Secuencias numéricas (formulario)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Haga clic en Administración de la organización > Común > Secuencias numéricas > Secuencias numéricas. Haga clic en el botón Secuencia numérica o haga doble clic en una secuencia numérica existente.

Use este formulario para crear o modificar una secuencia numérica.

Las secuencias numéricas de Microsoft Dynamics AX se usan para generar identificadores únicos y legibles para los registros de datos maestros y los registros de transacciones que los necesitan. El registro de datos maestros o de transacciones que necesita un identificador se denomina referencia. Antes de poder crear nuevos registros para una referencia, debe configurar una secuencia numérica y asociarla a la referencia.

Nota

Para configurar secuencias numéricas relacionadas con un módulo determinado, puede usar el formulario Parámetros para el módulo.

Tareas que usan este formulario

Configuración de secuencias numéricas

Examen del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
Identificación	Escriba un código de secuencia numérica y un nombre para la secuencia numérica.
Parámetros del ámbito	Seleccione un ámbito para la secuencia numérica. El ámbito define qué organizaciones usan la secuencia numérica.
Segmentos	Defina los segmentos de la secuencia numérica. Los segmentos definen el formato de los números que se generan para la secuencia numérica.
Referencias	Seleccione los tipos de documento o los registros que usan la secuencia numérica.
General	Especifique las opciones generales para la secuencia numérica. Estas opciones incluyen si una secuencia numérica está activa, los números mayor y menor que se pueden usar y si los usuarios pueden cambiar los números generados a partir de la secuencia numérica.
Limpieza automática	Configure una programación para la limpieza automática de secuencias numéricas.
Rendimiento	Defina opciones de rendimiento para las secuencias numéricas.

Botones

Botón	Descripción
Editar	Cambia entre el modo de vista y el modo de edición del formulario.
Eliminar	Elimina la secuencia numérica actual.
Secuencia numérica	Guarda la secuencia numérica actual y borra el formulario para crear una nueva secuencia numérica.
Generar	Abre el asistente Configurar secuencias numéricas para configurar varias secuencias numéricas. El asistente muestra todas las secuencias numéricas necesarias que aún no se han definido.
Lista de estado	Abre el formulario Estado para las secuencias numéricas para ver los números no usados de la secuencia numérica seleccionada.
Limpieza manual	Abre el formulario Consulta para limpiar manualmente las secuencias numéricas. Si, por ejemplo, no se han usado números de una secuencia numérica debido a un error durante la actualización o a un fallo eléctrico, la limpieza manual devuelve los números que faltan en la lista con el estado Libre. Seleccione Actual para limpiar los números que se encuentran en la secuencia numérica seleccionada actualmente. Seleccione Todo para limpiar los números que se encuentran en todas las secuencias numéricas. Nota Es recomendable que realice la limpieza como un trabajo por lotes durante las horas de menor demanda.
Historial	Abre el formulario Historial para ver todos los cambios realizados en la configuración de la secuencia numérica seleccionada.

