Solicitudes de compra (página de lista)

Artículo
10/19/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Solicitudes de compra preparadas por mí.

- O bien -

Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Tareas de artículo > Proyectar solicitudes de compra.

Nota

Para ver una lista filtrada de solicitudes de compra, seleccione la página correspondiente en el submenú Solicitudes de compra de la página del área Adquisición y abastecimiento. Para ver todas las solicitudes de compra que se encuentran actualmente en Microsoft Dynamics AX, seleccione Todas las solicitudes de compra en el submenú Solicitudes de compra. Debe tener asignado el rol de director de compras o agente de compras para acceder al formulario Todas las solicitudes de compra.

Use esta página de lista para ver solicitudes de compra existentes o solicitudes de compra del proyecto, especifique nuevas solicitudes de compra, y comparar versiones de una solicitud de compra a medida que se procesa. Cuando el propósito de solicitud es consumo, también puede ver el resumen del importe total de todas las líneas, así como ver y gestionar los datos presupuestarios. Si es usted un agente de compras, también puede iniciar una solicitud de presupuesto cuando una solicitud tiene un propósito de consumo y le haya sido asignada.

También puede especificar solicitudes de compra en nombre de otro usuario si se le han concedido permisos para solicitar productos para otro trabajador. Para obtener más información sobre cómo configurar permisos para especificar una solicitud de compra en nombre de otro usuario, vea Configurar permisos para pedir productos en nombre de otro usuario.

En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, el concepto de un propósito de solicitud se ha introducido para permitir mayor flexibilidad en el modo en que se puede cumplir la demanda de la solicitud. Cuando se crea una solicitud, puede asignarle uno de dos propósitos: consumo o reabastecimiento. En función del propósito, la demanda de la solicitud se puede cumplir mediante un pedido de compra, un pedido de transferencia, un pedido de producción o un kanban. Para obtener más información acerca de los propósitos de solicitud y cómo estos afectan al proceso de solicitud, consulte Acerca de las solicitudes de compra.

Nota

Una solicitud de compra en Microsoft Dynamics AX 2012 es equivalente a una solicitud de compra con un propósito de consumo en Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Tareas que usan este formulario

Tareas clave: crear y enviar una solicitud de compra

Copiar solicitudes de compra

Navegación por el formulario

En las siguientes tablas se facilitan descripciones de los controles de este formulario.

Fichas

Ficha	Descripción
Solicitud de compra	Cree una nueva solicitud de compra o edite, cancele o elimine una existente. Permite crear una solicitud de presupuesto cuando el propósito de solicitud es consumo, copiar una solicitud de compra o copiar líneas de una solicitud de compra existente en una solicitud de compra nueva. Permite ver un resumen del importe total para todas las líneas cuando el propósito de solicitud es consumo, exportar los datos para la solicitud de compra y las líneas de solicitud de compra a Microsoft Excel o bien adjuntar documentos de apoyo a la solicitud de compra.
Operaciones financieras	Permite reservar fondos presupuestarios para una solicitud de compra. Permite ver el estado de presupuesto del proyecto de las solicitudes de compra seleccionadas asociadas a un proyecto, o bien ver los gastos comprometidos o las distribuciones contables para una solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar las acciones disponibles de la pestaña Operaciones financieras si el propósito de solicitud es consumo. Cuando el propósito de solicitud es reabastecimiento, la demanda se expresa como una cantidad en lugar de un importe monetario.
Revisar	Vea y compare las versiones de una solicitud de compra seleccionada.

