Entrada de registro de presupuesto (formulario)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Haga clic en Gestión presupuestaria > Común > Entradas de registro de presupuesto > Todas las entradas de registro presupuestarias. Haga doble clic en un asiento de registro presupuestario, o bien haga clic en Entrada de registro de presupuesto en el panel de acciones para crear un asiento de registro presupuestario.

Importante

Si utiliza control presupuestario, configúrelo antes de crear los asientos de registro presupuestario.

Use este formulario para crear, actualizar o ver una entrada de registro presupuestario, como una entrada del presupuesto original o del presupuesto de transferencia.

Nota

Este tema proporciona información general acerca de los presupuestos financieros. Para obtener información acerca los presupuestos para proyectos, vea Acerca de las previsiones y presupuestos de proyecto.

En la ficha desplegable Entrada de registro de presupuesto, puede especificar información, como el modelo de presupuesto y el código presupuestario, para toda la entrada de registro presupuestario. En la cuadrícula Asientos contables de presupuesto, puede especificar información sobre los importes presupuestarios para valores de la dimensión financiera específicos, para cada asiento contable presupuestario.

Puede editar y eliminar asientos de registro presupuestario que tienen el estado de Borrador, pero no si el estado es Completado. Si utiliza el control presupuestario y está activado, los asientos de registro presupuestario que se procesen pueden incluirse en el cálculo del saldo presupuestario disponible. Para obtener más información, consulte Configurar el control presupuestario.

Algunos asientos de registro presupuestario requieren aprobación para poder actualizar los saldos presupuestario. Si el campo Flujo de trabajo del formulario Códigos de presupuesto contiene un valor para el código presupuestario seleccionado, aparecerá una barra amarilla con información en la parte superior del formulario Entrada de registro de presupuesto tras guardar la información. Esta barra de información se puede mostrar u ocultar, en función de si ha seleccionado un campo en el encabezado o en una línea. Puede hacer clic en el icono Ver instrucciones del flujo de trabajo en la barra de información para ver las instrucciones que se incluirán cuando se configuró el flujo de trabajo. Puede que vea un botón de Enviar o de Acciones, en función de si puede enviar el asiento de registro presupuestario o es un usuario quien debe actuar a continuación.

Tareas que usan este formulario

Crear asientos de registro presupuestario

Ver el estado e historial de los asientos de registro presupuestario

Incluir presupuestos en previsiones de flujo de efectivo

Configuración de flujos de trabajo de gestión presupuestaria

Ejemplos

Para ver ejemplos que impliquen este formulario, vea Ejemplos: Gestión presupuestaria y control presupuestario.

Examen del formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
Entrada de registro de presupuesto	Especificar y ver información acerca del asiento de registro presupuestario.
Asientos contables de presupuesto	Especificar y ver información sobre los asientos contables presupuestarios, que contienen los importes presupuestarios para los valores de la dimensión financiera específicos.
Detalles de asiento contable presupuestario	Ver información adicional acerca del asiento contable presupuestario seleccionado.

Botones

Panel de acciones

Botón	Descripción
Editar	Modificar el asiento de registro de presupuestario, si tiene el estado de Borrador.
Eliminar	Eliminar el asiento de registro de presupuestario, si tiene el estado de Borrador.
Entrada de registro de presupuesto	Borrar el formulario y crear un nuevo asiento de registro presupuestario.
Modelos presupuestarios	Abrir el formulario Modelo presupuestario, en el que puede crear o ver modelos presupuestarios.
Códigos de presupuesto	Abrir el formulario Códigos de presupuesto, en el que puede definir o ver códigos presupuestarios.
Actualizar saldos presupuestarios	Abrir el formulario Procesar entradas de registro presupuestarias, en el que puede seleccionar las opciones de procesamiento del asiento de registro presupuestario. Este botón solo está disponible si el asiento de registro presupuestario tiene el estado de Borrador y no está siendo usado por otro usuario. Puede procesar las entradas solo para períodos abiertos del ejercicio asignado al libro mayor.
Transferir saldos	Abrir el formulario Transferir los saldos al presupuesto, en el que puede transferir saldos contables al presupuesto. Este botón solo está disponible tras guardar un asiento de registro presupuestario con un modelo presupuestario y un código presupuestario que tiene un tipo presupuestario de Presupuesto original.
Actualizar	Actualiza los datos del formulario.
Exportar a Microsoft Excel	Exporte la información del formulario en Microsoft Excel.
Archivos adjuntos	Crear o ver los documentos vinculados al asiento de registro presupuestario.