Campo

Campo	Descripción
Código de secuencia numérica	Especifique un código de identificación para la secuencia numérica.
Nombre	Escriba una breve descripción de cómo y dónde se utiliza la secuencia numérica.
Ámbito	Seleccione un ámbito para la secuencia numérica. El ámbito define qué organizaciones usan la secuencia numérica. Además, las secuencias numéricas con un ámbito distinto de Compartido pueden contener segmentos que correspondan al ámbito. Por ejemplo, una secuencia numérica con un ámbito de Entidad jurídica puede contener un segmento de Entidad jurídica. Cuando selecciona un valor para el ámbito, puede modificar la secuencia numérica para ese valor de ámbito. Por ejemplo, cuando selecciona una entidad jurídica en particular, puede modificar la secuencia numérica que se usa para la referencia seleccionada en esa entidad jurídica. De forma predeterminada, están disponibles los siguientes ámbitos: Compartido: la secuencia numérica se usa en todas las organizaciones. Las secuencias numéricas compartidas solo contienen segmentos alfanuméricos y constantes. Empresa: se usa una secuencia numérica independiente en cada empresa. Entidad jurídica: se usa una secuencia numérica independiente en cada entidad jurídica. Unidad operativa: se usa una secuencia numérica independiente en cada unidad operativa. Empresa y Período de calendario fiscal: se usa una secuencia numérica independiente en cada combinación de empresa y período de calendario fiscal. Entidad jurídica y Período de calendario fiscal: se usa una secuencia numérica independiente en cada combinación de entidad jurídica y período de calendario fiscal. Tipo de unidad operativa– una secuencia numérica independiente para cada tipo de unidad operativa. Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2.
Segmento	El tipo de segmento. De forma predeterminada, están disponibles los siguientes tipos de segmentos: Empresa: muestra el identificador para la empresa en la que se usa la secuencia numérica. Este tipo de segmento solo se puede usar en secuencias numéricas con el ámbito de Empresa. Entidad jurídica: muestra el identificador para la entidad jurídica en la que se usa la secuencia numérica. Este tipo de segmento solo se puede usar en secuencias numéricas con el ámbito de Entidad jurídica. Unidad operativa: muestra el identificador para la unidad operativa en la que se usa la secuencia numérica. Este tipo de segmento solo se puede usar en secuencias numéricas con el ámbito de Unidad operativa. Tipo de unidad operativa – muestra un identificador para el tipo de unidad operativa en la que se usa la secuencia numérica. Este tipo de segmento solo se puede usar en secuencias numéricas con el ámbito de Tipo de unidad operativa. Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 6 para AX 2012 R2. Período de calendario fiscal: muestra el nombre del período fiscal en el que se usa la secuencia numérica. Este tipo de segmento solo se puede usar en secuencias numéricas con un ámbito que incluya Período de calendario fiscal. Constante: muestra un juego de caracteres alfanuméricos que no cambia. Use este tipo de segmento para añadir un guión u otro separador entre segmentos de secuencias numéricas. Este tipo de segmento se puede usar en secuencias numéricas de cualquier ámbito. Alfanumérico: muestra un juego de caracteres alfanuméricos que se incrementa con cada número de la secuencia numérica que se usa. Use un signo de número (#) para incrementar números y un ampersand (&) para incrementar letras. Por ejemplo, el formato #####_2014 crea la secuencia 00001_2014, 00002_2014, etc. Este tipo de segmento se puede usar en secuencias numéricas de cualquier ámbito. Una secuencia numérica debe constar como mínimo de un segmento alfanumérico que contenga el mismo número de caracteres que el valor mayor posible para la secuencia numérica. Los segmentos de ámbito, como empresa o entidad jurídica, no son obligatorios para las secuencias numéricas con un ámbito distinto de Compartido. Sin embargo, aunque no incluya segmentos de ámbito en el formato, se siguen generando números por ámbito.
Valor	Escriba un valor para el tipo de segmento de la secuencia numérica. Para segmentos de ámbito, se inserta automáticamente un valor, en función de las selecciones realizadas en la ficha Parámetros del ámbito.
Longitud	La longitud del segmento de la secuencia numérica. Este valor se basa en la información especificada en el campo Valor. No puede modificar directamente la información de este campo.
Formato	Una vista previa del formato de la secuencia numérica. Este valor se basa en la información especificada para los segmentos. Para los números que se incrementan, se muestra un signo de número (#). Para las letras que se incrementan, se muestra un ampersand (#).
Área	Especifique el módulo o el área de funciones de Microsoft Dynamics AX donde se usa la secuencia numérica.
Referencia	Especifique el tipo de documento o el registro que usa la secuencia numérica.
Volver a usar números	Seleccione esta casilla para usar el mismo número que se usa para otra referencia. Por ejemplo, seleccione esta opción si el número de asiento de la factura o el número de asiento de la nota de abono debe ser el mismo que el número de factura. Esta opción no está disponible para todas las referencias. Si activa esta casilla, debe seleccionar una referencia en el campo Usar el mismo número que.
Usar el mismo número que	Seleccione la referencia cuyos números desee volver a usar.
En uso	Indica si se está usando la secuencia numérica.
Bloqueado	Seleccione esta casilla de verificación para dejar de usar la secuencia numérica seleccionada.
Manual	Seleccione esta casilla de verificación para requerir la entrada manual de números. Las secuencias numéricas no se generan automáticamente.
Continuo	Active esta opción para usar una secuencia numérica continua. Cuando se usan secuencias numéricas continuas, se usa el siguiente número disponible de la secuencia al introducir una transacción. El sistema comprueba que no se pierdan números de la secuencia. Si se genera un número pero la transacción genera un error, la limpieza automática permite que el número vuelva a estar disponible. No seleccione esta opción si debe preasignar números.
A un número inferior	Active esta casilla para permitir a los usuarios cambiar un número generado automáticamente por un número menor.
A un número superior	Active esta casilla para permitir a los usuarios cambiar un número generado automáticamente por un número mayor.
La más pequeña	Escriba el valor posible más bajo que se puede usar para generar números automáticamente para la secuencia numérica.
La más grande	Escriba el valor posible más alto que se puede usar para generar números automáticamente para la secuencia numérica. Importante Un segmento alfanumérico en el formato de secuencia numérica debe contener el mismo número de caracteres que el valor posible más alto. Por ejemplo, si introduce 999999 en este campo, el formato de la secuencia numérica debe contener el segmento alfanumérico ######.
Siguiente	Escriba el siguiente valor que se usa para generar números automáticamente para la secuencia numérica actual.
Limpiar	Una opción seleccionada indica que la secuencia numérica se borra automáticamente. Esta opción se selecciona automáticamente cuando la secuencia numérica es continua. Es recomendable no cambiar la selección si se selecciona automáticamente. Puede configurar un intervalo de tiempo para la limpieza automática en el campo Intervalo. Si se produce un fallo eléctrico, del sistema o de cualquier otro tipo en el cliente mientras se genera un número, se deberá realizar la limpieza manualmente en la secuencia numérica actual o en todas las secuencias numéricas. Para limpiar secuencias numéricas manualmente, haga clic en el botón Limpieza manual. Nota Si no activa la opción de limpieza automática, se recomienda ejecutar un trabajo por lotes nocturno para limpiar las secuencias numéricas.
Intervalo	Especifique el intervalo con el que desee ejecutar la limpieza automática. Escriba 24 para ejecutar una limpieza cada 24 horas. La limpieza se realiza la primera vez que se genera un número después de 24 horas. Importante Si deja este campo en blanco, la limpieza se realiza cada vez que se usa la secuencia numérica. Esto puede provocar un descenso de rendimiento significativo.
Último borrado completo	La fecha y hora de la limpieza más reciente.
Asignación previa	Genera números antes de que se necesiten y los almacena en la memoria del sistema. Puesto que la selección de números de la memoria del sistema es una operación más rápida que la selección de números de la base de datos, esta opción puede mejorar el rendimiento del sistema. Active esta opción únicamente si no necesita secuencias numéricas continuas.
Cantidad de números	Especifique cuántos números desea generar por adelantado y almacenarlos en la memoria del sistema. Por ejemplo, si escribe 10 en este campo, el sistema genera y almacena 10 números a la vez. Se genera un nuevo conjunto de números a partir de la base de datos cada diez veces que se necesita un número.

Consulte también

Información general de secuencias numéricas

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).