Botones

Botón	Descripción
Solicitud de compra	Especifique una nueva solicitud de compra. Especifique un nombre para la solicitud, la fecha solicitada y la fecha de contabilidad (si corresponde) de los artículos incluidos en la solicitud de compra. Si se está creando una solicitud de compra para los gastos del proyecto, también puede seleccionar un proyecto que aparezca de forma predeterminada en las líneas de la solicitud de compra. El número de identificación de la solicitud se genera automáticamente. Nota Puede especificar una fecha contable y un proyecto predeterminado solo cuando el propósito de solicitud es consumo.
Editar en cuadrícula	Abra una nueva ventana en modo de vista y edite los campos disponibles directamente en la cuadrícula de la página de lista.
Eliminar	Elimine la solicitud de compra completa. Solo se pueden eliminar las solicitudes de compra con el estado Borrador. Las solicitudes de compra que se han enviado para su aprobación solo se pueden recuperar y, a continuación, ser eliminadas. Las solicitudes de compra que se han aprobado solo se pueden cancelar. Nota Cuando se elimina una solicitud con un propósito de consumo, también se eliminan todas las reservas presupuestarias de dicha solicitud de compra.
Cancelar	Cancele la solicitud de compra seleccionada. Solo se pueden cancelar las solicitudes de compra con el estado Aprobado. Si la solicitud de compra tiene el estado de Borrador, puede eliminar la solicitud de compra. Si la solicitud de compra se ha enviado a revisión, pero aún no ha completado el proceso de revisión, primero debe recuperar la solicitud de compra y eliminar la solicitud de compra. Nota Si una solicitud de compra está cerrada, no se puede cancelar, porque ya se han generado documentos de cumplimiento para la solicitud de compra. En lugar de ello, debe cancelar o eliminar los documentos de cumplimiento si los productos ya no son necesarios.
Crear solicitud de presupuesto	Abra el formulario Seleccionar las líneas que se deben copiar en la solicitud de presupuesto donde puede permitir al agente de compras agregar una solicitud de presupuesto a las líneas de solicitud de compra en una solicitud seleccionada con un propósito de consumo. El botón Solicitud de presupuesto solo está disponible durante el ciclo de revisión de la solicitud. Los usuarios también deben tener permisos de seguridad para crear la solicitud de presupuesto. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Totales	Abra el formulario Totales y vea los gastos totales para la línea de la solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Copiar	Copie la solicitud de compra actual y las líneas de la solicitud de compra en una nueva solicitud de compra. Por ejemplo, si ha creado un nuevo kit de empleado para una solicitud enviada previamente, puede copiar la solicitud de compra en una nueva solicitud. Nota Solo puede copiar las solicitudes de compra de las que es el preparador. En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la solicitud de la copia de destino debe tener el mismo propósito de solicitud que la solicitud de copia de origen.
Copiar líneas	Permite abrir el formulario Copiar compra, donde puede copiar líneas de solicitud de compra desde solicitudes de compra que haya creado previamente y agregarlas a la solicitud de compra actual. Nota Solo puede copiar líneas de las solicitudes de compra para las que usted es el preparador. En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, la solicitud de la copia de destino debe tener el mismo propósito de solicitud que la solicitud de copia de origen.
Ver distribuciones	Permite abrir el formulario Distribuciones contables, donde puede ver las dimensiones contables y financieras a las que están asignados los gastos de la línea de solicitud de compra. También puede asignar el gasto para la línea de solicitud de compra entre varias dimensiones contables y financieras. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Reservar fondos presupuestarios	Cree una pre-reserva de gastos para el coste de los artículos de la solicitud de compra. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Errores o advertencias de la comprobación presupuestaria	Permite ver el presupuesto disponible para las líneas de solicitud de compra seleccionadas. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Realizar comprobación presupuestaria	Permite validar los importes de la línea de solicitud de compra seleccionada comparándolos con el presupuesto definido para las cuentas financieras. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Estado de presupuesto del proyecto	Vea el estado del presupuesto del proyecto asociado a la solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Coste comprometido	Vea los costes que están comprometidos al proyecto para la solicitud de compra seleccionada. Nota Puede realizar esta acción solamente si el propósito de solicitud es consumo.
Versiones de solicitud de compra	Vea las versiones que se han creado para una solicitud de compra seleccionada. Se crea una entrada inicial después de que se envíe la solicitud de compra para revisión. Se genera una nueva versión de la solicitud de compra cada vez que se realice un cambio en la solicitud de compra durante el proceso de revisión, o bien cuando se genera un pedido de compra para la solicitud de compra.
Comparar versiones de solicitud de compra	Compare la versión seleccionada de la solicitud de compra con la versión más actual de la solicitud de compra.