Panel inferior

Botón	Descripción
Agregar línea	Agregar un asiento contable presupuestario.
Quitar	Quitar el asiento contable presupuestario seleccionado.
Crear transferencia	Abrir el formulario Crear transferencia de presupuesto, en el que puede transferir un importe presupuestario desde un valor de la dimensión financiera a otro cuando al especificar asientos de registro presupuestario. Para obtener más información, consulte Crear asientos de registro presupuestario y Crear transferencia de presupuesto (formulario).
Especificar periodicidad	Especifique los detalles de la periodicidad, si el asiento contable presupuestario contiene un importe de gastos que desea especificar para varios períodos. Al hacer clic en Crear en el formulario que se muestra, las entradas adicionales que coincidan con el patrón de periodicidad se agregan inmediatamente después del asiento contable presupuestario seleccionado. Este botón está disponible para todos los tipos de presupuesto. Si selecciona un asiento contable presupuestario que tenga un estado de Borrador, este botón está disponible si el asiento contable presupuestario contiene al menos un valor de la dimensión financiera y tiene un importe distinto a cero. Para obtener más información, consulte Crear asientos de registro presupuestario.
Asignar en períodos	Seleccione la clave de asignación de períodos que se usará para asignar el importe actual de asiento contable presupuestario a los períodos. Al hacer clic en Asignar en formulario que se muestra, se invertirá el asiento contable presupuestario seleccionado. A continuación, las entradas adicionales que coincidan con la clave de asignación de períodos se agregarán inmediatamente después de la entrada invertida. Para obtener más información, consulte Categorías de asignación de períodos (formulario) y Crear asientos de registro presupuestario.
Asignar a dimensiones	Seleccione la condición de asignación presupuestaria que se usará para asignar el importe actual del asiento contable presupuestario a los valores de la dimensión financiera. Al hacer clic en Asignar en formulario que se muestra, se invertirá el asiento contable presupuestario seleccionado. A continuación, las entradas adicionales que coincidan con la condición de asignación presupuestaria se agregarán inmediatamente después de la entrada invertida. Para obtener más información, consulte Crear asientos de registro presupuestario.
Información relacionada	Abre un menú que contiene los siguientes elementos: Previsiones de flujo de efectivo: abrir el formulario Previsiones de flujo de efectivo, en el que puede ver los asientos de registro presupuestario en las previsiones de flujo de efectivo. Este botón se encuentra disponible solo si se usan las previsiones de flujo de efectivo. Para obtener más información, consulte Incluir presupuestos en previsiones de flujo de efectivo. Asientos de registro presupuestario: abrir el formulario Asientos de registro presupuestario, en el que puede ver los asientos de registro presupuestario con los estados de Borrador y Completado para el valor de la dimensión financiera. Seguimiento invertido: abrir el formulario Seguimiento invertido, en el que puede ver información sobre el asiento contable presupuestario invertido seleccionado. Para obtener más información, consulte Seguimiento invertido (formulario). Saldos presupuestarios: abrir el formulario Presupuestos de período, en el que puede ver el presupuesto por período para el modelo presupuestario y los valores actuales de la dimensión financiera. Este botón solo está disponible tras guardar y seleccionar un asiento contable presupuestario. Asiento: abrir el formulario Transacciones de asiento, en el que puede ver las transacciones contables por número de diario y fecha de registro. Este botón solo está disponible si la opción Habilitar apropiación presupuestaria está seleccionada en el formulario Parámetros de Contabilidad general y el asiento de registro presupuestario tiene el estado de Completado.

