Configuración de actualización de datos de Servicios de Excel mediante conexiones de datos externas (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: Excel Services, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2017-01-19

Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010 proporciona tres métodos para usar el Servicio de almacenamiento seguro en la actualización del origen de datos externo en un libro:

• Puede usar una cuenta de servicio desatendida. Para obtener más información, vea Configure Excel Services data refresh by using the unattended service account (SharePoint Server 2010).

• Puede especificar una aplicación de destino de almacenamiento seguro en un libro. (Esto se conoce como conexión incrustada). Para más información, vea Configuración de actualización de datos de Servicios de Excel mediante conexiones de datos incrustadas (SharePoint Server 2010).

• Puede usar un archivo de conexión de datos de Office (ODC) que especifique una aplicación de destino de almacenamiento seguro. En este artículo se describe cómo hacerlo.

Mediante el uso de un archivo ODC para su conexión de datos, puede separar sus trabajos de Microsoft Excel de la información de conexión de datos. Esto le permite compartir un único archivo ODC entre varios libros y administrar de forma centralizada sus conexiones de datos.

El uso de Servicios de Excel con un archivo ODC conlleva los siguientes pasos:

1. Configurar una cuenta de acceso a datos

2. Crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro

3. Crear y publicar un archivo ODC

4. Configurar un libro de Excel para usar el archivo ODC publicado como una conexión de datos

Demostración en vídeo

Este vídeo muestra los procedimientos implicados en la configuración de Servicios de Excel para trabajar con archivos de conexión de datos de Office.

Tiempo de ejecución: 12:18

Vea el vídeo (en inglés). Para que la experiencia de visualización sea óptima, descargue el vídeo (en inglés). Haga clic con el botón secundario en el vínculo y, a continuación, haga clic en Guardar destino como para descargar una copia. Al hacer clic en el vínculo se abre un archivo .wmv en el visor de vídeos predeterminado para ver el vídeo en alta resolución.

Configurar una cuenta de acceso a datos

Debe tener una cuenta con acceso al origen de datos al que desea conectar su libro Microsoft Excel. Puede ser una cuenta de Windows Active Directory, un inicio de sesión de Microsoft SQL Server u otro conjunto de credenciales, según lo requiera su origen de datos. Esta cuenta se almacenará en almacenamiento seguro.

Una vez que se ha creado la cuenta, el siguiente paso es conceder a dicha cuenta acceso de lectura a los datos requeridos. (En este artículo, usamos el ejemplo del acceso a una base de datos de SQL Server a través de una cuenta de Active Directory. Si usa un origen de datos diferente a SQL Server, vea las instrucciones para su origen de datos para crear un inicio de sesión con permisos de lectura de datos para la cuenta de acceso a datos).

Siga estos pasos para crear un inicio de sesión de SQL Server y conceda acceso de lectura a la base de datos.

Para crear un inicio de sesión de SQL Server para la cuenta de acceso de datos

1. En SQL Server Management Studio, conéctese al motor de la base de datos.

2. En el Explorador de objetos, expanda Seguridad.

3. Haga clic con el botón secundario en Inicios de sesión y, a continuación, haga clic en Nuevo inicio de sesión.

4. En el cuadro Nombre de inicio de sesión, escriba el nombre de la cuenta de Active Directory que ha creado para el acceso de datos.

5. En la sección Seleccionar una página, haga clic en Asignación de usuarios.

6. Active la casilla Equivalencia para la base de datos a la que desea conceder acceso y, en Pertenencia al rol de la base de datos para: <base de datos>, active la casilla db_datareader.

7. Haga clic en Aceptar.

Una vez creada la cuenta de acceso de datos y concedido el acceso a un origen de datos, el siguiente paso es crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro.

Crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro

Debe crear una aplicación de destino en el almacenamiento seguro que contenga las credenciales que ha creado para el acceso a los datos. Esta aplicación de destino se puede especificar en un archivo ODC y Servicios de Excel lo usará cuando actualice los datos en el libro.

Al crear la aplicación de destino, es necesario especificar qué usuarios estarán autorizados a usar las credenciales guardadas en el almacenamiento seguro. Puede enumerar los usuarios individualmente o puede usar un grupo de Active Directory. Recomendamos usar un grupo de Active Directory para una mayor facilidad de administración.

Use el siguiente procedimiento para crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro.

Para crear una aplicación de destino

1. En la página principal de Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

2. Haga clic en la aplicación del Servicio de almacenamiento seguro.

3. En la cinta, haga clic en Nueva.

4. En el cuadro Id. de la aplicación de destino, escriba un identificador único para esta aplicación de destino (por ejemplo, ExcelServicesDataAccess).

5. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre descriptivo o una descripción breve.

6. En el cuadro Correo electrónico del contacto, escriba la dirección de correo electrónico para un contacto en esta aplicación de destino.

7. En la lista desplegable Tipo de aplicación de destino, seleccione Grupo.

8. Haga clic en Siguiente.

9. En la página de campos de credenciales, si usa las credenciales de Windows, deje los campos de credenciales predeterminados. Si usa otras credenciales distintas a las de Windows, modifique la lista desplegable Tipo de campo para que coincida con las credenciales que está usando. Haga clic en Siguiente.

10. En la página Especifique la configuración de pertenencia:

    • En el cuadro Administradores de las aplicaciones de destino, escriba la cuenta del usuario que administrará esta aplicación de destino.

      Nota

      Puede especificar varios usuarios o un grupo de Active Directory.

    • En el cuadro Miembros, escriba los usuarios a los que desea conceder la capacidad de actualizar datos.

      Nota

      Puede especificar varios usuarios o un grupo de Active Directory.

11. Haga clic en Aceptar.

Realice el procedimiento siguiente para establecer las credenciales para la aplicación de destino.

Para establecer las credenciales para la aplicación de destino

1. En la página de aplicación de servicio de almacenamiento seguro, en la columna Id. de la aplicación de destino, señale la aplicación de destino que acaba de crear y, a continuación, haga clic en Establecer credenciales.

2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de acceso a los datos.

3. Haga clic en Aceptar.

Una vez definidas las credenciales para la aplicación de destino, la aplicación de destino está lista para usarse. El siguiente paso es crear un archivo ODC que especifique esta aplicación de destino para la actualización de datos de Servicios de Excel.

Crear y publicar un archivo ODC

Una vez configurada la aplicación de destino de almacenamiento seguro, el siguiente paso es crear el archivo ODC y publicarlo en una biblioteca de conexiones de confianza. Use el siguiente procedimiento para crear un archivo ODC que especifique la aplicación de destino que acaba de crear.

Para crear y publicar un archivo ODC

1. En Excel, en la pestaña Datos, haga clic en De otras fuentes y, a continuación, seleccione su origen de datos.

2. Complete el Asistente para crear una conexión de datos a su origen de datos.

3. En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

4. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, seleccione la conexión que acaba de crear y, a continuación, haga clic en Propiedades.

5. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, en la pestaña Definición, haga clic en Configuración de autenticación.

6. En el cuadro de diálogo Configuración de autenticación de los servicios de Excel, seleccione la opción SSS y, en el cuadro SSS ID, escriba el id. de la aplicación de destino de almacenamiento seguro que ha creado y haga clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión, haga clic en Exportar archivo de conexión.

8. Guarde el archivo ODC en una biblioteca de conexiones seguras en su granja de servidores.

Configurar un libro para usar un archivo ODC

Para que un libro use el archivo ODC que acaba de crear, debe conectarlo a un origen de datos. Una vez conectado, puede publicar el libro en un documento de SharePoint Server 2010 y mantendrá su conexión al archivo ODC. Servicios de Excel, después, usa la información de conexión especificada en el archivo ODC cuando actualice los datos en el libro.

Realice el procedimiento siguiente para conectarse a un archivo ODC en Excel.

Para usar un archivo ODC como origen de datos en Excel

1. En Excel, en la pestaña Datos, haga clic en Conexiones existentes.

2. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más .

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en el cuadro Dirección URL, escriba la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos de confianza en la que ha guardado el archivo ODC y presione Entrar.

   Nota

   La actualización de la lista con contenido de la ubicación especificada puede tardar varios minutos.

4. En la lista de Conexiones de datos, seleccione el archivo ODC que ha guardado y, a continuación, haga clic en Abrir.

5. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione la opción Informe de tabla dinámica o Informe de gráfico y tabla dinámicos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Una vez completado el Asistente para la conexión de datos, puede crear su informe y luego publicarlo en una biblioteca de documentos. Cuando el libro se procese con Servicios de Excel, Servicios de Excel usa la información de conexión especificada en el archivo ODC para actualizar los datos.

See Also

Concepts

Uso de almacenamiento seguro con autenticación de SQL Server (SharePoint Server 2010)
Diagrama de flujo de actualización de datos de Servicios de Excel
Configuración del Servicio de almacenamiento seguro (SharePoint Server 2010)