedores hasta que cree un catálogo.
Emitir productos aprobados	Abra el formulario Emitir productos aprobados, donde puede seleccionar las entidades jurídicas en las que desee que los productos de proveedores aprobados estén disponibles. También puede crear acuerdos comerciales.
Habilitar aprobación automática	Especifique que todos los archivos de CMR recibidos del proveedor seleccionado se aprobarán automáticamente usando el flujo de trabajo. No se requiere ningún tipo de revisión manual.
Deshabilitar aprobación automatizada	Especifique que todos los archivos de CMR recibidos del proveedor seleccionado se deben revisar manualmente mediante el flujo de trabajo.
Eliminar	Elimine un catálogo de proveedores. Cuando se elimina un catálogo, permanece en la lista de catálogos. Los archivos de CMR no se pueden asociar a un catálogo eliminado. Además, los productos que incluidos en un catálogo eliminado no se podrán seguir pidiendo.
Perfil de proveedor	Abra el formulario Empresas proveedoras, donde puede ver los detalles del proveedor para el catálogo de proveedores seleccionado.
Generar plantilla de catálogo	Descargue la plantilla de catálogo que el proveedor seleccionado debe usar para crear y enviar un archivo de CMR para sus productos. La plantilla de catálogo es un archivo .xsd. Seleccione una de las siguientes opciones: Categoría de compras: generar una plantilla de catálogo que incluya las categorías de compras en las que el proveedor tenga autorización para proporcionar sus productos. Cuando se cree un archivo de CMR, los productos incluidos en el archivo se asignarán a las categorías de compras en la plantilla de catálogo. Código de mercancía: generar una plantilla de catálogo que incluya códigos de mercancías estándar del sector. Cuando se crea un archivo de CMR, los códigos de mercancías se usan para asignar las categorías de productos.

Botones (panel inferior)

Botón	Descripción
Cargar archivo	Seleccione y cargue archivos de CMR recibidos del proveedor.
Detalles	Vea los datos detallados del producto incluido en el archivo de CMR, y apruebe o rechace los productos seleccionados.
Registro de eventos	Vea el historial de procesos del archivo de CMR. El historial de procesos muestra la acción específica que se ha tomado con respecto a los productos durante cada uno de los pasos del proceso para importar un catálogo de proveedores. El historial también muestra los errores que se han producido para los productos durante cada paso.

Campos

Campo	Descripción
Proveedor	Proveedor propietario del catálogo de proveedores.
Nombre	Nombre del catálogo de proveedores.
Aprobación automatizada	Vea si el proveedor seleccionado se ha configurado para la aprobación automática. Todos los archivos de CMR recibidos del proveedor se aprobarán automáticamente usando el flujo de trabajo. No se requiere ningún tipo de revisión manual.
Entidad jurídica	Las entidades jurídicas en las que se autoriza al proveedor a proporcionar productos.
Estado de emisión	Del número total de productos enviados en el archivo de CMR, el número de productos emitidos a la entidad jurídica.
Tamaño de archivo (MB)	Talla de los archivos de CMR. Los archivos de CMR contienen detalles del producto, imágenes de producto, o una combinación de detalles de productos e imágenes de productos.
Fecha de carga	Fecha en la que el archivo de CMR se cargó en Microsoft Dynamics AX.
Estado	Estado asignado al archivo de CMR durante el proceso de importación. Se usan los siguientes valores: Nuevo: el archivo es un archivo recién cargado. En proceso: el proceso de importación se ha iniciado, pero no está aún completo. Aprobación pendiente: el archivo se encuentra en revisión, pero aún no se ha aprobado ni se ha rechazado. Correcto: se han cargado los productos del archivo y no se han producido errores. Correcto con advertencias: los productos del archivo se han cargado, pero se han producido errores para uno o varios productos. Para ver información detallada sobre el estado de un archivo, haga clic en Registro de eventos. Nota Si ha habilitado el catálogo de proveedores para la aprobación automatizada, puede ver con frecuencia este estado del archivo de CMR, porque no hay revisión manual de los productos que envía el proveedor. No superado: el archivo no se ha podido cargar. Para ver información detallada sobre el estado de un archivo, haga clic en Registro de eventos.
Tipo de descarga	Los productos que se incluirán en el archivo de CMR substituyen a todos los productos del catálogo de proveedores existente o proporcionan actualizaciones a los productos en el catálogo de proveedores existente.
Fecha desde	Fecha en la que entran en vigor los precios del archivo de CMR.
Fecha de expiración	Última fecha en la que los precios del archivo de CMR son válidos. Si no se especifica ninguna fecha de vencimiento, los precios permanecen en vigor indefinidamente.
Aprobado	Número de productos del archivo de CMR aprobados para la importación. Este campo se actualiza automáticamente después de procesar el archivo de CMR.
Rechazado	Número de productos del archivo de CMR rechazados para la importación. Este campo se actualiza automáticamente después de procesar el archivo de CMR.
Total	Número total de productos que envió el proveedor en el archivo de CMR. Este campo se actualiza automáticamente después de procesar el archivo de CMR.

Consulte también

Catálogos de proveedores (página de lista)

Página de aprobación del catálogo (formulario)

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).