Navegación en Project Web App

Área de Inicio rápido

El Inicio rápido, en el lado izquierdo de la ventana, enumera las vistas y páginas principales a las que puede tener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para desplazarse a las distintas áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al trabajar con formularios, debe completar y guardar el formulario o anularlo para salir de él y volver al Inicio rápido.

Área de la cinta de opciones

Project Server 2010 usa la interfaz de la cinta de opciones, ya que ofrece una experiencia de navegación familiar y homogénea. La cinta de opciones es la barra de herramientas que se usa para realizar acciones en la información del proyecto, en el área de presentación de contenido. La cinta de opciones sustituye al diseño de navegación anterior basado en menús y listas desplegables de barras de herramientas. Esta cinta de navegación está basada en el mismo enfoque que el usado en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010. Puede haber varias pestañas en la cinta de opciones para cambiar entre distintos conjuntos de acciones. Cada pestaña contiene grupos de botones relacionados que puede usar para interactuar con el contenido de la página.

Por ejemplo, el Centro de proyectos permite ver y realizar acciones en el plan de proyecto de nivel de resumen. Usa varias pestañas de cinta basadas en las acciones que se pueden llevar a cabo en el Centro de proyectos.

La pestaña de detalles Proyectos de la cinta dispone de varias partes dependiendo de si la acción implica la visualización o modificación de la información del proyecto o de la programación del plan de proyecto.

La pestaña Tarea, situada en Herramientas de programación en la cinta, permite a los jefes de proyecto modificar la programación del proyecto en PWA.

La pestaña Opciones, situada en Herramientas de programación en la cinta, incorpora funciones adicionales para visualizar los detalles de programación del proyecto y vincular la información al sitio del proyecto.

Área de presentación de contenido

El área de presentación de contenido tiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Este es el foco principal de cada página y es donde se especifican y revisan los datos.

Creación de proyectos y programación de tareas

En Project Web App, puede crear proyectos y programar tareas en el Centro de proyectos. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Proyectos para obtener acceso a las herramientas que puede usar en el Centro de proyectos. Aquí, puede crear nuevos proyectos a partir de plantillas o mediante la importación de listas de SharePoint. En la pestaña Proyectos de la cinta de opciones, haga clic en la flecha del botón Nuevo. Use la lista que se muestra para seleccionar el método que desea usar para crear un nuevo proyecto.

Una vez que haya creado un proyecto, puede usar las herramientas en las pestañas Proyecto, Tarea y Opciones en la cinta de opciones para trabajar con las tareas del proyecto.

Trabajo con recursos

Con un proyecto y sus tareas preparados, el siguiente paso es asignar los recursos que llevarán a cabo las tareas. En algunas organizaciones, es probable que haya un administrador de recursos responsable de asignar recursos a las tareas, pero generalmente esto queda en manos del jefe de proyecto. En Project Web App, puede agregar recursos y administrar su grupo de recursos de empresa en el Centro de recursos. En el Inicio rápido, en Recursos, haga clic en Centro de recursos.

Una vez que los recursos necesarios para las tareas del proyecto se han agregado al Centro de recursos, puede asignarlos a las tareas mediante el Centro de proyectos. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. Haga clic en el nombre del proyecto en la lista para abrirlo y verlo, desproteger el proyecto para su edición y, a continuación, formar su equipo. Elija los recursos del equipo que asignará a las tareas del proyecto.

Seguimiento de las horas y el progreso de las tareas

Para algunos jefes de proyecto, el seguimiento de las horas y el progreso de las tareas pueden ser muy importantes para supervisar el estado de un proyecto. A medida que un proyecto avanza, los integrantes del grupo asignados a las tareas del proyecto notifican la cantidad de horas empleadas en las tareas y cuánto trabajo queda pendiente. Como jefe del proyecto en el cual se notifican estos datos, es su responsabilidad revisar y aprobar o rechazar la cantidad de horas y el progreso de la tarea según se notifiquen.

El Centro de aprobación proporciona una ubicación central para aprobar tanto las horas como el progreso de las tareas. En el Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de aprobación. Aquí, puede revisar los datos notificados por los integrantes del grupo y, a continuación, aprobarlos, enviarlos al proyecto o rechazarlos con notas que ayuden a comunicar el motivo del rechazo.