Configuración de flujos de trabajo de activos fijos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Algunas organizaciones requieren que apruebe los diarios un usuario distinto de la persona que especificó el diario. Para configurar un proceso de aprobación, puede crear un flujo de trabajo.

Un flujo de trabajo representa un proceso empresarial. El flujo de trabajo define cómo se gestiona un documento en el sistema e indica quién debe completar una tarea o aprobar un documento. El uso del sistema de flujo de trabajo en su organización le ofrece varias ventajas:

  • Procesos coherentes: puede definir el proceso de aprobación para documentos específicos como, por ejemplo, solicitudes de compra e informes de gastos. El sistema de flujo de trabajo le ayuda a garantizar que los documentos se procesan y se aprueban de manera coherente y eficaz.

  • Visibilidad de procesos: puede realizar el seguimiento del estado, el historial y las medidas de rendimiento de una instancia de flujo de trabajo determinada. De este modo puede determinar si los cambios deben realizarse en el flujo de trabajo para mejorar la eficacia.

  • Lista de trabajo centralizada: los usuarios pueden ver una lista de trabajo centralizada para ver las tareas y aprobaciones de flujo de trabajo que tienen asignadas. Esta lista de trabajo está disponible en las páginas de área de trabajo del cliente Microsoft Dynamics AX y Enterprise Portal.

Flujos de trabajo de diario

En función de los nombres de diario, se puede requerir la aprobación manual, aprobación del flujo de trabajo, o ninguna aprobación. Use esta información para configurar una o más configuraciones de flujo de trabajo para cada tipo de diario y, a continuación, seleccione una configuración para cada nombre de diario y active el flujo de trabajo para ese diario. Si se define la aprobación de flujo de trabajo para un diario, se muestran controles adicionales en la parte superior del formulario Diario. Entre ellos se incluyen una barra de información amarilla y un botón Enviar o un menú Acciones. Para obtener más información, consulte Envío de un documento y Acciones de flujo de trabajo.

Algunos botones de los formularios Diario y Asiento del diario no están disponibles cuando un diario se ha enviado para la aprobación del diario de flujo de trabajo. Si el diario se ha aprobado, las opciones del menú Registrar estarán disponibles, y el resto de campos y controles del formulario, no. Si un usuario edita un diario aprobado, el estado del flujo de trabajo se reinicializa, las opciones del menú Registrar no están disponibles, y el resto de campos y controles del formulario sí están disponibles. Una vez realizados los cambios, el diario se debe volver a enviar para su aprobación.

Puede usar las aprobaciones de flujo de trabajo para los siguientes diarios y tipos de diarios en Activos fijos.

Elemento del menú de diario

Tipo de diario

Activos fijos

Registrar activos fijos

Presupuesto de activos fijos

Presupuesto de activos fijos

Para obtener información general del flujo de trabajo de Microsoft Dynamics AX, vea Introducción al sistema de flujo de trabajo y Conceptos de flujo de trabajo. Para obtener información sobre cómo configurar aprobaciones de diarios, vea Configurar aprobaciones de diario financiero.

Tipos de flujo de trabajo que puede crear

En la siguiente tabla se describen los tipos de flujo de trabajo que se pueden crear en Activos fijos.

Escriba

Use este tipo para

Flujo de trabajo de diario de activos fijos de contabilización

Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios de activos fijos.

Flujo de trabajo de diario de presupuesto de activos fijos de contabilización

Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios de presupuesto de activos fijos.

Procedimiento para crear un flujo de trabajo

Para crear un flujo de trabajo, siga estos pasos.

  1. Haga clic en Activos fijos > Configurar > Flujos de trabajo de activos fijos.

  2. En el panel de acciones, haga clic en Nuevo.

  3. Seleccione el tipo de flujo de trabajo que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear flujo de trabajo. Se abre el editor de flujo de trabajo. Diseñe el flujo de trabajo arrastrando los elementos de flujo de trabajo al lienzo.

  4. Configure los elementos del flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Configuración de elementos de flujo de trabajo.

  5. Repita los pasos del 2 al 4 para crear flujos de trabajo adicionales para Activos fijos.

  6. Para establecer aprobaciones de diario para diarios específicos, use el formulario Nombres de diarios. Para obtener más información, consulte Configurar aprobaciones de diario financiero.

Expresiones y campos calculados

Los siguientes campos calculados y expresiones se usan con las aprobaciones de diario de flujo de trabajo de activos fijos. Para cada configuración, puede establecer condiciones que incluyen estos campos calculados y expresiones. Para obtener más información, consulte Condición de flujo de trabajo de prueba (formulario).

Campo calculado

Descripción

Total de crédito de diario

Importe de crédito total de todo el diario.

Total de débito del diario

Importe de débito total de todo el diario.

Importe máximo para el crédito de asiento

El mayor importe de asiento de crédito del diario.

Importe máximo para el débito de asiento

Mayor importe de asiento de débito del diario.

Importe de crédito de asiento mínimo

El menor importe de asiento de crédito del diario.

Importe de débito de asiento mínimo

El menor importe de asiento de débito del diario.

Consulte también

Nombres de diarios (formulario)

Configuración de nombres de diario (formulario)