Campos

Campo	Descripción
Solicitante	El nombre del trabajador para quien que se solicita el producto. También puede usar el valor del solicitante para filtrar las solicitudes de compra que se muestran en la página de lista. Se muestran todas las solicitudes de compra que contienen al menos un artículo para el solicitante seleccionado.
Nombre	Nombre de la solicitud de compra.
Preparador	Nombre del usuario que especifica la solicitud de compra.
Id. de proyecto	El identificador del proyecto predeterminado que aparece en la línea de solicitud de compra cuando el propósito de solicitud es consumo. Puede modificar el identificador del proyecto en el nivel de línea de la solicitud de compra.
Estado	Estado de la solicitud de compra. El estado se actualiza automáticamente durante el ciclo de vida de la solicitud de compra. Los valores incluyen lo siguiente: Borrador: la solicitud de compra se puede editar y no se ha enviado a revisión, o bien se ha recuperado y no se ha vuelto a enviar a revisión. En revisión: la solicitud de compra se ha enviado a revisión, y todavía no se ha completado el proceso de revisión de todas las líneas de la solicitud de compra. Aprobado: se ha completado el proceso de revisión de todas las líneas de la solicitud de compra. Se han aprobado todas las líneas de la solicitud de compra que no se han cancelado. Rechazado: se ha rechazado la solicitud de compra. Se han rechazado todas las líneas de la solicitud de compra que no se han cancelado. Cancelado: se ha cancelado la solicitud de compra. Se han cancelado todas las líneas de solicitudes de compra. Solo se pueden cancelar las líneas de las solicitudes de compra que se han aprobado. Cerrado: la solicitud de compra se ha cerrado y, si el propósito es consumo, se ha generado un pedido de compra para todas las líneas de solicitud de compra que no se han cancelado. Si el propósito de solicitud es reabastecimiento, se han generado uno o varios documentos de cumplimiento. Para obtener más información acerca de los estados de solicitudes de compra, vea Acerca de los estados para solicitudes de compra.
Fecha de envío	La fecha en la que se envió a revisión la solicitud de compra.
Propósito de pedido	El propósito de la solicitud. El propósito de solicitud determina cómo se puede cumplir la demanda de la solicitud, ya sea mediante un pedido de compra, un pedido de transferencia, un pedido de producción o un kanban. Para obtener más información acerca de los propósitos de solicitud, consulte Acerca de las solicitudes de compra. Nota Este campo solo está disponible si está instalado Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
Entidad jurídica compradora	El nombre de la organización que firma un contrato con el proveedor y incurre en el coste del producto tras la compra si el propósito de solicitud es consumo, o la organización que solicitó el producto si el propósito de solicitud es reabastecimiento. Suele ser la entidad jurídica en la que el solicitante está empleado. Los solicitantes también pueden tener permisos para solicitar productos para otras entidades jurídicas.
Categoría de compras	La categoría de compras a la que se ha asignado el producto.
Divisa	La divisa del artículo de la línea de solicitud cuando el propósito de solicitud es consumo.
Línea Estado	El estado de la línea de solicitud de compra individual. Las líneas de la solicitud de compra pueden revisarse individualmente cuando se envía toda la solicitud de compra. El estado se actualiza automáticamente durante el ciclo de vida de la solicitud de compra. Los valores incluyen lo siguiente: Borrador: la línea de solicitud de compra puede modificarse y no puede enviarse a revisión, o bien se ha recuperado y no se ha vuelto a enviar a revisión. En revisión: la línea de la solicitud de compra se ha enviado a revisión, pero aún no ha completado el proceso de revisión. Aprobado: la línea de la solicitud de compra ha completado el proceso de revisión y ha sido aprobada. Todas las líneas de solicitud de compra que no se han cancelado deben aprobarse para que la solicitud de compra pueda actualizarse con el estado de aprobado. Rechazado: se ha rechazado la línea de la solicitud de compra. Cancelado: se ha cancelado la línea de la solicitud de compra para revisión. Solo se pueden cancelar las líneas de las solicitudes de compra que se han aprobado. Cerrado: si el propósito de solicitud es consumo, se ha generado un pedido de compra para la línea de solicitud de compra. Si el propósito de solicitud es reabastecimiento, se han generado uno o varios documentos de cumplimiento.

Consulte también

Solicitudes de compra (formulario)

Solicitudes de compra - líneas (formulario)

Totales de solicitud de compra (formulario)

Acerca de las solicitudes de compra

Acerca de los estados para solicitudes de compra

Anuncios: Para ver los problemas ya conocidos y las revisiones recientes, use Búsqueda del problema en Servicios de ciclo de vida de Microsoft Dynamics (LCS).