Campo

Campo	Descripción
Fecha predeterminada	Escriba la fecha que se usará como la fecha predeterminada en los asientos contables presupuestarios. Esta fecha determina el período en el que registrará el presupuesto.
Número de entrada	El número de documento del asiento de registro presupuestario. El número se genera de la secuencia numérica de los asientos de registro presupuestario, configurada en el área Secuencias numéricas del formulario Parámetros presupuestarios.
Documento de origen	El número de documento del documento de origen, si el asiento de registro presupuestario se generó de otro asiento de registro presupuestario.
Modelo presupuestario	Seleccione el modelo presupuestario en el que se registrará el asiento de registro presupuestario.
Código presupuestario	Seleccione un código de presupuesto para clasificar y para proporcionar los valores predeterminados de la entrada de registro presupuestario. Nota Si el flujo de trabajo está activado para el código de presupuesto seleccionado, la entrada de registro presupuestario se enviará al flujo de trabajo.
Tipo de presupuesto	El tipo de presupuesto para la entrada de registro presupuestario, que se determina por el código de presupuesto seleccionado.
Código de motivo	Seleccione un código de motivo para el asiento de registro presupuestario.
Comentario de motivo	El comentario predeterminado para el código de motivo que ha seleccionado.
Enmienda plantilla	Active esta casilla para excluir de las consultas las revisiones de una sola vez. Este campo solo está disponible si el código de presupuesto seleccionado tiene un tipo de presupuesto de Revisión.
Definición de contabilización	La definición de contabilización para el tipo de presupuesto seleccionado, si se usan las definiciones de contabilización. Nota Este campo se muestra si las casillas Usar definiciones de contabilización y Habilitar apropiación presupuestaria están activadas en el formulario Parámetros de Contabilidad general.
En uso	Si esta casilla está activada, el asiento de registro presupuestario está siendo usado por otro usuario.
En uso por el usuario	El usuario que está utilizando actualmente el asiento de registro presupuestario.
Estado de entrada de registro presupuestario	El estado del asiento de registro presupuestario, que es Borrador o Completado.
Indicadores del estado de control presupuestario	La comprobación de presupuesto está disponible cuando el control presupuestario está activado y el tipo de presupuesto está seleccionado para el cálculo de los fondos presupuestarios disponibles. Los iconos que se muestran identifican el resultado de la comprobación presupuestaria. Una X roja indica que la comprobación de presupuesto ha fallado, un triángulo amarillo indica que se ha pasado con avisos la comprobación de presupuesto y una marca de verificación verde indica que se ha pasado la comprobación de presupuesto. Para obtener más información, consulte Acerca del control presupuestario.
Indicadores del estado del flujo de trabajo	Si el código de presupuesto está asociado a un flujo de trabajo y hay una acción del flujo de trabajo pendiente, se muestran los iconos de estado del flujo de trabajo. No se muestra ningún icono de flujo de trabajo si no hay ninguna acción pendiente o el flujo de trabajo está completado.
Fecha	Especificar la fecha para el asiento contable presupuestario.
Estructura contable	Seleccionar la estructura contable para el asiento contable presupuestario.
Valores de dimensión	Seleccionar los valores de la dimensión financiera del importe presupuestario.
Importe	Especificar el importe del asiento contable presupuestario. Si especifica una cantidad y un precio, el importe se calcula automáticamente como cantidad * precio.
Tipo de importe	Seleccionar el tipo de importe Gastos o Ingresos para el asiento contable presupuestario.
Divisa	Seleccionar o ver el código de divisa del asiento contable presupuestario. La divisa de contabilidad es la divisa predeterminada.
Comentario	Escriba un comentario acerca del asiento contable presupuestario.
Cantidad	Especificar el número de unidades. El valor que especifique se multiplica por el precio para calcular el importe. Para obtener más información, consulte Cantidad de transacciones contables.
Precio	Especifique el precio que se usará si se ha especificado una cantidad.
Previsión de flujo de efectivo	Active esta casilla para incluir el asiento contable presupuestario en una previsión de flujo de efectivo.
Grupo de impuestos	Seleccione el grupo de impuestos que se usará si el asiento contable presupuestario se incluye en una previsión de flujo de efectivo.

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).